PST?EML?今すぐ知っておきたい代表的なメールファイル形式5選

1970年代にMIT(マサチューセッツ工科大学)のラボ内でコンピューター間の簡単なやり取りとして始まった電子メールは、21世紀のインターネットにおいて最も普及したコミュニケーション手段の一つへと発展しました。

メールを使えば、テキストや画像、リンクなどを組み合わせて、一人または複数の受信者に送受信できます。公教育や文化的な浸透によって、これは多くの現代のビジネスパーソンにとって常識となっていますが、その細部まで理解している人は実は多くありません。

その一つが「メールファイルには複数の種類がある」という点です。意外と知られていませんが、メールファイルは単一の形式ではありません。この記事では、現在広く使われている主要なメールファイル形式について詳しく解説します。

代表的なメールファイル形式の種類

最初にお伝えしておきたいのは、メールファイル形式は非常に多数存在するという事実です。file-extensions.orgの調査によると、その数はなんと75種類に上るとされています。

すべての形式を網羅することはできませんが、このガイドでは特によく使われている代表的な形式を取り上げて解説していきます。それでは始めましょう。

1. EMLファイル

最も一般的なメールファイル形式がEMLです。EMLはメールそのものと同義と言える拡張子で、OutlookやApple Mailなど、主要なメールアプリケーションすべてで使用されているファイル形式です。EMLファイルには、メールクライアントから送信されたプレーンテキストが含まれており、それに加えて送信者、受信者、件名、日時、メッセージ本文などの情報も格納されています。

EMLファイルの開き方

EMLファイルはさまざまなメールクライアントで開くことができます。代表的なものとしては、Apple Mail、Mozilla Thunderbird、Microsoft Outlookなどが挙げられます。また、専用のメールクライアント以外にも、Chrome、Firefox、Edgeなどのブラウザを使ってファイルを開いて閲覧することも可能です。

2. PSTファイル

Outlookには、メールのコピーをローカルアカウントに保存できる機能があり、この際に保存されるのがPST形式です。PSTファイルには2GBのサイズ制限があり、メッセージだけでなく、添付ファイルやメールアドレスなども保存できます。PSTファイルは非常に標準的で便利な形式であり、特にクラウドストレージを整理した後もOutlookのデータをローカルに残しておきたい場合に役立ちます。

つまり、Outlookでデータをバックアップするということは、PCのローカルにファイルを保存することを意味します。

PSTファイルの開き方

PSTファイルはMicrosoft Officeから開くことができます。手順は以下の通りです。

1. Officeアプリを起動し、「ファイル」をクリックします。
2. 「開く/エクスポート」>「Outlookデータファイルを開く」を選択します。
3. 開きたいPSTファイルを選択し、「OK」をクリックします。

これでPSTファイルが開きます。

3. MBOXファイル

MBOX形式は「Berkeley形式」と呼ばれることもあり、電子メールの一元データベースとして機能するメールタイプです。MBOXファイルでは、すべてのデータが連結され、単一のファイル内にプレーンテキストとして保存されます。新しいメッセージはファイルの末尾に追記されていきます。

MBOXはUnixの第5版で初めて導入され、以来長年にわたって使用され続けています。Mozilla ThunderbirdやApple Mailなど、多くのメールクライアントで開くことができます。

MBOXファイルの開き方

MBOXファイルを開くには、以下の手順に従ってください。Macをお使いの場合は、MBOXファイルを右クリックして「このアプリケーションで開く」>「TextEdit.app」を選択するだけです。

これでファイルが開き、内容をすべて確認できます。あるいは、Apple Mailアプリを使ってファイルを開くこともできます。

4. OSTファイル

OST(Outlook Data Fileとも呼ばれます)は、その名の通りOutlookで使用されるメール形式です。Exchangeアカウントでオフライン作業を行う際にOSTファイルが作成されます。基本的に、OSTファイルはサーバー上にすでに保存されているメールファイルのコピーであり、ローカルでのバックアップは必要ありません。

OSTファイルの開き方

OSTファイルを手元に持っている場合、最も簡単な閲覧方法の一つはOSTビューアーソフトウェアを使用することです。インターネット上には多数のツールが存在するため、ここでは特定の製品をおすすめすることは控えます。

5. EDBファイル

EDBファイル形式は、Microsoft Exchange Serverを通じて、Outlookのメール情報すべてをバックエンド側でまとめて保存するデータベースに使用されます。メール、連絡先、カレンダーなどの情報がすべて「B構造(B-tree構造)」で管理されており、データは親ノードと子ノードに分類して格納されます。

EDBファイルの開き方

Exchange Server外でEDBファイルを開くには、サードパーティ製アプリを使用する必要があります。選択肢は数多くありますが、ここではStellar EDB to PSTコンバーターをおすすめします。アプリ名の通り、EDBファイルをPSTに変換できるだけでなく、EDBファイルの閲覧にも利用できます。手順は以下の通りです。

• 公式サイトからアプリをダウンロードしてインストールします。
• アプリを起動し、閲覧したいEDBファイルを選択します。
• 選択するとすぐに、アプリがEDBファイルの詳細なプレビューを表示します。

まとめ:押さえておきたいメールファイル形式

以上が、現在最も広く使われているメールファイル形式でした。この概要を通じて、メールとその多様なファイル形式について、基本的な理解を深めることができたなら幸いです。