LinuxでAoを使ってMicrosoft To Doのタスクを管理する方法

スマートフォンやWindowsノートPCではMicrosoft To Doでタスク管理をしているけれど、メインで使っているLinuxデスクトップでも同じように使えたらいいのに、と思ったことはありませんか?実は「Ao」というアプリを使えば、それが可能になります。この記事では、LinuxデスクトップからMicrosoft To Doを管理する方法を詳しく紹介します。

Aoのインストール

Aoは複数のプラットフォームに対応しています。Linuxユーザーにとって最も手軽なのは、snapを使って最新版をインストールする方法です。ターミナルで以下のコマンドを実行するだけです。

sudo snap install ao

なお、Ubuntuにはsnapサポートが標準で組み込まれているため、Ubuntu Softwareの「生産性」カテゴリからもAoを見つけてインストールできます。

Snapcraftが好みでない方や、Arch系・Red Hat系・Debian系のディストリビューションをお使いの方、あるいはAppImageを希望する方は、GitHubでAoのパッケージを入手できます。ディストリビューションに合ったパッケージをダウンロードしたら、通常のパッケージと同じようにインストールしてください。例えばDebianの場合、ターミナルで以下のようなコマンドを実行します。

sudo dpkg -i /path/to/file/filename.deb

AoのGitHubページでは、Mac版とWindows版も配布されています。ただし、両プラットフォームには公式アプリがネイティブで提供されており、Aoは機能面で劇的な変更や強化を行っているわけではないため、あえてAoを選ぶユーザーは多くないかもしれません。

サインイン

Aoは、Microsoftのオンライン版To Doのラッパーアプリです。利用するにはインターネット接続環境と、OutlookまたはSkypeアカウントが必要です。Aoを起動すると、まずログイン情報の入力を求められます。ここではMicrosoftサービスへの登録手順は割愛し、アプリ本体の使い方に進みましょう。

本家そっくりの操作性

AoでのMicrosoft To Doの動作は、まさにWebアプリケーションそのものです。実際、AoはWebアプリをそのまま表示しているため、操作感はブラウザ版と完全に同じです。

画面左側には、すべてのタスクカテゴリを表示するサイドバーがあります。上部には、タスク管理を効率化するための定義済みカテゴリが並んでいます。

• 重要(Important):星マークを付けたタスクがすべて表示されます。
• 予定あり(Planned):日付が設定されたタスクがすべて表示されます。
• 自分に割り当て(Assigned to you):他の人が自分に割り当てたタスクが表示され、タスクリストの共有が可能です。
• フラグ付きメール(Flagged email):Outlook受信トレイでフラグを付けたメールがすべて表示されます。
• タスク(Tasks):他の場所に分類されていない項目のホームとなります。

タスクとリストの管理

新しいタスクを追加するには、まずリストを選択し、ページ上部のリストタイトル直下にある入力欄をクリックします。タスクの内容を入力して、Enterキーを押すか、右側の「追加」ボタンをクリックしましょう。入力欄はタスク追加後もアクティブなままなので、同じリストに続けて複数のタスクを登録できます。

別のリストにタスクを追加したい場合は、そのリストを選択して同じ手順を繰り返すだけです。

タスクを左クリックで選択すると、画面右側に詳細パネルが表示され、より細かい操作が可能になります。

最初のオプション「ステップの追加」では、タスクにサブタスクを追加でき、ひとつのタスクをミニプロジェクトのように管理できます。2つ目の「My Dayに追加」は、その日のアクティブなタスクをまとめる特別な「My Day」リストにタスクを登録する機能です。

その他のオプションでは、リマインダーの設定、期限日の設定、繰り返しの有無と頻度の指定、色/タグ/カテゴリの割り当て、ファイルやメモの添付などが行えます。

タスクを別のリストに移動するには、マウスでドラッグ&ドロップするだけでOKです。

タスクを完了としてマークするには、左側の空の丸をクリックします。また、他のタスクより優先させたい場合は、右側の星をクリックしましょう。

最後に、新しいリストを作成するには、左側のカテゴリパネル下部にある「新規リスト」オプションを使用します。

デスクトップならではの強力なショートカット

Aoでは、ショートカットキーを使って、新規リストの作成、リスト間の移動、タスクの追加・編集・完了・削除などを素早く行えます。定義済みの重要カテゴリにも専用ショートカットが用意されており、ワンタッチでジャンプできます。

Aoの使用中に特に便利だと感じたショートカットは以下の通りです。

• My Dayへ移動 – Ctrl + M
• 重要へ移動 – Ctrl + I
• 予定ありへ移動 – Ctrl + P
• タスクへ移動 – Ctrl + J
• 新規リスト – Ctrl + L
• リストを削除 – Ctrl + Shift + D
• リスト名を変更 – Ctrl + Y
• 新規タスク – Ctrl + N
• タスクを削除 – Ctrl + D
• タスク名を変更 – Ctrl + T
• タスクをMy Dayに追加 – Ctrl + K
• タスクを完了にする – Ctrl + Shift + N
• タスクにリマインダーを追加 – Ctrl + Shift + E
• タスクに期限日を追加 – Ctrl + Shift + T
• 完了したTo Doを非表示 – Ctrl + Shift + H

このように、Aoを使えばLinuxでも簡単にMicrosoft To Doを管理できます。ちなみに、macOS/iOS向けに同様のToDoアプリをお探しなら、標準搭載の「リマインダー」アプリが非常に便利です。Macでのリマインダーアプリの活用法についても、ぜひチェックしてみてください。