Outlookの連絡先をエクスポート・インポートする方法|Windows版・Web版対応のステップバイステップガイド

新しいデバイスでOutlookをセットアップする場合、別のOutlookアカウントに乗り換える場合、あるいは連絡先が消えてしまった場合など、このガイドでは連絡先のエクスポート(書き出し)とインポート(読み込み)の手順を詳しく解説します。この方法をマスターすれば、大切なアドレス帳を失う心配はありません。

補足: Web版Outlookは、Windowsアプリほどフォーマットやフィールドのマッピングを細かくカスタマイズできませんが、操作が速くシンプルなので、連絡先情報がシンプルな場合には十分に活用できます。

ステップ1:連絡先をエクスポートする

Outlook for Windows(CSVファイル)

1. パソコンでOutlookを開きます。
2. [ファイル]を選択します。
3. [開く/エクスポート]>[インポート/エクスポート]をクリックすると、インポート/エクスポートウィザードが起動します。
4. [ファイルにエクスポート]を選択し、[次へ]をクリックします。
5. [ファイルの種類]で[コンマ区切り値(CSV)]を選択して[次へ]をクリックします。これにより、連絡先が表形式で保存されたシンプルなCSVテキストファイルが作成され、他のアカウントやアプリにも取り込めるようになります。
6. 利用可能なすべての連絡先フォルダーが表示されるので、エクスポートしたい[連絡先]フォルダーを選択して[次へ]をクリックします。
7. [参照]をクリックしてエクスポートファイルの保存先を指定し、後で見分けられるようにわかりやすいファイル名を付けましょう。
8. [次へ]で設定内容を確認し、準備ができたら[完了]をクリックしてエクスポートを終了します。これで連絡先がパソコン上のCSVファイルとして保存されました。

Outlook on the Web(CSVダウンロード)

1. ブラウザーでOutlook on the webを開き、アカウントにサインインします。
2. ホーム画面の左側サイドバーにある[ユーザー(People)]アイコンをクリックします。
3. 上部の[連絡先の管理]をクリックし、[連絡先のエクスポート]を選択します。
4. エクスポートするフォルダーを選択し、[エクスポート]をクリックします。
5. CSVファイルがパソコンにダウンロードされます。このファイルを使えば、Outlookや他のメールサービスに連絡先をインポートできます。

ステップ2:連絡先をインポートする

Outlook for Windows(CSVファイル)

1. パソコンでOutlookを開きます。
2. [ファイル]>[開く/エクスポート]を選択します。
3. [インポート/エクスポート]をクリックします。
4. [別のプログラムまたはファイルからのインポート]を選択し、[次へ]をクリックします。
5. [コンマ区切り値(CSV)]を選択して[次へ]をクリックします。
6. [参照]をクリックしてパソコン上のCSVファイルを探し、選択して[開く]をクリックします。
7. Outlookに重複データをどのように処理するかを選択し、[次へ]をクリックします。迷う場合は、[重複しても作成する]を選ぶのが最も安全です。重複した連絡先は後から整理できます。
8. 次の画面で、インポートした連絡先の保存先となる[連絡先]フォルダーを選択し、[次へ]をクリックします。
9. [ユーザー設定フィールドのマップ]画面が表示された場合は、CSVファイルの各列(名前、メールアドレス、電話番号など)がOutlookの対応するフィールドと正しく一致していることを確認し、[OK]をクリックします。
10. [完了]をクリックするとインポートが開始されます。完了すると、インポートされた連絡先がOutlookの[連絡先]セクションに表示されます。

Outlook on the Web(CSVファイル)

1. ブラウザーでOutlook on the webを開き、アカウントにサインインします。
2. ホーム画面の左側サイドバーにある[ユーザー(People)]アイコンをクリックします。
3. 上部の[連絡先の管理]をクリックし、[連絡先のインポート]を選択します。
4. デバイスからCSVファイルを選択し、[インポート]をクリックします。
5. インポートが完了すると、連絡先がOutlook on the webの[ユーザー]セクションに表示され、アドレス帳でも利用できるようになります。

著者について

Abdullah Iqbal(アブドラ・イクバル)

AbdullahはGoogle IT認定のヘルプデスク技術者として、システムユーザーへの技術サポートにおいて豊富な経験を持っています。ITに関する問題を効果的に解決してきた実績があり、JiraやZenDeskなどのツールを活用してサポートチケットを効率的に管理することに長けています。常に最新の技術動向をキャッチアップし、専門的な研修などの機会を通じて、スキルと知識の向上に継続的に取り組んでいます。