Microsoft 365 ユーザー必見!知っておきたい OneNote の便利なヒントとコツ 5 選

OneNote には数多くのヒントやコツが存在しますが、どれを実際に活用すればよいのでしょうか?OneNote には仕事を効率化するための優れた機能が数多く搭載されており、有料の Microsoft 365 サブスクリプションに加入することで、さらに多くの可能性を引き出すことができます。

OneNote のヒントとコツ

Microsoft 365 のサブスクライバーは、音声メモの録音、個人オーディオファイルからの文字起こし、キーボードショートカットによる箇条書きや番号付きリストの作成、画像からのテキスト抽出など、多彩な機能を利用できます。ここでは、Microsoft 365 のサブスクライバーでなくても知っておく価値のある、5 つの OneNote のヒントとコツをご紹介します。

#1 音声入力と文字起こし

Microsoft 365 のサブスクライバーであれば、録音の自動文字起こしや音声入力が利用できることをご存じでしたか?手順は以下の通りです。

1. ホームタブを開き、一番右側にあるマイクアイコンの下の「文字起こし」を探します。
2. 「文字起こし」では、「オーディオのアップロード」から mp3 ファイルをアップロードするか、「録音の開始」をクリックして OneNote 内で新規録音を作成すると、自動的に文字起こしされます。
3. 「ディクテーション(音声入力)」では、自然に話すだけで OneNote が発言内容を記録し、後から確認することができます。

「ディクテーション」や「文字起こし」ボタンが見つからない場合:念のためお伝えしておくと、これらの機能は有料の Microsoft 365 サブスクリプションでのみ利用可能です。

マイクロソフトによると、音声入力機能を使用しても OneNote がユーザーの声を録音することはなく、音声はリアルタイムでテキストに変換するためにのみ使用されます。自分の声を録音したい場合は、OneNote の音声メモ録音機能を活用しましょう。

有料の Microsoft 365 サブスクリプションでは、月に最大 300 分までの音声コンテンツを文字起こしできます。

#2 箇条書き・番号付きリストへの変換

テキストブロックを選択した状態で、次の 2 つのキーボードショートカットを使うと、簡単に箇条書きや番号付きリストを作成できます。

1. Ctrl + .(ピリオド):選択したテキストを箇条書きに変換します。
2. Ctrl + /(スラッシュ):選択したテキストを番号付きリストに変換します。

#3 アウトラインの展開と折りたたみ

OneNote のアウトライン機能を使えば、長く複雑なドキュメントやアウトラインを素早く簡単に整理できます。最大 5 階層までの情報を構造化できるのが特徴です。この機能を使うには、項目の横にあるグラバー(つかむ)アイコンをクリックして、アウトラインをその場で展開(プラス記号)または折りたたみ(マイナス記号)します。

キーボードショートカットを好む場合は、Alt + Shift + +/- を使ってアウトラインの展開と折りたたみを切り替えられます。さらに便利なことに、グラバーを使えば、特定のテキスト、画像、その他のオブジェクトをマウスで自由に移動させることも可能です。

#4 リスト内の項目を移動する

OneNote 内で選択したテキストを移動したい場合は、Alt + Shift + 上矢印または下矢印キーを押し続けることで、リスト内の項目を上下に移動できます。

項目を並べ替えたいときにマウスに手を伸ばす必要がない、覚えておくと非常に役立つテクニックです。

#5 画像からテキストをコピーする

この OneNote のコツは、画像からテキストを抽出したいときに特に便利です。OneNote なら驚くほど簡単に実現できます。手順は以下の通りです。

1. 画像をコピーして OneNote に貼り付けます。
2. 画像を右クリックし、「図からテキストをコピー」を選択します。
3. 抽出されたテキストを、OneNote 内または他のアプリの任意の場所に貼り付けます。

他にも OneNote の便利なヒントやコツをご存じですか?ぜひコメント欄でお知らせください!

OneNote 以外にもできることをお探しの方は、Windows 10 や Windows 11 のコンテンツを含む便利なハウツーセクションもチェックして、お使いの環境を最大限に活用しましょう!