電子メール エイリアスでプライバシーを保護し、スパムをカットする方法

トミー/ゲッティイメージズ

電子メールスパムは、かつてはデジタル世界における大きな迷惑の 1 つでした。しかし近年、電子メール プロバイダーは、過剰な宣伝やデータを盗もうとする試みなど、気を散らすものや不要なメールで溢れかえっていた受信トレイを改善するための措置を講じています。

しかし、それは問題が完全に解決したことを意味するものではありません。この問題に対して無力感を感じることもよくありますが、問題を軽減する方法はいくつかあります。最も簡単で最善の方法の 1 つは、メール エイリアスを使用することです。

メール エイリアスとは何ですか?

電子メールのエイリアスは、実際よりも劇的に聞こえます。簡単に言えば、これは、アドレスを共有せずにメールを受信できる代替メール アドレスです。このエイリアスは、すべての受信メッセージをプライマリ アカウントに再ルーティングします。

エイリアスは新しい電子メール アカウントや新しい受信トレイではありません。これは、同じ宛先に届く電子メールの別の書き方だと考えてください。言い換えると、実際に住んでいる場所を変えずに、別の住所を配布するようなものです。

電子メール エイリアスには、次の 3 つの一般的なタイプがあります。

• プラス アドレス指定:メールを効率的に整理する方法。 + 記号とカテゴリを追加すると、メールにソースごとにフィルタリングするルールを追加できます。たとえば、すべてのショッピング ウェブサイトのプロモーションに Youremail+shopping@email.com を指定します。

• プロバイダー エイリアス:主に企業でセクションに特定のメールを送信しながら、すべてが同じ受信トレイに送信されるようにするために使用されます。 info@companyname.com など。

• マスク/転送エイリアス:これらは主にプライバシーに関するものです。実際のメールアドレスを与える代わりに、Proton Mail などのサービスで利用できるように、完全にランダムなメールアドレスが生成され、実際の受信トレイにメールが送信されます。

メール エイリアスでプライバシーを保護する方法

場合によっては、メール エイリアスは、受信トレイを整理するための単なる便利な方法であったり、ビジネスへの連絡を容易にするための効果的なツールであったりします。ただし、多くの場合、主な利点はプライバシーを保護することです。

これにはいくつかの方法がありますが、主に電子メールがオンラインで表示される量を減らすことによって行われます。もちろん、エイリアスは引き続き表示され、使用できますが、いつでも削除できます。エイリアスを使用すればするほど、実際のコア電子メール アドレスを見つけるのが難しくなります。

つまり、マーケティング担当者、スパム、フィッシングの試みからメインのアドレスが隠されるため、プライバシーが強化されます。

データが使用されると、誰が悪用したかを特定するのも簡単になります。特定の状況で電子メール エイリアスを指定すると、エイリアスが悪用された場所を追跡しやすくなります。誰かがエイリアスを悪用していることがわかれば、すぐにエイリアスを削除してやり直すことができます。大量のスパムに悩まされたり、エイリアスがどのようにしてあなたのメール アドレスを入手しているのかを知る明確な方法がなくなったりする必要はありません。

エイリアスはプライバシー保護には役立ちますが、オンラインでの安全を確保するための確実な解決策ではありません。 Cookie の追跡は停止しませんし、メールを自動的に暗号化することもありません。

メール エイリアスの種類 (およびそれらの違い)

上で述べたように、電子メール エイリアスには主に 3 つのタイプがあります。それぞれの目的は異なりますが、ニーズに応じて 3 つすべてが役立ちます。

プラスのアドレス指定 (あなたの名前+ラベル@…)

プラス アドレス指定は組織のエイリアスとして考えてください。これは、電子メールの名前部分の末尾の @ 記号の前に + 記号をカテゴリとともに追加することで機能します。たとえば、メールが testing@gmail.com の場合、+ 記号を追加して testing+shopping@gmail.com にすることができます。

このタイプの電子メール エイリアスを使用すると、さまざまな状況でカテゴリとして使用できます。ショッピング + タグは、お気に入りのショップのメーリング リストに登録するときに 1 つ、購読用に 1 つ、家に関連するメールに 1 つです。

次に、追加の手順として、これらのエイリアスに送信された電子メールを特定のフォルダーにファイルするルールを電子メール内に作成できます。これはプライバシーというよりも、すべてを整理整頓しておくことが重要です。

さらに、迷惑メールや迷惑メールを大量に受信し始めた場合に、どのエイリアスが侵害されたかを知るための優れた方法です。

ただし、一部のサイトではエイリアスをブロックしてラベルを付けるため、必ずしも確実な解決策であるとは限りません。言うまでもなく、実際のメール アドレスが何であるかは依然として非常に明らかであるため、ここではプライバシーはまったくありません。

プロバイダー エイリアス (複数のアドレス、1 つの受信トレイ)

これらはビジネスシーンでよく見られます。たとえば、ある企業に連絡する場合、その企業のアドレスが info@ や press@ のような場合、これらはプロバイダー エイリアスの例です。

これらは同じアカウントにリンクされた特定のアドレスであり、必要とする人に異なるバージョンのメールを配布できます。

これは、電子メールを公的な用途とプライベートな用途 (ビジネス面と個人面など) の両方で使用する場合に便利です。

ただし、一部のサービスでは、生成できるこれらの数に制限を設けている場合があります。また、上記の + エイリアスと同様、これらは依然としてあなたと密接に結びついており、人々がそれらをリバース エンジニアリングしてあなたのアドレスを見つけることができます。

マスクされた/転送エイリアス

マスクされたエイリアスまたは転送エイリアスは、すべてセキュリティとプライバシーに関係します。考え方はシンプルです。完全にランダムな電子メール アドレスを生成しますが、そのアドレスに送信されたものはすべて、実際の電子メールに直接送信されます。

このタイプの電子メール エイリアスは、「実際の」電子メール アドレスを完全に隠し、必要に応じて無効にできるため、通常、最も強力なプライバシー上の利点を提供します。特定の Web サイトやユーザーに対してそれらを作成したり無効にしたりすることもできます。これは、安全かどうか完全に確信が持てないサービスにサインアップするときに、プライバシーを保護するための優れた方法となります。

電子メール エイリアスを使用する場合

メール エイリアスとは何か、およびメール エイリアスを使用する理由については触れましたが、実際のシナリオの具体的な例にはどのようなものがありますか?

それらは次の目的で使用できます。

• ニュースレター、懸賞、またはクーポンのポップアップ:
• ショッピング アカウントと領収書/配送の最新情報
• 無料トライアル
• テストしているアプリ
• イベント登録/公衆 Wi-Fi/1 回限りのダウンロード
• 長期的に維持できない可能性のあるサービス

これらすべてのシナリオのアイデアは、通信を簡単に切断する機能が必要な場合、または何かを簡単にファイルに保管したい場合にいつでも使用できるようにすることです。

簡単に言うと、1 年以内に相手からのメールを受け取りたくない場合は、エイリアスを検討してください。

5 分でメール エイリアスの使用を開始する方法

電子メール エイリアスは難しそうに思えるかもしれませんが、実際には非常に簡単に始めることができます。実際には、いくつかの簡単な手順を実行するだけで、わずか 5 分でセットアップできます。

まず、メインの受信トレイを選択します。ここにはエイリアスからのメールが届くため、コア アカウントを使用するのが最善です。

次に、上記の 3 つ (プラス、プロバイダー、マスク) から電子メール エイリアスの方法を選択します。後者を試してみたい場合は、Proton が確実な選択肢です。同じ会社は、私たちがテストした中で最高の VPN サービスの 1 つも作成しています。

ここから、エイリアスを設定する 2 ～ 3 つのカテゴリから始めます。これらは、ショッピング、ニュースレター、アカウントなどです。特定のカテゴリを選択すると、物事がすぐに乱雑になるのを防ぐことができます。

次に、これらの新しいエイリアスに対してフィルター/ラベル システムをすぐにセットアップします。これにより、特定のメールがビューから除外されるのを確認しながら、システムがすぐに実行できるようになります。

最後に、非常に重要なことですが、どのエイリアスをどの場所で使用したかを簡単にメモしておきます。これは、アカウントを回復する必要がある場合に重要になります。

エイリアスを作成できるツール

エイリアスを提供しているのはメールプロバイダーだけではありません。実際には、いくつかの異なるサービスを通じて使用できます。

Apple iCloud エコシステムは、「Hide My Email」を通じてマスクされた電子メール転送システムを提供します。これにより、電子メールを転送するランダムなアドレス (つまり、エイリアス) が生成されます。

同様に、Outlook などの一部のプロバイダーは、設定でエイリアスを提供しています。選択できる量は、使用しているプロバイダーによって異なります。 Gmail のエイリアスは、ワークスペース アカウントにさらに限定されます。

電子メールを覗き見から守ることに重点を置いた、専用のマスキング サービスもいくつかあります。これらは通常、ペイウォールの背後にロックされていますが、エイリアスのオプションが最も多く提供されます。

最後に、一部のパスワード マネージャーはサインアップ中にマスクされた電子メールを生成する可能性があります。たとえば、Proton Pass は、Proton のエコシステム (SimpleLogin 統合を含む) 経由で電子メール エイリアス ツールを提供します。これは、パスワードとエイリアスを 1 か所にまとめたい場合に便利です。

ベスト プラクティス

電子メール エイリアスは電子メールを最適化するための非常に役立つツールですが、すぐに扱いにくくなる可能性もあります。これを避けるために、使用中に留意すべき重要な点がいくつかあります。

まず、ショッピングやニュースレターなど、スパムの多いカテゴリにエイリアスを使用することに重点を置いてください。あらゆる分野でそれらを作成して使用し始めると、すぐにわからなくなってしまいます。

代わりに、銀行、医療、税金などの重要なアカウント、つまりすべての重要なメール用にコア メール アカウントを予約してください。

エイリアスの設定は便利ですが、実際にエイリアスに基づいて操作する必要があります。特定のエイリアスからスパムを受信し始めた場合は、エイリアスをオフにしてスパマーの接続を遮断してください。

シンプルな命名スキームを維持することも重要です (読み取り可能なエイリアスを使用している場合)。これは、さまざまな状況でどのアドレスを指定すればよいかを追跡し、記憶するのに役立ちます。

これに加えて、信じられないほど優れた記憶力を持っている場合を除き、エイリアスのどこかにディレクトリを保持することが非常に重要になります。

考慮すべき欠点とトレードオフ

ここでは電子メール エイリアスの利点の多くについて触れてきましたが、問題点も覚えておくことが重要です。最も注目すべき点として、一部の Web サイトは特定の形式 (通常は + 記号のもの) を拒否します。

また、各場所でどのようなエイリアスを使用したかを十分に記録しておく必要があります。アカウントを回復する必要がある場合、これは覚えておくべき重要な手順であり、将来的に大きな苦痛を引き起こす可能性があります。

これらは、スパムを整理してブロックするのに非常に役立つツールですが、管理しなければならないことがもう 1 つあります。設定を開始する前に、これがあなたの生活にとって追加の利点のように見えるか、それとも面倒に見えるかを判断してください。

メール エイリアスに関するよくある質問

メール エイリアスは 2 番目のメール アカウントと同じですか?

ここで、電子メール エイリアスに関して混乱が生じる可能性があります。厳密には別のアドレスを使用していますが、それは別のアカウントではありません。むしろ、あなたがすでに持っているアカウントを偽装するものだと考えてください。

エイリアスに送信されたメールはすべて通常のアカウントに届くため、2 つ目のアカウントを作成する必要はありません。

「+」メール アドレス (プラス アドレス指定) は実際に非公開ですか?

+ 電子メール エイリアスの最大の欠点の 1 つは、実際には非公開ではないことです。これは、+ セクションを削除するだけで、誰でも簡単に逆方向に作業して実際のメールを解読できるためです。

これらのアドレスは、メールボックスで処理される単なる構文であるため、大量の電子メールを受信し始めたとしても、実際にシャットダウンすることはできません。もちろん、受信トレイをより整理しておくために、フィルタを適用したり、ルールを無視したりすることもできます。

エイリアス アドレスから返信できますか?

使用しているサービスによっては、メール エイリアスから簡単に返信できます。これは、info@ や press@ などのアドレスから電子メールを受信する場合に、ビジネスでよく見られます。これらは通常、プロバイダーのエイリアスです。

通常、メール設定には、エイリアスのいずれかからメールを送信するオプションがあります。または、一部のサービスでは、メールを送信するときに、送信元のアドレスを選択できます。

一部のサービスでは、新しいメッセージを開始するのではなく、+ アドレスで受信したメールにのみ返信できる場合があることに注意してください。アドレスを使用して新しいメッセージを送信するオプションが必要な場合は、マスクされたエイリアスまたは転送されたエイリアスの方がはるかに便利です。

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アレックス・ヒューズ

フリーライター

Alex Hughes は、過去 6 年間、電子商取引、テクノロジー、科学の世界を取材してきました。この間、彼は TechRadar、T3、TomsGuide、BBC Science Focus などのさまざまな出版物で働いてきました。これには、ブラック ホールと人工知能に関するレポート、ダーク ウェブの謎の解明、テクノロジーに関する最もお得な情報の検索などが含まれます。

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