Eversign：Chromeでドキュメントに署名する便利な方法

これはスポンサー記事であり、Eversignによって可能になりました。実際の内容と意見は、投稿が後援されている場合でも、編集の独立性を維持している著者の唯一の見解です。

オンラインで文書に署名するための迅速で簡単な方法をお探しですか？もしそうなら、Eversignは仕事に最適なツールです。 Chrome拡張機能のおかげで、数分以内に、ブラウザの快適さからすべてのドキュメントに署名して配信することができます。

このような電子署名ツールが実際に必要になるまで、どれほど便利かは本当にわかりません。年齢によっては、電子署名が非常に苦痛で時間がかかった時代を覚えているかもしれません。この目的のためだけにドキュメントスキャナーを持っていたのを覚えています。

カタツムリのように遅いプリンターでドキュメントを印刷し、手で署名し（はい、実際のペンで）、署名したバージョンをコンピューターにスキャンする必要があります（このプロセスは印刷の2倍の時間がかかりました） 、次に会社/送信者にメールで送信します。それほど悪くはないように聞こえるかもしれませんが、多くの場合、15分から30分かかりました（特定の要因によって異なります）。お見逃しなく！

それを思い出すと、Eversignの便利さを理解するのに本当に役立ちます。 10以上の異なる言語で利用可能で、これらの手順をすべて省略し、GoogleChromeから直接ドキュメントに署名できます。

インストールとセットアップ

GoogleChromeにEversignをインストールするのに何の努力も必要ありません。 Chrome拡張機能を追加するだけで完了です。 Chromeのドキュメントプレビューア、Gmail、Googleドライブ、Googleドキュメントでドキュメントに署名するオプションがすぐにわかります。

ブラウザアイコンをクリックすると（ほとんどの場合）、拡張機能がどのように機能するかを簡単に説明できます。ただし、実際のドキュメントを表示している場合は、ブラウザアイコンをクリックすると、代わりに現在のページにファイルのリストが表示され、ファイルに署名するオプションが表示されます。

Eversignアカウントの設定

ただし、ドキュメントに署名する前に、Eversignアカウントをまだ作成していない場合は、作成する必要があります。これは、ウェブサイトから、またはChromeの任意のドキュメントからEversignボタンをクリックした後に行うことができます（ログインまたはアカウントの作成を求めるプロンプトが表示されます）。

手順を実行しているときに、計画を選択するように求められます。 Eversignには、Basic（$ 9.99 /月）、Professional（$ 39.99 /月）、Professional Plus（$ 79.99 /月）の3つから選択できます。ただし、興味がない場合は、「今のところスキップ」するオプションがあります。

注： 無料のアカウントでは、月に最大5つのドキュメントにしかサインアップできません。

Eversignの本当に素晴らしい点は、ビジネスがある場合は、1つとして登録し、一致するバニティURLを選択できることです。幸い、登録するのに必要ありません。最後のステップで、ビジネスがない場合は「私は個人です」を選択できます。

これで、Eversignを使用してドキュメントに署名する準備が整いました。

Eversignの使用

繰り返しになりますが、EversignはGmail、Googleドキュメント、Googleドライブで使用でき、ChromeでPDFファイルをプレビューする場合でも使用できます。小さな黄色の「署名」ボタンがGmailとChromeプレビューに表示され、右クリックするとGoogleドライブにオプションが表示され、「ツール」メニューにGoogleドキュメントにオプションが表示されます。

ボタンをクリックすると、最初にドキュメントが準備され、次にいくつかのオプションが表示されます。 「誰が署名する必要がありますか？」と尋ねられます。そして、あなたは私だけ、私と他の人、または他の人だけを選ぶことができます。

また、ドキュメントに関連するものを開くのではなく、Webサイトのホームページに移動するだけのように見えることに気づきましたが、Eversignで開くオプションもあります。

誰が署名するかを選択すると、ファイルはEversign独自のドキュメントエディタで開きます。ドキュメントに追加できるいくつかのフィールドが右側に表示されます。必要に応じてドラッグアンドドロップできます。各フィールドのサイズを変更することもできます。

フルネームや会社など、一部のフィールドはすでに入力されている場合があります。サインアップ時に入力した情報をここで使用しているようです。グリッドやフィールドを完全に揃える方法がないため、完璧主義者の場合は、少しイライラして、並べるときに必要以上に時間がかかる可能性があります。

署名とイニシャルの追加

署名ボックスを追加すると、[署名の追加]セクションがポップアップ表示され、保存された署名（コンピューターで生成された署名）を使用したり、別の種類のコンピューターで生成された署名を選択したり、必要に応じてマウスで署名を描画したりできます。本物であるか、アップロードしてください。

別の種類のコンピューター生成署名を選択するオプションが大好きです。いくつかのスクリプトフォントを選択でき、必要に応じて名前を変更または追加することもできます。同様に、ドキュメントにイニシャルを追加するときにも同じことができます。ただし、選択できるフォントはさらに多くなります。

[アクション]メニューで、他のユーザーに署名、署名の拒否、ドキュメントの印刷、PDFとしてのダウンロードを希望する場合は、ドキュメントを再割り当てできます。ここから印刷およびダウンロードしても、ドキュメントに追加したフィールドや署名はキャプチャされないことに気付きました。

注： 次のステップに進む前に、少なくとも1つの署名フィールドを配置する必要があります。イニシャルフィールドはカウントされません。

Gmailでドキュメントに署名した後、Eversignは私を元のメールにリダイレクトし、署名されたドキュメントが添付された返信を自動的に作成しました。それ以上に便利になることはありません！

また、署名されたドキュメントは、Eversign Webサイト（ダッシュボード経由）の「完了」の下にあります。したがって、今すぐ送信しない、または誤って削除することにした場合は、そこに戻すことができます。

エバーサインダッシュボード

Eversignダッシュボードと言えば、ドキュメント、最近のアクティビティ、署名、テンプレート、下書き、その月の見積もりを表示するのに最適な場所です。ブラウザ拡張機能メニューにはオプションがないため、ここでカスタマイズできます。

上で見ることができるように、それは本当にきれいで整理されています。さらに、5つのドキュメントでは不十分であると判断した場合は、ここから簡単にアップグレードできます。 [クイックアクション]メニューで、署名するドキュメントを追加したり、新しいテンプレートを作成したり、新しい連絡先を追加したりできます。

最終的な考え

Gmail、Googleドキュメント（[ツール]メニューから）、ChromeドキュメントプレビューでEversignオプションを簡単に見つけることができましたが、Googleドライブについて同じことを言うことはできません。 PDFファイルを右クリックしようとしましたが、[プログラムから開く]オプション（または他の場所）でEversignが見つかりませんでした。

しかし、ブラウザのアイコンをクリックしてそこにリストされているドキュメントを見ると、署名することができました。ただし、ブラウザのアイコンをクリックするのも同じくらい簡単なので、これは私にとって決して大きな問題にはなりません。黄色の「署名」ボタンまたは右クリックメニューのオプションを視覚的に確認すると、Eversignがそこにあり、すぐに使用できることを思い出すのに役立ちます。

ドキュメントに電子署名する便利な方法を探しているなら、Eversignは間違いなくその方法です。それほど技術に精通していない人にとっては非常に使いやすいですが、もう少し高度なものを探している人のために追加機能を提供します。

Eversignウェブサイト| EversignChrome拡張機能