Macでのテキストショートカットの使用

以前、iOSデバイスでテキストショートカットを使用してすばやく効率的に入力する方法を説明しました。同じ機能がOSXでも利用可能であり、小さな「フレーズ」を使用できます。 」または「たくさんの手紙 」は、ショートカットを入力したときに自動的に入力される大きなフレーズの代わりに使用します。この記事では、Macでテキストショートカットを設定する方法と、テキストショートカットの設定を保存および復元する方法を紹介します。

Macでのテキストショートカットの設定

テキストショートカットを設定するには、以下の手順に従ってください。

1. Spotlightから、または通常どおり[アプリケーション]-> [ユーティリティ]に移動して、Macでシステム環境設定を開きます。

2. [キーボード]をクリックして、[テキスト]タブを選択します。

3.ここに、「置換」と「使用」の2つの主要な列が表示されます。

ショートカットとして使用するテキストまたはフレーズの文字列は、[置換]列に入力されます。たとえば、「Be Right Back」のショートカットとして「brb」を使用する場合は、「Replace」列に「brb」と入力します。

そして、With列の「BeRightBack」。

ヒント ：2つの列のいずれかに新しいエントリをすばやく追加するには、キーボードの矢印キーで任意の行を選択した後、ダブルクリックするかEnterキーを押します。

同様に、作曲で使用する一般的なショートカットとは別に、[置換]列のイニシャルを使用して、[使用]列に入力するフルネームまたはアドレスを置き換えることができます。

スマート引用符とダッシュを使用し、二重引用符と一重引用符のアポストロフィタイプを選択するオプションもあります。そのようなことに興味があるなら、それは非常に便利です。

すべてのテキストショートカットを設定すると、Notesなどのさまざまなアプリにショートカットを入力するたびに、OSXが自動的に完全な単語またはフレーズに展開されます。

ショートカットを削除する必要がある場合は、ショートカットを選択して、ウィンドウの左下にある[マイナス]ボタンをクリックするだけです。

Macでのテキストショートカットの保存/バックアップ：

ワークフローで複数のMacを使用している場合、または自宅のコンピューターとまったく同じショートカットを職場のコンピューターで使用したい場合は、テキストショートカットをバックアップして、別のMacで使用することもできます。

同じウィンドウで、列のエントリのいずれかを選択し、キーボードの「Command+A」を押します。以下に示すように、すべてのエントリが選択されます。

これらのエントリをデスクトップにドラッグアンドドロップします。

OSXが「TextSubstitutions.plist」という名前の新しいファイルを作成することに気付くでしょう。このプロパティリストファイルには、すべてのテキストショートカットが1つのファイルに含まれています。

同じ/別のMacでテキストショートカットを復元する

同じMacまたは別のMacでテキストショートカットを復元するのは非常に簡単です。同じウィンドウを開き（[システム環境設定]->[キーボード]->[テキスト]）、次のように2つの列のいずれかに「TextSubstitutions.plist」ファイルをドラッグアンドドロップするだけです。

Macに自動的に追加されたすべてのテキストショートカットが表示されます。

つまり、ドキュメントやメールなど、Macで誰かを作成したりメッセージを送信したりするときに、時間を節約したり効率を管理したりするのに非常に効果的な方法です。

混乱や質問がある場合は、いつものように以下のコメントでお知らせください。必ずお手伝いします！