Eversignの使い方：Chrome拡張機能で書類に電子署名する便利な方法

本記事はスポンサード記事であり、Eversignの提供によりお届けしています。記事の内容および意見は、スポンサーが付いている場合でも編集の独立性を保つ著者自身のものです。

オンラインで手軽に書類へ署名できる方法をお探しですか？そんな方にぴったりなのが「Eversign」です。Chrome拡張機能を活用すれば、ブラウザ上だけで数分のうちに書類への署名と送信が完了します。

このような電子署名ツールがどれほど便利かは、実際に必要になったときに初めて実感するものです。年代によっては、電子署名が大きな手間で時間のかかる作業だった時代をご記憶の方もいるでしょう。筆者はまさにそのために、専用のスキャナを用意していたほどです。

当時の流れを振り返ると、まず動きの遅いプリンターで書類を印刷し、実際のペンで手書き署名し、それをパソコンにスキャン（この工程は印刷の倍以上時間がかかりました）、そして相手先にメールで送信……という手順でした。聞くだけでは大したことないように思えますが、状況によっては15分〜30分ほどかかることも珍しくありませんでした。あの手間を思い出すことはもうありません。

こうした経験があるからこそ、Eversignの利便性がひしひしと伝わってきます。10以上の言語に対応したEversignなら、これらの面倒な工程をすべて省き、Google Chromeから直接書類に署名できます。

インストールと初期設定

EversignをGoogle Chromeに導入するのは非常に簡単です。Chrome拡張機能を追加するだけで準備完了です。追加後すぐに、Chromeのドキュメントプレビュー、Gmail、Googleドライブ、Googleドキュメント内に、書類へ署名するオプションが表示されるようになります。

ブラウザのアイコンをクリックすると（多くの場合）、拡張機能の仕組みについての説明が表示されます。ただし、実際にドキュメントを表示している場合は、現在のページ上のファイル一覧が表示され、そこから直接署名を選べるのでとても便利です。

Eversignアカウントの作成

書類に署名する前に、まだアカウントをお持ちでない場合はEversignアカウントを作成する必要があります。公式サイトから登録するか、Chrome上のドキュメントでEversignボタンをクリックした際に表示される案内（ログインまたはアカウント作成を促されます）から登録できます。

登録手順の中でプランの選択を求められます。Eversignには3つのプランがあり、Basic（月額9.99ドル）、Professional（月額39.99ドル）、Professional Plus（月額79.99ドル）から選べます。ただし、今すぐ契約しない場合は「今はスキップ」を選ぶことも可能です。

注意：無料アカウントの場合、1ヶ月に署名できる書類は5件までです。

Eversignの嬉しいポイントとして、事業者であれば法人として登録し、独自のバニラURLを設定することもできます。幸い、登録に法人である必要はなく、最終ステップで「個人」として登録することも可能です。

これで、Eversignを使った書類への署名を始める準備が整いました。

Eversignの使い方

繰り返しになりますが、EversignはGmail、Googleドキュメント、Googleドライブ、さらにはChromeでのPDFファイルのプレビュー時にも利用できます。GmailとChromeプレビューでは黄色い「Sign」ボタンが表示され、Googleドライブでは右クリックメニューから、Googleドキュメントでは「ツール」メニューからそれぞれオプションにアクセスできます。

ボタンをクリックすると、まず書類の準備が行われ、いくつかの選択肢が表示されます。「誰が署名する必要がありますか？」という質問に対して、「自分のみ」「自分と他の人」「他の人のみ」から選択できます。

また、「Eversignで開く」オプションもありますが、筆者が試した限りでは、書類に関連するページではなくウェブサイトのホームページに移動するだけのようでした。

署名者を選択すると、ファイルがEversign独自のドキュメントエディタで開きます。画面右側にフィールドが並んでおり、これらを必要に応じてドラッグ＆ドロップで書類に追加できます。各フィールドはサイズ変更も可能です。

氏名や会社名など、一部のフィールドにはすでに情報が入力されている場合があります。これは登録時に入力した情報が自動的に反映される仕組みのようです。ただし、フィールドをきれいに整列させるためのグリッドなどの機能はないため、完璧主義の方は位置調整に想定以上の時間がかかるかもしれません。

署名とイニシャルの追加

署名ボックスを追加すると「Add Signature（署名を追加）」セクションがポップアップ表示され、保存済みの署名（コンピュータ生成の署名）を使用するか、別のタイプのコンピュータ生成署名を選ぶか、マウスで手書き風に描くか、画像をアップロードするかを選択できます。

筆者が特に気に入っているのは、別のタイプのコンピュータ生成署名を選べる点です。いくつかのスクリプトフォントから選べるほか、必要に応じて名前の変更や追加もできます。同様に、書類にイニシャルを追加する際も同じ操作が可能で、こちらはさらに多くのフォントから選べます。

「Actions」メニューからは、他の人に署名を依頼するための再割り当て、署名の辞退、書類の印刷、PDFとしてダウンロードなどの操作が行えます。ただし、ここからの印刷・ダウンロードでは、書類に追加したフィールドや署名が反映されない点には注意が必要でした。

注意：次のステップに進むには、少なくとも1つの「Signature（署名）」フィールドを配置する必要があります。「Initials（イニシャル）」フィールドだけではカウントされません。

Gmailで書類に署名すると、Eversignは元のメール画面に自動的に戻り、署名済み書類を添付した返信を作成してくれました。これ以上の便利さはありません！

また、署名済みの書類はEversignサイトのダッシュボードにある「Completed」セクションでも確認できます。そのため、すぐに送信しない場合や誤って削除してしまった場合でも、そこから取り戻せます。

Eversignダッシュボード

Eversignのダッシュボードでは、書類、最近のアクティビティ、署名、テンプレート、下書き、月間の利用状況などをひと目で確認できます。ブラウザ拡張機能のメニューには設定オプションがないため、カスタマイズしたい場合はここにアクセスしましょう。

ご覧の通り、とてもすっきりと整理されたインターフェースです。さらに、月5件の無料枠では足りなくなった場合も、ここから簡単にアップグレードできます。「Quick Actions」メニューからは、署名用書類の追加、新規テンプレートの作成、新しい連絡先の追加などが行えます。

まとめ

Gmail、Googleドキュメント（ツールメニュー経由）、ChromeのドキュメントプレビューではEversignのオプションを簡単に見つけられましたが、Googleドライブについては同じようにはいきませんでした。PDFファイルを右クリックしても、「アプリで開く」オプションの中にもその他の場所にもEversignは見つかりませんでした。

とはいえ、ブラウザのアイコンをクリックすれば書類がリスト表示され、そこから署名できました。これが致命的な問題になることは決してありません。ブラウザアイコンをクリックするのも同じくらい簡単だからです。ただ、黄色い「Sign」ボタンや右クリックメニューのオプションが目に見えることで、Eversignがいつでも使える状態にあることを思い出せるのが良いと感じています。

書類に電子署名する便利な方法をお探しなら、Eversignは間違いなく有力な選択肢です。ITに不慣れな方でも直感的に使える一方で、もう少し高度な機能を求めるユーザー向けの追加機能も備えています。

Eversign公式サイト | Eversign Chrome拡張機能