情報セキュリティにおけるビジターコントロールとは何ですか？

訪問者管理とは、組織が自分の地域を訪問する人々を追跡するための手順です。ポリシーは、組織、施設の種類、業界、または地理的領域によって異なる場合があります。

いくつかの組織では、訪問者の名前を収集するだけで十分ですが、バッジ、法的ファイル、従業員の護衛など、より大きなセキュリティ要件を持つ組織もあります。

訪問者管理システムは、組織が訪問者管理ポリシーを生成または実行するためのツールです。組織が訪問者管理の価値を認識しているため、紙とペンのサインインシートから、より多くのことをサポートできるデジタル訪問者管理システムに更新しているところもあります。

訪問者管理ソフトウェアは、アクセス制御を通じて誰かが建物を紹介または退去するタイミングを追跡するシステムです。訪問者管理ソフトウェアシステムには、訪問者のより高度な追跡を可能にするビデオ監視を含めることもできます。管理者は、いつでも建物内にいる人を効率的に数え、誰がいつ、どのように出て行ったかについてのレポートを作成できます。

したがって、組織は、訪問者のデータ、訪問の目的、および組織に提供しなければならないものを維持するための体系的なアプローチをとることが不可欠になります。ただし、訪問者のデータを維持するだけでは不十分な場合があります。ただし、そのような記録を分析して、一般市民または利害関係者による組織への訪問の結果または結果に対する洞察を裏付けることができない場合は、この限りではありません。

たとえば、訪問者のデータに依存し、訪問から生じたいくつかの会議が実り多いものであるかどうかについての洞察を得ることができます。または、組織への訪問者によって作成されたいくつかの提案を分析できます。

訪問者管理は、組織のセキュリティ要素にも関連付けられています。特に、政府機関、公共サービス、観光名所などの場合のように、組織が訪問者として一般市民に対応する必要がある場合は、訪問者管理システムが必要です。一部の訪問者にデータを提供するために、将来の分析の要件に基づいてランダムチェックに利用できます。この訪問者管理ソフトウェアは、事前にスケジュールされた訪問とランダムな訪問を分離して時間を保存することにも役立ちます。

訪問者は、次のプロセスで制御できます-

• 会社に約15〜20人以上が含まれている場合は、訪問者バッジを発行し、スタッフをブーストして、同伴者のいない訪問者に挑戦します。

• それは訪問者の本を維持し、訪問者が敷地に出入りする時間を記録することができます。これは、コンピューター室を含む機密エリアの別のサインイン/サインアウトリストを維持するために使用されます。

• 重要なITエリア（サーバールームなど）や受付エリアでのCCTVを検討してください。