Macで未保存のExcelファイルを復元する方法｜一時ファイル・自動回復フォルダからゴミ箱まで完全解説

停電やシステムクラッシュ、保存せずにファイルを閉じてしまうなどのトラブルで、長時間かけて作成したExcelファイルを失うと、大きなショックを受けますよね。しかし、諦める必要はありません。本記事では、Macで未保存のExcelファイルを復元するためのさまざまな方法を、自動保存ファイルの保存場所とあわせて詳しく解説します。

未保存のExcelファイルを失うのは悪夢のような出来事ですが、幸いMacには復元手段が複数用意されています。ここからは、誰でも実践できるシンプルな復元方法を順番にご紹介します。ぜひ最後までお読みください。

方法1:一時ファイル(Temporary Files)から復元する

Macでは、編集中のデータが一時ファイルとして残っている場合があります。以下の手順で確認してみましょう。

1. MacでFinderを開き、「アプリケーション」→「ユーティリティ」の順にクリックします。
2. 「ターミナル」を起動し、open $TMPDIR と入力してReturnキーを押します。
3. 一時ファイルフォルダが表示されるので、「Temporary Items(一時項目)」というフォルダを開きます。
4. その中から未保存のExcelファイルを手動で探します。
5. ファイルが見つかったら右クリックし、「このアプリケーションで開く」から「TextEdit(テキストエディット)」を選択します。これにより、一時ファイル(.tmp)を編集可能な形式で開き、任意の場所に保存できるようになります。

方法2:AutoRecover(自動回復)フォルダから復元する

「保存していないExcelファイルは復元できるのか?」という疑問への答えは「はい」です。ExcelにはAutoRecover(自動回復)機能が備わっており、隠しフォルダ内にバックアップが保存されています。このフォルダは通常の操作では表示されないため、「フォルダへ移動」機能を使ってパスを直接入力してアクセスします。以下の手順に従ってください。

1. Finderを起動し、メニューバーから「移動」→「フォルダへ移動」を選択します。
2. 次のパスを入力します。
   /Users/<ユーザー名>/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Application Support/Microsoft
3. 最近作成されたファイルを確認し、「AutoRecovery」フォルダの中身を調べます。

方法3:「最近使ったブック」から復元する

システムがクラッシュした場合は、Excelの「最近使ったブック」機能から復元できることもあります。以下の手順を試してみてください。

1. Microsoft Excelを開き、メニューバーの「ファイル」から「開く」を選択します。
2. ポップアップが表示されたら、「最近使ったブック」をクリックします。
3. リストの一番下にある「未保存のブックを復元」を選んで開きます。
4. 復元対象のフォルダから、目的のExcelファイルを探します。
5. 該当ファイルをダブルクリックするか、右クリックしてメニューから「開く」を選択します。
6. 最後に「別名で保存」を選び、保存先を指定してファイルを保存します。

Macで削除したExcelファイルを復元する方法

未保存ファイルの復元方法がわかったところで、次は誤って削除してしまったExcelファイルの復元方法をご紹介します。

方法1:ゴミ箱から復元する

誤って削除したExcelファイルは、ゴミ箱から復元できます。Macのゴミ箱は削除されたファイルを約30日間保持します。以下の手順を実行してください。

1. Dockの右端にある「ゴミ箱」を開きます。
2. 復元したいExcelファイルを選択します。
3. ファイルを右クリックし、メニューから「戻す」を選択します。

方法2:Time Machineを使う

もうひとつの有効な手段が、macOS標準のバックアップツール「Time Machine」です。事前にバックアップを設定していれば、削除したExcelファイルを簡単に取り戻せます。

1. Time MachineのバックアップディスクをMacに接続します。
2. 削除したExcelファイルがあったフォルダを開き、メニューバーの「Time Machine」アイコンをクリックして「Time Machineに入る」を選択します。
3. タイムラインをたどって、復元したいファイルを見つけます。
4. 「復元」ボタンをクリックして、選択したExcelファイルを取り戻します。

消えたExcelファイルを見つける方法

行方不明になったExcelファイルを探すには、以下の手順に従ってください。

1. MacでFinderを開きます。
2. 画面右上の「虫眼鏡アイコン(Spotlight検索)」をクリックします。
3. ファイル名を入力してReturnキーを押します。ファイル名を思い出せない場合は、「.xls」や「.xlsx」といった拡張子で検索することも可能です。
4. 「このMac」を選択して検索範囲を指定し、見つかったファイルを安全な場所へ移動させておきましょう。

まとめ

本記事では、Macで未保存のExcelファイルを復元する方法を中心に、削除済みファイルの復元や紛失ファイルの探し方まで幅広く解説しました。突然のトラブルでも、今回ご紹介した方法を知っていれば落ち着いて対処できます。どの方法がうまくいったか、ぜひコメント欄でお知らせください。ご意見やご質問もお待ちしています。また、次回の記事で取り上げてほしいテーマがあれば、そちらもぜひお聞かせください。