macOS Mojaveでクイックアクションを作成・活用する方法

macOS Mojaveの「クイックアクション」を活用すれば、Automatorで作成したワークフローにすばやくアクセスでき、ファイルを同じ手順で何度でも効率的に処理できます。この機能を使えば、面倒な繰り返し作業もわずか2クリックでMacが自動的に実行してくれます。

本記事では、macOS Mojaveでクイックアクションを作成し、実際に使用するまでの手順を詳しく解説します。

Automatorを起動する

Spotlight、または「/Applications/Automator.app」からAutomatorを起動しましょう。

ポップアップウィンドウが表示されたら、「新規書類」をクリックして新しいワークフローを作成します。

書類タイプの選択画面で「クイックアクション」を選択してください。

アクションを組み立てる

Automator画面の左側ペインには、使用できるアクションの一覧が表示されています。これらのアクションを組み合わせることで、連鎖的な処理を実現し、複雑なワークフローを構築できます。今回は、初心者にも理解しやすく、かつ実用性の高い「画像のリサイズ」アクションを作成してみましょう。

Automatorのメインウィンドウは、右側のワークフロー表示エリア(初期状態では空)と、左側のアクションパネルで構成されています。

アクションをダブルクリックするか、ワークフローペインへドラッグ&ドロップすると、ワークフローにアクションを追加できます。

ウィンドウ上部では、アクションが対象とするファイルの種類や、クイックアクションメニュー内での表示に関する各種オプションを設定します。

• 「ワークフローが受け取る現在の値」: ワークフローが処理するファイルの種類と、そのアクションが利用可能なアプリケーションを指定します。
• 「画像」: クイックアクションのアイコンを設定します。機能自体には影響しません。
• 「カラー」: メニュー内で表示されるアクションの色を設定します。こちらも機能には影響しません。

画像リサイズアクションを作成する

準備が整ったら、空のワークフローにアクションを追加していきましょう。

1. 左端のペインから「ファイルとフォルダ」を選択し、隣のペインに表示される「Finder項目を複製」をダブルクリックします。

2. 次に「写真」を選択し、「イメージを拡大/縮小」をダブルクリックします。すると、「ファイルが変更されます」という内容の警告ダイアログが表示されますが、先ほどファイルを複製済みなので心配ありません。「追加しない」をクリックして、余分なコピー操作が追加されるのを防ぎましょう。

アクションが追加されたら、ドロップダウンメニューから「サイズ(ピクセル)」を選択し、希望するピクセル数を入力します。ここでは例として700ピクセルを設定しています。

3. 再び「ファイルとフォルダ」を選択し、「Finder項目の名前を変更」をダブルクリックします。表示されたボックス内のドロップダウンから「テキストを追加」を選択してください。「追加」欄にはサフィックス(接尾辞)を入力します。これはファイル名の末尾(拡張子の直前)に追加されます。ここでは、リサイズ後のサイズがひと目でわかるように、またファイル名の重複を避けるためにも「-700px」としました。名前変更ペインの下部にあるサンプルで、実際のファイル名のイメージを確認できます。

すべてのアクションを組み合わせると、最終的なワークフローは以下のようになります。

ワークフローを保存する

ワークフローが完成したら、忘れずに保存しましょう。

1. メニューの「ファイル → 保存」を選択するか、Command + Sキーを押します。

2. Finder上で表示させたい名前を付けてワークフローを保存します。スペースや大文字・小文字は自由に設定できます。

ワークフローを使用する

作成したワークフローには、主に以下の2つの場所からアクセスできます。

1. Finderプレビューペインのクイックアクションメニュー
3つの点が並んだ円形アイコンが目印です。

2. 右クリックメニューの「クイックアクション」
画像を右クリックし、「クイックアクション」にカーソルを合わせると、利用可能なアクション一覧が表示されます。あとは目的のアクションをクリックするだけで実行できます。

その他のアクションを作成する

Macには100以上の内蔵アクションが標準搭載されており、Automatorを使えば生産性向上や時間節約につながるワークフローを手軽に構築できます。さらに、AppleScriptもアクションのひとつとして用意されているため、スクリプトを書けば独自のオリジナルアクションをプログラム的に作成することも可能です。アイデアさえあれば(AppleScriptの学習を厭わなければ)、思い通りの自動化が実現できるでしょう。