PDFファイルとは何ですか？ PDF形式の利点と欠点

インターネットからドキュメントをダウンロードすると、.PDF形式で届くことがあります。また、編集が難しく（不可能ではないにしても！）、開くには独自のリーダーが必要であることに気付いたかもしれません。新規ユーザーにとって、これはドキュメントファイルタイプの紛らわしい選択のように思えるかもしれません。なぜ人々はPDFファイルを使用するのですか？ .DOCXファイルのようなものの方が良いのではないでしょうか？

実のところ、PDFファイルはその機能に非常に役立ちます。それらは長い間デジタルでドキュメントを送信する方法であり、すぐになくなる兆候は見られません。では、なぜ人々はドキュメントを送信するときにPDFファイルを使用するのでしょうか。また、日常生活のどこで使用できるのでしょうか。

PDFファイルの利点

説明のために、「.DOCXファイルの方が優れているわけではない」という質問に戻りましょう。 ここでの問題は、誰もが自分のデバイスでDOCXファイルを使用しても大丈夫だと想定していることです。 DOCXは、MicrosoftWordに由来するファイル拡張子です。他の人がドキュメントを開きたい場合は、Wordを使用するか、DOCXファイルを開いたりインポートしたりできるテキストエディタを使用する必要があります。可能であっても、フォーマットが混乱する可能性があります。これは、誰もがドキュメントを読めるようにするために少し注意が必要です。

ありがたいことに、多くのオペレーティングシステムはPDFドキュメントを完全にサポートしています。つまり、特にMicrosoft Windowsユーザー用に1つ、iOS用に1つ、Linux用に1つのドキュメントを作成する必要はありません。PDFファイルに入れるだけで、誰でも読むことができます。

.PDF形式を使用する場合

そのため、PDFファイルを使用するのに最適なのは、ファイルを開くオペレーティングシステムがわからない場合です。たとえば、ユーザーがダウンロードできるWebサイトのハンドブックを作成しているとします。このWebサイトには、Windows、iOS、Linux、およびモバイルデバイスを使用しているユーザーがアクセスできるため、すべてのユーザーのニーズに対応する必要があります。この場合、.PDF形式を使用すると、物事を複雑にすることなく、すべての人を楽にすることができます。

さらに良いことに、ハンドブックをダウンロードすると、ユーザーのブラウザ内で自動的に開くことができます。 ChromeやFirefoxなどのブラウザにはPDFビューアが組み込まれているため、ユーザーはドキュメントをすばやく簡単に読むことができます。

メールでドキュメントを送信する場合にも便利です。ドキュメント（履歴書など）を誰かに送信する場合は、DOCXファイルを使用してこれを行うことができます。これは、受信者がPCを使用している場合は問題ないかもしれませんが、外出先で電話を使用している場合は、ドキュメントを読むのが難しい場合があります。この状況では、すべてのベースをカバーするPDFバージョンを添付することをお勧めします。

.PDF形式の欠点

誰かがあなたに.PDF形式のドキュメントを送信し、それを編集したい場合、あなたはすでに大きな欠点の1つを経験しています！複数のオペレーティングシステムで表示するために、PDFファイルは実際のドキュメントというよりも元のドキュメントのデジタルキャプチャに似ています。そのため、DOCXファイルとPDFファイルの編集は、ホワイトボード上のテキストの編集とホワイトボードの写真の編集に似ています。可能ですが、かなり注意が必要です。

.PDF形式を使用しない場合

他の人が編集できる「ライブドキュメント」が必要な場合は、.PDF形式を使用しないでください。編集可能なフィールドをPDFファイルに追加できますが、フルスケール編集の場合、.PDF形式は理想的ではありません。うまくいけば、他の人と一緒に作業している場合は、他の人が使用しているオペレーティングシステムを理解し、すべての人に適したファイルタイプについて合意できるでしょう。少なくとも、誰もがGoogleDocsなどのクラウドベースのドキュメントサービスを使用できます。全員が読むことができるようにする必要がある場合に備えて、PDFを保存します ドキュメント;誰もが編集できるはずのときに使用しないでください

文書の決定

それらが他のドキュメントとどれほど異なっているかを考えると、.PDF形式がまったく使用されている理由について混乱する可能性があります。これで、それらが使用される理由と方法、およびそれらをそのままにしておく方がよい場合があることがわかりました。

日常生活でPDFファイルをどのくらい使用していますか？以下に教えてください！