すべての Microsoft 365 ユーザーが知っておくべき 5 つの簡単な OneNote のヒントとコツを紹介します
OneNote に関するヒントやコツはたくさんありますが、どれを選びますか? OneNote には、作業を完了するための多くの優れた機能があり、有料の Microsoft 365 サブスクリプションの一部として、さらに多くの可能性を引き出すことができます。
OneNote のヒントとコツ
Microsoft 365 サブスクライバーは、オーディオ ノートの録音、個人のオーディオ ファイルからのオーディオの書き起こし、キーボード ショートカットを使用した箇条書きまたは番号リスト、画像からのテキストのキャプチャなどを行うことができます。 Microsoft 365 サブスクライバーでなくても、すべてのユーザーが知っておくべき 5 つの OneNote のヒントとコツを次に示します。
#1 スピーチのディクテーションと書き起こし
Microsoft 365 のサブスクライバーであれば、録音を自動的にディクテーションおよび文字起こしできることをご存知ですか?必要なことは次のとおりです。
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ディクテーションまたは文字起こしボタンが見つかりませんか? ディクテーションと文字起こしの機能は、有料の Microsoft 365 サブスクリプションの一部としてのみ利用できます。
Microsoft は、音声ディクテーション機能を使用する場合、OneNote はユーザーを記録しないことに注意しています。音声は、音声を OneNote のテキストにライブ翻訳するために使用されます。声を録音したい場合は、OneNote を使用して音声メモを録音することを検討してください。
有料の Microsoft 365 サブスクリプションの一部として、1 か月あたり最大 300 分の音声コンテンツを書き起こすことができます。
#2 箇条書きまたは番号付きリストに変換
テキストのブロックを選択するときに、次の 2 つのキーボード ショートカットを使用して、箇条書きリストまたは番号付きリストを作成します。
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#3 アウトラインの展開と折りたたみ
OneNote のアウトライン機能を使用すると、長くて複雑なドキュメントやアウトラインをすばやく簡単に整理できます。最大 5 レベルの情報を整理できます。この機能を使用するには、アイテムの横にあるグラバー アイコンをクリックして、その場でアウトラインを展開 (プラス記号) または折りたたみ (マイナス記号) します。
代わりにキーボード ショートカットを使用する場合は、Alt + Shift + +/- を使用します アウトラインを展開および折りたたむためのキーボード ショートカット。追加のボーナスとして、グラバーを使用して、OneNote 内の特定のテキスト、画像、またはその他のオブジェクトをマウスで移動することもできます。
#4 リスト内でアイテムを移動する
選択したテキストを OneNote 内で移動する場合は、Alt + Shift + 上 キーを押したままにします または下 矢印ボタンを使用すると、リストの順序で項目を上下に移動できます。
必要なときにマウスに手を伸ばさないように知っておくと、かなりのクラッチ トリックになる可能性があります。
#5 画像からテキストをコピー
この OneNote のトリックは、画像からテキストを抽出する場合に最適です。 OneNote を使えば簡単に作業できます。必要なことは次のとおりです。
その他の OneNote のヒントやコツを知っていますか?コメントでお知らせください!
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