Slackをもっと便利に!おすすめファイル管理ツール4選

Slackでのファイル共有は、今や日常的な操作となっています。進行中のプロジェクトで同僚とファイルを共有したいとき、Slackなら簡単に行えます。ただし、その機能には限界があり、場合によってはファイル共有が非常に制限的に感じられることもあるでしょう。

そこで本記事では、Slackでのファイル共有やファイル管理をより快適にするための方法を4つご紹介します。なお、Slack向けのファイル共有・管理ツールは他にも多数存在しますが、ここでは特に有用性の高いものに絞って取り上げます。

1. クラウドストレージとの連携

Google Drive、Dropbox、Boxはいずれも、Slackとの公式連携機能を提供しています。たとえば「Google Drive」のSlackアドオンを導入すれば、Googleドキュメントのファイルはもちろん、Drive上に保存したその他のファイルも、チームのチャンネルへ簡単に埋め込めるようになります。

DropboxやBoxにも同様の連携機能があります。これらのサービスには、Googleのような充実したオフィス編集スイートが備わっていないため、やや見劣りする点は否めません。それでも、Slackチャンネル内で特定のファイルをチームメンバーに素早く共有できるのは非常に便利です。

2. Slack Deletron

Slack Deletronは、画像やファイルの蓄積でチャンネルが混雑しがちなユーザーに便利なツールです。ファイル共有自体はチームとの協働に役立つものですが、ファイルが増えすぎると、Slackアカウントのストレージ容量を圧迫する原因にもなります。

このツールを使えば、Slackアカウントに接続したうえで、アカウントに関連するファイルをまとめて確認・削除できます。操作もシンプルで、アカウントでログイン後、UI上のチェックボックスを選択するだけ。ファイルの種類ごとに仕分けして、不要なファイルを効率的に削除できます。

3. Odrive

Odriveは、Slack上のファイルを複数デバイス間で同期したいユーザーに最適なツールです。アプリにSlackへのアクセスを許可すると、すべてのチャンネルやダイレクトメッセージからファイルを自動的に検出し、同期状態を維持してくれます。さらに、パソコンのファイルシステムから直接ファイルを更新することも可能で、まるでDropboxやGoogle Driveのクライアントアプリのように扱えます。

4. Stash

Stashは、いわば「Slack版Evernote」「Slack版Google Keep」とも言えるツールです。「/stash」コマンドを実行することで、テキストメモやリンクなどの情報を手軽に保存できます。厳密には従来の意味での「ファイル管理」ツールではありませんが、Slackチャンネルには常に大量の情報が行き交うため、重要な情報を整理・保管しておく手段として十分に役立ちます。

まとめ

Slackは優れたチームコミュニケーションツールであり、テクノロジー関連の職種に就いている方なら、すでに活用している可能性が高いでしょう。その魅力は、単なるコミュニケーションサービスにとどまらず、多彩なアプリやツールを追加して機能を拡張できる点にあります。本記事が、Slackの新たな活用方法を見つけ、チーム運営をより効率化するきっかけになれば幸いです。

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