Macのメールアプリで未読メールだけを表示する方法｜スマートメールボックスの使い方

毎日届く大量のメールで受信箱が乱雑になり、メールの整理に悩んでいる方は多いのではないでしょうか。フォルダやタグを使って手動で仕分けする方法もありますが、それにはかなりの時間と手間がかかります。

そこで便利なのが、Macの「メール」アプリに標準搭載されているスマートメールボックス機能です。この機能を使えば、自分で設定した条件を満たすメールだけを自動的に集めた専用のメールボックスを作成できます。

例えば「未読メールだけ」を表示するスマートメールボックスを作れば、未読のメールがすべて一箇所にまとまり、効率よく処理できるようになります。

スマートメールボックスで未読メールのみを表示する手順

この作業に必要なのはMacの「メール」アプリだけです。サードパーティ製アプリは一切不要なので、すぐに試せます。

1. メールアプリを起動する

まず、Dockまたはアプリケーションフォルダから「メール」アプリを起動します。

2. 「新規スマートメールボックス」を選択する

画面上部のメニューバーから「メールボックス」をクリックし、「新規スマートメールボックス」を選択します。

3. フィルタ条件を設定する

新規スマートメールボックスの設定ダイアログが表示されるので、ここで条件を入力します。

まず「名前」欄には、わかりやすい名前を付けましょう。未読メール専用のメールボックスを作る場合は、「未読メールのみ」などの名前がおすすめです。

次に、下のプルダウンメニューから「メッセージが未読である」という条件を選択します。これにより、未読のメールだけがこのスマートメールボックスに表示され、既読メールは除外されます。

設定が完了したら「OK」ボタンをクリックして、新しいスマートメールボックスを作成します。

4. 作成したメールボックスを確認する

メールアプリのメイン画面に戻ると、サイドバーの一覧に新しく作成したスマートメールボックスが表示されているはずです。クリックすると、未読メールだけが一覧で表示されます。

5. 不要になったら削除も簡単

もし不要になった場合は、スマートメールボックスを右クリックして「メールボックスを削除...」を選択すれば、いつでも削除できます。

作成したスマートメールボックスを開いてメールを読み進めると、既読になったメールは自動的にこのメールボックスから消えていきます。なお、メール自体は通常の受信箱にも残ったままなので、安心して管理できます。

まとめ

Macのメールアプリで未読メールだけを別々に表示したいときは、上記の手順でスマートメールボックス機能を活用してみてください。条件を組み合わせれば「特定の差出人からの未読メール」など、より細かいフィルタリングも可能です。

ぜひ試して、日々のメール整理にお役立てください。