Windows10フォーカスアシストを使用して通知を制御する方法

ゲームをしているときも、会議をしているときも、Excelで数字を操作しているときも、関係のないアプリやプログラムからのアラートは深刻な注意散漫を引き起こす可能性があります。フォーカスアシストは、通知、アラート、サウンドに優先順位を付けることで生産性を向上させる、見過ごされがちなWindows10の機能です。

以前は「QuietHours」と呼ばれていたFocusAssistは、Skype通話、Outlookリマインダー、ブラウザーアラート、および同様の注意散漫を黙って追放します。ここでは、頻繁なリマインダーからの当然のタイムアウトを提供するためにどのように使用できるかを探ります。

Windows 10フォーカスアシストとは何ですか？

Windows 10システムでは、Focus Assistは、生産性の向上を目的として、システムトレイのアラートを最小化または完全に停止できる便利な機能です。これは、画面にほとんど表示されないサイレント機能です。システムトレイの右端からメニューを展開して、簡単にオフにすることができます。

または、アクションセンターのコンテキストボタンからフォーカスアシストメニューを制御することもできます。フォーカスアシストの通知設定を編集するには、[フォーカスアシストの変更]をクリックします。

もちろん、特にシステムトレイの近くでオフになっている場合や表示されていない場合は、[スタート]メニューからいつでもフォーカスアシスト設定にアクセスできます。

フォーカスアシストの変更オプションから、設定に移動し、「これらの時間中」から静かなタイムスケジュールを調整できます。デフォルトでは、毎晩午後11時から午前7時の間に設定されていますが、気を散らす必要がない場合はいつでもフォーカスアシストのタイミングをカスタマイズできます。

フォーカスアシストで通知を最小限に抑える

フォーカスアシストのメインメニューから最小限に抑えることができる多くの種類の気晴らしがあります。ここには3つのオプションがあります。フォーカスアシストがオフの場合、「優先アプリ」のみがアラートの送信を許可されるか、アラームのみが許可されます。これは最も厳しい設定です。

通常のオンラインアクティビティでは、フォーカスアシストを「優先アプリ」レベルに設定するだけで十分です。さらに明確にするために、[優先リストをカスタマイズ]をクリックして、アラートを送信できるアプリを画面に表示します。

優先度リストには、通知の送信が許可されている一連のアプリがあります。これらには、すべてのWindowsアプリ、システムアプリ、およびブラウザー、アラーム、会議ソフトウェアなどのいくつかのサードパーティアプリが含まれます。優先リストにはいつでも「アプリを追加」できます。

優先順位リストからアプリを削除するのは非常に簡単です。ここでは、Skypeを削除して、静かな時間帯にSkypeアラートが邪魔にならないようにしています。

次の画面は、Skypeアプリが通知を受信したことを示していますが、メッセージはシステムトレイに表示されず、音も発生しません。ただし、右端のフォーカスアシストメニューには少しアクティビティがあります。

アクションセンターでSkypeメッセージ通知を確認するとすぐに、アプリを開かなくてもそこから返信できます。

同様の方法で、優先順位リストからOutlookを削除できます。

Outlookの電子メールアラートは画面上で気を散らすことはなくなり、ウィンドウを閉じることもできます。フォーカスアシストメニュー自体から、メールを削除したり、送信者にフラグを付けたり、通知を却下したりできます。

フォーカスアシストは、すべての種類のサードパーティアプリで機能するとは限りません。たとえば、ズームアラートを防ぐことはできません。このような通知を回避するには、アプリを一時的に閉じることをお勧めします。

フォーカスアシストのその他の機能

フォーカスアシストには、他にも多くのアラート管理機能があります。たとえば、電話アプリと簡単に統合して、WindowsシステムでAndroidデバイスのアラートを管理できます。これは、Android SMSやテキストアプリのアラートに気を取られたくない場合は、FocusAssistが解決できることを意味します。 「リンクされた電話からの着信テキストを表示する」オプションのチェックを外すだけです。

さらに、フォーカスアシストルールの例外としていつでも人を追加できます。これらは、メール、Skype、およびその他の連絡先です。

フルスクリーンでゲームをプレイしている場合、または別のアプリを緊密に操作している場合は、フォーカスレベルを「アラームのみ」に設定できます。

フォーカスアシストを有効にすると、アプリに翻弄されることはなくなります。これにより、忙しい仕事の日や、レクリエーションに集中するためにタイムアウトが必要なときに、より多くの呼吸の余地が得られます。一方、スケジュールを守る必要がある場合は、Windows 10画面に付箋を追加したり、Windows10デバイス自体にアラームとタイマーを設定したりできます。