Dropbox Paperとは？基本の使い方を徹底解説

オンラインでドキュメントを共有したいとき、皆さんは何を使っていますか？多くの人に選ばれているのがGoogleドキュメントです。クラウド上で文書の作成・編集・共有ができる便利なサービスですが、Googleがお好みでない方には少し物足りないかもしれません。

クラウドストレージとしてGoogleドライブではなくDropboxを愛用している人にとって、Googleだけが提供する便利なサービスを目にすると、少し寂しく感じることがあります。しかし実は、Dropboxにもオンラインで文書を作成できる「Paper」というサービスが存在します。知名度こそまだ高くありませんが、非常に使い勝手の良いツールなのです。

Dropbox Paperへのログイン方法

Dropbox Paperには、Paperの公式サイトからアクセスできます。すでにDropboxアカウントをお持ちであれば、そのアカウントでそのままログイン可能です。アカウントをお持ちでない場合は、新規登録するか、Googleアカウントを使ってサインインすることもできます。

Paperにログインしたら、画面右側にある「Create new doc（新規ドキュメントを作成）」ボタンをクリックすれば、すぐに文書の作成を始められます。

Dropbox Paperの基本的な使い方

Googleドキュメントを使ったことがある方なら、Paperとの違いにすぐ気づくはずです。最大の違いはUI（ユーザーインターフェース）にあり、それは使った瞬間にひと目でわかります。注目すべきは「何があるか」ではなく、「何がないか」なのです。

Googleドキュメントとは異なり、Dropbox Paperは極めてミニマルな設計になっています。一般的なワープロソフトでは画面上部に多数のオプションやツールが並びますが、Paperにはそれらが一切ありません。文字装飾の自由度は確かに下がりますが、基本的な文書作成にはまったく問題ありません。むしろ、余計なものに気を取られず集中して執筆したい人にとっては、Paperこそが理想の環境と言えるでしょう。

特定の操作方法を知りたいときは、画面右下のキーボードアイコンをクリックしてみてください。

ここでは、簡単な作業を実行するためのキーボードショートカット一覧が表示されます。入力中に適宜参照できるよう、このウィンドウを開いたままにしておくことも可能です。

テキストの書式設定

テキストの書式を変更したい場合は、該当部分をハイライト（ドラッグで選択）するだけで各種オプションが現れます。太字、取り消し線、ハイパーリンクの挿入、見出しの作成などが行えます。Googleドキュメントほど細かいカスタマイズはできませんが、基本的な作業には十分役立ちます。

メディアの挿入

カーソルを任意の行に置くと、行の左側に「＋」マークが表示されます。これをクリックすると十字型のアイコンに変わり、ドキュメントへメディアを挿入するための追加オプションが開きます。画像、Dropboxファイルへのリンク、箇条書き、コードなどを挿入可能です。

さらに、このメニューの一番右にあるドット（…）をクリックすると、外部サービスの多彩な連携機能が表示されます。GitHub、SoundCloud、YouTubeなどのメディアを埋め込めるのが魅力です。挿入したいメディアをクリックし、あとは画面の指示に従うだけで完了します。

フォルダで整理する

文書が完成したら、フォルダにまとめて整理しておきましょう。画面上部の「Add to folder（フォルダに追加）」リンクをクリックし、既存のフォルダを選択するか、必要に応じて新しいフォルダを作成してください。

他のユーザーを招待する

ドキュメントに他の人を招待するには、画面右上の青い「Invite（招待）」ボタンをクリックします。友人や同僚のメールアドレスを入力して「Send（送信）」を押せば、相手もドキュメントに参加できるようになります。

ドキュメントをダウンロードする

ドキュメントのコピーを保存したい場合は、「Invite」ボタンの横にある3点リーダー（⋮）をクリックし、「Download（ダウンロード）」を選択します。執筆時点では、.docx形式とMarkdown形式の2種類から選べます。

Dropbox本体との連携

Dropbox Paperの興味深いポイントは、Dropbox本体とは切り離された独立したサービスではないという点です。作成したすべてのドキュメントは、メインのDropboxアカウントにも自動的に反映されます。ただし、通常のファイルアップロードとは異なり、メインのDropboxインターフェースからPaperのドキュメントを直接ダウンロードすることはできません。ドキュメントをクリックしてPaperで開き、そこからダウンロードする必要があります。

まとめ：シンプルだからこそ使いやすいPaper

Googleドライブがお好みでない方にとって、Dropbox Paperは魅力的な選択肢となります。Googleドキュメントのような多機能さはありませんが、基本的な文書作成と共有という用途であれば、十分にその役割を果たしてくれるでしょう。

あなたは今後Dropbox Paperを使ってみたいと思いますか？それともGoogleドキュメントの方が優れていると感じますか？あるいは、クラウド上にドキュメントを置くことに不安を覚えますか？ぜひコメント欄でお聞かせください。