Macでテキストショートカットを使う方法｜設定からバックアップ・復元まで徹底解説

以前、iOSデバイスでテキストショートカットを使って素早く効率的に入力する方法をご紹介しましたが、実はMac（OS X／macOS）にも同じ機能が搭載されています。短い「フレーズ」や「数文字の組み合わせ」を登録しておくと、そのショートカットを入力した瞬間に、あらかじめ設定した長い文章へ自動的に展開される便利な機能です。

この記事では、Macでのテキストショートカットの設定方法に加えて、登録したショートカットのバックアップ（保存）と復元の方法まで、詳しく解説していきます。

Macでテキストショートカットを設定する手順

テキストショートカットを設定するには、以下の手順に従ってください。

1. システム環境設定を開く

Spotlightで検索するか、「アプリケーション → ユーティリティ」から「システム環境設定」を開きます。

2. 「キーボード」→「ユーザ辞書」タブを選択

「キーボード」をクリックし、上部の「ユーザ辞書」（Text）タブを選択します。

3. 「置換」と「フレーズ」に文字列を入力

ここには「置換」と「フレーズ」という2つの主要な列があります。

ショートカットとして使いたい文字列は左側の「置換」列に入力します。たとえば、「brb」と打つだけで「Be Right Back（すぐ戻ります）」と変換したい場合は、「置換」列に「brb」と入力します。

そして右側の「フレーズ」列には、展開後の完全な文章である「Be Right Back」を入力します。

ワンポイント：新しい項目を素早く追加したいときは、矢印キーで任意の行を選択した状態でダブルクリックするか、Enterキーを押すだけで編集モードに入れます。

また、よく使う定型文のショートカット以外にも、「置換」列にイニシャルなどを入力して、「フレーズ」列に氏名や住所といった長い情報を登録しておく使い方も非常に便利です。

さらに、この画面ではスマート引用符やスマートダッシュの使用の有無、二重引用符・一重引用符のスタイルを選択することもできます。こだわりたい方にとっては嬉しい機能でしょう。

すべてのショートカットを登録し終えたら、さっそく試してみましょう。「メモ」などの対応アプリでショートカットを入力すると、自動的に完全な単語やフレーズへ展開されることが確認できます。

不要になったショートカットを削除したい場合は、該当する項目を選択して、ウィンドウ左下にある「−（マイナス）」ボタンをクリックするだけです。

Macのテキストショートカットをバックアップする方法

複数のMacを使い分けている場合や、自宅のMacと職場のMacでまったく同じショートカットを使いたい場合は、テキストショートカットをバックアップして、別のMacでも利用することができます。

同じ設定画面内で、リスト内のどれか一つの項目を選択し、キーボードで「Command + A」を押します。すると、以下のようにすべての項目が選択されます。

選択した項目をドラッグ＆ドロップでデスクトップに移動してください。

すると、OS Xによって「Text Substitutions.plist」という名前の新規ファイルが作成されます。このプロパティリストファイルには、すべてのテキストショートカットが一つにまとめて保存されています。

同じMac・別のMacでテキストショートカットを復元する方法

バックアップしたショートカットを同じMac、または別のMacで復元するのはとても簡単です。まず、先ほどと同じ画面（システム環境設定 → キーボード → ユーザ辞書）を開き、「Text Substitutions.plist」ファイルをリストのどちらかの列にドラッグ＆ドロップするだけです。

これで、すべてのテキストショートカットが自動的にMacへ追加されます。

このように、テキストショートカットを活用すれば、書類作成やメール、メッセージのやり取りなど、Macでのあらゆる入力作業の時間を大幅に節約でき、作業効率の管理にも役立ちます。

設定方法について不明な点や質問がある場合は、ぜひ下のコメント欄でお知らせください。喜んでサポートいたします！