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オンライン コラボレーション ソフトウェアとは

オンライン コラボレーション ツール 同時に同じ場所にいなくても、チーム メンバーがコミュニケーションを取り、協力して目標を達成できるようにするアプリケーションです。これらのツールには、Dropbox などのクラウド ストレージ ソフトウェア、Zoom などのビデオ会議ソフトウェア、Asana などのプロジェクト管理ソフトウェア、Goolge Docs などのユーザーが同じドキュメントで共同作業できるテキスト エディター ソフトウェアなどがあります。1 つの機能しか提供しないプログラムもあれば、1 つの機能しか提供しないプログラムもあります。 (Google Workspace や Microsoft 365 など) は、コミュニケーションとコラボレーションのためのオンライン ツール一式を提供します。

オンライン コラボレーション ソフトウェアとは

オンライン コラボレーションは、チーム メンバーが同じ場所にいなくても、チーム メンバー間で最適なコミュニケーションを実現する機会を組織に提供します。チームのメンバーは、インスタント チャットやビデオ通話を介して通信したり、画面を共有したり、ドキュメントを共有したり、リアルタイムで共同作業したりできます。

オンライン コラボレーション ソフトウェアとは

オンライン コラボレーション ソフトウェアは、いくつかの種類に分けることができます。

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  • クラウド ストレージ ソフトウェア データをリモートで保存できるため、チーム メンバーは物理的にオフィスにいなくてもデータにアクセスできます。
  • ドキュメント同期ソフトウェア ユーザーは、異なるデバイスからドキュメントにアクセスしながら、同時にまたは同時に同じドキュメントで作業することができます。
  • インスタント メッセージング ソフトウェア ユーザーは、テキストを介して即座にコミュニケーションを取り、プロジェクトについて話し合い、アイデアを共有できます。
  • ビデオ会議ソフトウェア チーム メンバーが「顔を合わせて」話し、オンラインでチーム ミーティングを実施できるようにする
  • ホワイトボード ソフトウェア 「本物の」ホワイトボードのデジタル版として機能し、人々がテキスト、グラフィック、図を共有してコミュニケーションできるようにします。
  • プロジェクト管理ソフトウェア チームの目標の設定、タスクの割り当て、会議のスケジュールなどを管理できる

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