Macのスマートアルバム・スマートグループ活用ガイド：覚えておきたい9つのフィルター

MacのFinderにある「スマートフォルダ」機能が好きなら、さらに嬉しいお知らせがあります。実は、写真や連絡先、メールなど、標準アプリの多くでもスマートなグループ分けが利用できるのです。スマートアルバムやスマートプレイリストは、特定の条件に合致する検索結果を素早く表示してくれるビューです。条件を一度設定しておけば、目的のアイテムを一瞬で絞り込めます。この記事では、すぐに使える便利なスマートセットの例をいくつかご紹介します。

写真アプリの「スマートアルバム」

写真アプリでスマートアルバムを作成するには、「ファイル > 新規スマートアルバム」をクリックします。表示されるダイアログには、横並びの3つのプルダウンメニューがあります。それぞれ適切なオプションを選べば、写真を絞り込むための条件が完成します。

条件を追加したい場合は、既存の条件の横にある「+（プラス）」ボタンをクリックします。すべての条件に一致する項目だけを抽出したい場合は、「いずれか」ではなく「すべて」に変更するのを忘れずに。わかりやすい名前を付けて「OK」ボタンを押せば完了です。

作成したスマートアルバムは、サイドバーの「マイアルバム」に表示されます。フォルダの中にドラッグ＆ドロップして整理することもできます。それでは、作成してみたいアルバムのアイデアを見ていきましょう。

補足：連絡先アプリの「スマートグループ」やメールアプリの「スマートメールボックス」も、作成手順はほぼ同じです。そのため、以降のセクションでは詳しい手順の説明は省略します。

1. iCloudに同期されていない写真

iCloudの同期にはときどき問題が発生し、同期された写真とされていない写真が混在することがあります。このスマートアルバムがあれば、すべてのアルバムの中から後者を簡単に見つけられます。作成時には最初の2つのプルダウンはそのままにし、3つ目を「iCloud写真ライブラリにアップロードできませんでした」に設定しましょう。

2. 特定のアルバム内のお気に入り写真

写真に「お気に入り」を付けると、「ライブラリ > お気に入り」に表示されます。しかし、お気に入りが増えすぎて目的の写真が見つけにくくなることも。このフィルターを使えば、選択したアルバムの中からお気に入りとしてマークされた写真だけを表示できます。

スマートアルバム作成時は、デフォルトの条件（「写真はお気に入りである」）をそのまま残し、2つ目の条件として「アルバムが [アルバム名]」を追加します。[アルバム名]の部分に、お気に入りを表示したいアルバムを指定してください。

3. 特定の人物と写っている自分の写真

たとえば、ある人物が写った写真を削除してデジタルな思い出から消したいとしましょう。次のスマートアルバムを使えば、その人物が写った写真を探し出せます。

条件を「人物が」または「人物を含む」とし、続けて対象者の名前を指定してアルバムを作成します。

3つ目のプルダウンで人物名を選択する必要がありますが、事前に顔に名前を紐付けていないと候補に現れません。紐付けを行うには、サイドバーの「人物」セクションを開き、該当する顔にカーソルを合わせて「名前を付ける」オプションで名前を追加します。

また、二人の思い出の写真を使ったフォトブックやカレンダーをプレゼントしたい場合にも便利です。上記と同じ方法で顔フィルター付きのスマートアルバムを作成し、今回は2つ目の条件として「人物が [自分の名前]」を追加しましょう。

連絡先アプリの「スマートグループ」

「ファイル > 新規スマートグループ」をクリックすると、新しいスマート連絡先グループの作成が始まり、連絡先を絞り込むための条件を設定できます。

4. 誕生日や記念日が近づいている連絡先

誕生日や記念日を前もって把握していれば、プレゼント選びやパーティーの計画がぐっと楽になります。連絡先アプリにリマインドさせましょう。

「誕生日が次の1か月以内」という条件でスマートグループを作成します。記念日の場合は、別のグループを作成し、「誕生日」の代わりに「記念日」を選択してください。

プルダウンメニューからさまざまなラベルを選んで条件を細かく調整することも可能です。たとえば「記念日が2週間以内」や「誕生日が10日以内」といった設定もできます。

5. 同じ都市に住んでいる連絡先

旅行先で友人に会えたのに、事前に計画していなかったために会い損ねたことはありませんか？　相手が訪問先の都市に住んでいることを忘れていた、なんてことも。そんな失敗はもう起こりません。

スマートグループを使えば、よく訪れる都市に住む連絡先をまとめておけます。「市区町村が [都市名]」という条件で設定しましょう。次に特定の都市への旅行を計画するときは、対応するスマートグループをさっと確認するだけ。「久しぶりに会おう」というメッセージを送るべき相手がひと目でわかります。

6. プライベートで会いたい同僚

リモートチームで働いていますか？　先ほど作成したスマートグループを少し工夫すれば、たまたま同じ都市に住んでいる同僚との集まりを企画するのに役立ちます。

必要なのは、勤務先に属する連絡先を絞り込む2つ目の条件を追加することだけです。たとえば「メールアドレスが @Website.com を含む」という条件が使えます（Website.comは会社やチームの公式ドメイン名）。

共通の趣味を持つ同僚を探すなら、連絡先を作成するときに趣味を「メモ」欄に記録しておきましょう。そうすれば、ダンス教室や映画鑑賞、フットボール観戦など、一緒に楽しめる相手を絞り込めます。

これを実現するには、以下の条件でスマートグループを設定します：

• 住所が [地域名] を含む または 郵便番号が [郵便番号]
• メモが [キーワード] を含む

メールアプリの「スマートメールボックス」

スマートメールボックスの作成オプションは、メニューバーの「メールボックス > 新規スマートメールボックス」にあります。

7. 緊急の仕事関連メール

重要な仕事のメールをチェックしている最中に、どうでもいいメールに気を取られた経験はありませんか？　緊急かつ重要だと判断する種類のメールだけを表示するスマートメールボックスを設定すれば、作業に集中できます。メールは次のような条件で絞り込めます：

• 特定の差し出し人：差出人が Person@Company.com を含む
• 特定のドメイン：差出人が @Company.com を含む
• 件名に特定のキーワード：件名が [キーワード] を含む

この特別なメールボックスをサイドバーの「スマートメールボックス」セクションの一番上に移動しておけば、急いでいるときはそこだけ確認すればOKです。

8. 特定の連絡先グループからのメール

元同僚や、メールのやり取りが楽しい連絡先からのメールだけを読みたい場合は？　該当する人たちを連絡先アプリで1つのグループ（またはスマートグループ）にまとめ、そのグループからのメールをスマートメールボックスでフィルタリングしましょう。使える条件はこちら：「差出人はグループ [グループ名] のメンバーである」。

9. 返信が必要なメール

1つ目の条件を「返信されていないメッセージ」としてスマートメールボックスを作成します。特定の差し出し人、特定の期間、特定の件名のメールだけに絞り込みたい場合は、2つ目の条件を適宜設定してください。以下はその例です：

• 差出人が @Website.com を含む
• 受信日が7日前から10日前の間
• 件名が [キーワード] を含む

スマートグループでMacアプリをもっと便利に

スマートアルバム、スマートメールボックス、スマート連絡先グループの何が素晴らしいのか？　それは、中身を更新する手間がないことです。対応するアプリが条件に合うアイテムを見つければ、自動的に正しいスマートセットへ追加してくれます。

Macのストレージにどれだけデータがあっても関係ありません。スマートフォルダなどを活用すれば、必要なデータをすばやく、苦もなく見つけられます。今日、数分だけ時間を使って、いくつかのスマート検索を設定してみませんか？