Macの作業効率を上げる5つの簡単なヒントとコツ

「より努力して働くのではなく、賢く働こう」——この言葉は1930年代に生まれたものですが、今でも色褪せません。数回のキー入力で数秒で済む作業に、遠回りな方法で何時間もかける人はいないはずです。

この記事では、Macでの作業効率を高めるために、誰でもすぐに実践できる5つのヒントを厳選してご紹介します。仕事が速く片付き、趣味や休息に使える時間も増えるでしょう。

macOSのヒント#1:Spotlight検索を設定する

まだSpotlightを使ったことがないなら、ぜひ試してみてください。Spotlight検索はファイルの場所を特定したり、Web上の情報を調べたり、簡単な計算までこなせます。しかも、シンプルなキーボード操作ですぐに呼び出せるのが魅力です。

以下の手順で、Spotlightが検索する項目と使い方を設定しましょう。

1. 画面左上のAppleメニューからシステム環境設定を開きます。

2. 環境設定の中からSpotlightを選択します。

3. チェックボックスを使って、Spotlightに検索させたいカテゴリを選びます。検索対象から除外したいカテゴリのチェックは外してください。

4. プライバシータブを選択し、Spotlightに検索されたくないフォルダを追加します。

Spotlight検索を使うには、画面右上の虫眼鏡アイコンをクリックするか、Command+スペースバーのショートカットを使用します。Spotlightが開いたら、検索バーに単語やフレーズを入力するだけで、結果が表示されます。

macOSのヒント#2:テキスト置換ショートカットを作成する

macOSでは、短い入力を自動的に長いフレーズへ展開するテキスト置換ショートカットを作成できます。絵文字を含めることも可能です。

例えば「$rec」と入力すると「ご連絡ありがとうございます。追って返信いたします」と自動変換されるように設定できます。時間の節約になるうえ、設定も非常に簡単です。

1. 画面左上のAppleメニューからシステム環境設定を開きます。

2. 環境設定の中からキーボードを選択します。

3. ユーザ辞書(Text)タブを選択します。

4. 左下にある+ボタンを見つけてクリックします。

5. 入力(Replace)欄にショートカットを入力します。普段あまり打たない、ユニークな文字列を選びましょう。必要に応じて%や~などの記号を使うのがおすすめです。

6. 変換(With)欄に、展開される完全なテキストを入力します。

一度登録すれば、どのテキストフィールドでもショートカットを入力するだけで、macOSが自動的に置き換えてくれます。

macOSのヒント#3:ホットコーナーを活用する

「ホットコーナー」という機能を聞いたことがない人も多いのではないでしょうか。

この見落とされがちな機能を使うと、マウスカーソルを画面の4つのコーナーのいずれかに移動させるだけで、特定のアクションを実行できます。画面をロックしたり、デスクトップを表示したりなど。割り当てられるタスクには限りがありますが、どれも実用的です。

ホットコーナーの設定はほんの数ステップで完了します。以下の手順に従ってください。

1. 画面左上のAppleメニューからシステム環境設定を開きます。

2. 環境設定の中からMission Controlを選択し、Mission Controlの設定画面を開きます。

3. ホットコーナーボタンをクリックします。

4. プルダウンメニューから、各コーナーに割り当てるアクションを選択します。

設定が完了したらOKをクリックします。

ホットコーナーを使うには、マウスカーソルを画面の該当するコーナーに移動するだけです。

macOSのヒント#4:Safariのピクチャーインピクチャー

チュートリアル動画を1つのウィンドウで見ながら、別のウィンドウで作業することはありませんか?2つのウィンドウを行き来するのにうんざりしていませんか?Safariを使っているなら、ピクチャーインピクチャー機能でこの切り替え作業から解放されます。

Safariを使う必要がありますが、YouTubeやVimeoなど、あらゆる動画配信サービスで利用できます。

1. Safariを開き、右側の+をクリックして新しいタブを開きます。

2. そのタブで、YouTubeやVimeoなどの動画サービスの動画を再生します。

3. タブ内のスピーカーアイコンを探し、右クリックしてプルダウンメニューを表示します。

4. ピクチャーインピクチャーに入るを選択すると、動画が小さなウィンドウで開きます。

5. ピクチャーインピクチャーの動画がブラウザウィンドウの手前に浮かんで表示されます。

ブラウザで作業しながら他のアプリを開いても、動画は常に手前に表示され続けます。動画は好きなコーナーにドラッグして移動できます。ピクチャーインピクチャーを終了するには、動画をクリックして左上のXを選択します。

macOSのヒント#5:覚えておきたいキーボードショートカット

macOSには膨大な数のキーボードショートカットがあります。すべて覚えるのはほぼ不可能なので、特に重要な10個を厳選しました。

• スクリーンショットツール:Command+Shift+3で画面全体のスクリーンショット、Command+Shift+4で選択範囲のスクリーンショット、Command+Shift+5で動画録画を含むスクリーンショットツール一式(macOS Mojave以降)を起動できます。通常、スクリーンショットはデスクトップに保存されますが、Controlキーを組み合わせるとクリップボードにコピーできます。例えばControl+Command+Shift+3で画面全体を撮影してクリップボードにコピーします。
• アプリを閉じる:Command+Qで、シンプルなキー操作だけでアプリをすばやく終了できます。
• 前方削除:デフォルトでは、macOSのdeleteキーはカーソルの左側の文字を削除します。Fn+deleteを押すと、カーソルの右側の文字を前方方向に削除できます。
• アプリ間の移動:Commandキーを押しながらTabキーをタップすると、アプリを順番に切り替えられます。

• アプリ内のウィンドウ間の移動:Command+チルダ(~)でウィンドウを順番に切り替えます。
• ウィンドウを最小化:Command+Mでアクティブなウィンドウを最小化、Command+Option+Mで開いているすべてのウィンドウを最小化します。
• 強制終了:アプリがフリーズしたときは、Command+Option+Escで強制終了できます。
• Macをロック:Command+Control+QでMacをロックできます。
• Spotlight検索を開く:Command+スペースバーでSpotlightを起動して検索します。
• 絵文字と特殊文字ビューアを開く:任意のテキストフィールドでControl+Command+スペースバーを押すと、絵文字と特殊文字のビューアが開きます。

これらのキーボードショートカットは便利ですが、氷山の一角にすぎません。網羅的なリストについては、キーボードショートカット特集記事もぜひチェックしてください。

macOSのヒントとコツで生産性を高めよう

これらのヒントとコツは作業効率の向上に役立ちますが、Macでできることはまだまだあります。Windowsからの乗り換えの方には、移行をスムーズにするためのヒント集もおすすめです。基本をマスターしたら、Alfredのような強力な生産性向上アプリを導入したり、ブール演算子や通貨コンバータなどを活用する高度なテクニックを学んだりするのもよいでしょう。