MacでPagesを使いこなす方法！基本操作から便利ワザまで徹底解説

本記事では、MacでPagesを使用する方法を初心者向けにわかりやすく解説します。さらに、上級者向けの便利なテクニックもご紹介。また、テンプレートファイルをより簡単に作成したい方には、iBoysoft MagicMenuがおすすめです。

Macに「Pages」というアプリがインストールされているのを見かけたことはあっても、実際に使ったことがなく、何ができるのかよく知らないという方は多いのではないでしょうか。

そこで本記事では、Pagesアプリの基本情報から、具体的な使い方、さらには覚えておくと役立つ便利機能まで、徹底的に解説していきます。

目次

• 1. Pagesアプリとは？
• 2. MacでのPagesの基本的な使い方
• 3. Mac版Pagesの便利な活用テクニック
• 4. よくある質問（FAQ）

Pagesアプリとは？

使い方を学ぶ前に、まずはPagesアプリがどのようなものなのかを理解しておきましょう。これにより、後のチュートリアルもスムーズに進められます。

Pagesは、iOSおよびmacOS向けの高機能なワープロ・ページレイアウトアプリケーションです。シンプルな文章の作成から、Mac上で新しいファイルやテンプレート文書の作成、そして視覚的に魅力的なドキュメントの仕上げまで、幅広く対応できます。さらに、他のユーザーを招待してPagesドキュメントをリアルタイムで共同編集することも可能です。

MacでのPagesの基本的な使い方

Mac版Pagesでは、想像以上に多くのことができます。ここでは、基本的な操作方法を順番に紹介します。

もしMacにPagesがインストールされていない場合は、App Storeから無料でダウンロードしてください。

Pagesでドキュメントを作成する

1. Finder＞アプリケーションと進み、「Pages」を見つけてダブルクリックして起動します。
2. 初めて使用する場合は「続ける」をクリックし、「書類を作成」を選択します。
3. 左側の「基本」タブから空白のテンプレートを選びます。
4. 記事、業務報告書など、作成したい内容を入力していきます。
5. 作業が完了したら、画面上部のメニューバーから「ファイル」＞「保存」をクリックします。
6. 書類名を変更し、保存先を選択して「保存」をクリックすれば完了です。

Pagesでテンプレート文書を作成する

報告書や履歴書などのテンプレートファイルをMacのPagesで作成するのも簡単です。手順は以下の通りです。

1. MacでPagesを開きます。
2. 左側のカラムから希望するテンプレートの種類を選択します。
3. 目的に合ったテンプレートスタイルを選び、ダブルクリックします。

また、テンプレート文書をより簡単に作成したい場合は、「iBoysoft MagicMenu」の利用がおすすめです。

iBoysoft MagicMenuは、macOS用の強力な右クリック拡張ツールです。マウスを数回クリックするだけで新しいテンプレートファイルを作成でき、アプリケーションを開く必要はありません。さらに、デフォルトのテンプレートに加えて、契約書、請求書、通知書など、事前に編集されたさまざまなテンプレート文書をインポートすることも可能です。

iBoysoft MagicMenuで新しいテンプレートファイルを作成する手順：

1. iBoysoft MagicMenuを無料ダウンロードし、Macにインストールして起動します。
2. 左側のカラムで「新規ファイル」タブをクリックします。
3. 新規ファイルウィンドウで「追加」をクリックします。
4. ポップアップウィンドウで「参照」をクリックし、請求書などインポートしたいテンプレートファイルを選択します。
5. 追加したテンプレートファイルに任意の名前を付け、「OK」をクリックします。新しいテンプレートは右クリックメニューのサブメニューに自動的に追加されます。
6. デスクトップの空白部分を右クリックします。
7. 右クリックメニューから「新規ファイル」を選択します。
8. サブメニューから目的のテンプレートファイルを選択してクリックすれば完成です。

Pagesドキュメントにハイパーリンクを追加する

Pagesでは、ドキュメント内のテキストにハイパーリンクを追加でき、Webページ、メール、ブックマーク、電話番号などにリンクさせることができます。

1. 以前作成したPagesドキュメントを開きます。
2. リンクを設定したいテキストをハイライト表示します。
3. 画面上部の「フォーマット」をクリックし、「リンクを追加」を選択します。
4. 追加したいハイパーリンクの種類を選択してクリックします。

Pagesドキュメントに画像を挿入する

1. MacのPagesでファイルを開きます。
2. Pagesウィンドウ上部の「メディア」をクリックし、「写真」を選択します。
3. 写真ライブラリから挿入したい画像を選んでクリックします。

画像やスクリーンショットを挿入する方法は他にもあります。デスクトップにある画像を追加したい場合は、その画像を選択してPagesウィンドウへドラッグ＆ドロップするだけです。Webサイト上の画像を使いたい場合は、まずデスクトップに保存してから、Pagesドキュメントにドラッグしましょう。

※注意： メディアリストには「写真」以外にも「ムービー」「ミュージック」などのオプションがあります。これらをクリックすると、動画や音楽の挿入、さらには音声の録音まで行えます。

ドキュメントのファイルサイズを削減する

Pagesドキュメントには高画質な画像や動画が含まれることがあり、開くのに時間がかかる場合があります。MacのPagesでは、ファイル全体のサイズを削減して、Macのストレージ容量を節約できます。

1. MacでPagesファイルを開きます。
2. Appleメニューの「ファイル」をクリックし、「ファイルサイズを削減」を選択します。
3. ポップアップウィンドウで、実行したい調整内容を選択します。大きな画像の縮小や、動画・音声のトリミング済み部分の削除などが可能です。
4. 削減後のファイルを新しいファイルとして保存したい場合は「コピーを削減」をクリックします。元のファイルを直接削減する場合は「このファイルを削減」をクリックしてください。

PagesファイルをWord形式で保存する

共有をスムーズに行うために、PagesではWord形式への変換保存が可能です。手順は以下の通りです。

1. MacのPagesでファイルを開きます。
2. 上部のメニューバーから「ファイル」＞「書き出す」＞「Word」を選択します。
3. ポップアップウィンドウで、必要に応じてパスワードを設定し、「次へ」をクリックします。
4. 好きな場所に保存し、「書き出す」をクリックすれば完了です。

Pagesツールバーをカスタマイズする

自分のワークフローやプロジェクトの要件に合わせてPagesを最適化したいなら、ツールバーのカスタマイズがおすすめです。Pagesのツールバーは非常に柔軟で、必要なコントロールやツールを自由に配置できます。

カスタマイズを始めるには、「表示」＞「ツールバーをカスタマイズ」をクリックするだけ。ドラッグ＆ドロップでツールバー上のツールを追加、削除、並べ替えが可能になります。

Mac版Pagesの便利な活用テクニック

基本的な使い方をマスターしたら、次は上級者向けのテクニックを試してみましょう。

いつでも文字数をカウントする

デフォルト設定では、MacのPagesは文字数を表示しません。しかし、手動で設定すれば執筆の進捗を把握しやすくなります。「表示」＞「文字数を表示」をクリックすると、Pagesウィンドウの下部にリアルタイム更新される文字数トラッカーが表示され、現在の文字数を常に確認できるようになります。

ファイルの変更箇所を把握する

Pagesファイルを他の人やチームと共有している場合は、「変更履歴の記録」機能を活用しましょう。ドキュメントの変更を追跡するには、「編集」＞「変更履歴の記録」をクリックします。この機能を有効にすると、ファイルへのすべての変更がツールバーに表示されるようになります。

MacのPagesで共同編集に他のユーザーを招待する

Apple iCloud Driveを使えば、リンクを送信するだけで、他のユーザーをPagesドキュメントのリアルタイム共同編集に招待できます。編集に参加した全員が変更内容を確認でき、特定の相手に対して閲覧のみか読み書き可かなど、アクセス権限を個別に設定することも可能です。

1. Pagesツールバーの「共有」ボタンをクリックします。
2. 「誰でもアクセス可能」メニューで、ドキュメントにアクセスできる対象範囲を決定します。
3. 「アクセス権限」メニューで、相手のアクセス方法（閲覧のみ／編集可能）を選択します。
4. リンクの送信方法を選びます。メール、メッセージ、リンクのコピー、AirDropなどが利用できます。
5. 「共有」をクリックして、招待した相手にリンクを送信します。

まとめ

本記事では、MacでPagesを使用する方法と、覚えておくと便利な上級テクニックをご紹介しました。特に、アプリを開かずにテンプレートファイルを作成したい方は、iBoysoft MagicMenuをぜひ試してみてください。

MacでPagesを使う方法に関するFAQ

Q. MacのPagesで何ができますか？

A. MacのPagesは、非常に強力なワープロ・ページレイアウトアプリケーションです。美しいドキュメントを簡単に作成できるほか、テンプレート文書の作成や、他のユーザーとのリアルタイム共同編集にも対応しています。

Q. AppleのPagesでWord文書を開けますか？

A. はい。Microsoft Word文書をはじめ、さまざまな形式のファイルをPagesで開けます。さらに、PagesファイルをWord文書に変換することも可能です。

Q. MacのPagesで本を執筆するにはどうすればいいですか？

A. Pagesでの書籍ドキュメント作成はとても簡単です。Pagesには標準で書籍テンプレートが用意されているので、MacでPagesを開き、好みの「ブック」テンプレートをダブルクリックで選ぶだけで準備完了です。