【iPhone・Android対応】メール受信だけでToDoリストにタスクを自動追加する方法

仕事でもプライベートでも、ToDoリストアプリを活用すれば重要なタスクを効率的に整理できます。この種のアプリは時間管理をサポートし、予定している活動や会議を見失わずに把握するのに役立ちます。

一般的なToDoリストの作り方は、タスクを手入力して保存するというものですが、実はメールを使ってタスクを自動的に追加する方法があるのです。私たちの多くは、会議や締め切りの通知をメールで受け取ります。そのため、メールの件名をそのままタスク名として登録できるこの方法はとても便利です。この仕組みが生産性向上につながると感じたら、ぜひ本チュートリアルの手順を試してみてください。

メールを使ってToDoリストにタスクを自動追加する手順

毎日のタスクリストの自動化を始めるには、以下の手順に従ってください。

1. Todoistをダウンロードします（AndroidはPlayストア、iPhoneはApp Store）。Todoistは日々のタスク整理をサポートする無料のタスク管理アプリです。有料のプレミアム機能も用意されていますが、このチュートリアルでは無料の基本アカウントだけで十分です。
   
2. IFTTT（旧：IF by IFTTT）をダウンロードします（AndroidはPlayストア、iPhoneはApp Store）。IFTTTは人気のAndroid・iOSアプリ同士をつなぎ、日常的で定期的なタスクを自動化してくれる無料アプリです。
   
3. iPhoneまたはAndroidデバイスでIFTTTを起動します。
   
4. IFTTTのメイン画面で、画面右上のレシピアイコンをタップします。
   
5. レシピ一覧から、画面右上の「新しいレシピを追加」（プラス）アイコンをタップします。
   
6. 候補サービスの一覧が表示されたら、画面最下部にある「Create Recipe（レシピを作成）」ボタンをタップします。
   
7. トリガーボタン（青いボックスに白いプラスのアイコン）をタップして、きっかけとなるアクションを追加します。今回はGmailアカウントをトリガーとして設定します。
   
8. トリガーの一覧が表示されます。下にスクロールしてGmailを探すか、検索機能を利用してください。Gmailアイコンをタップして選択します。この操作にはGoogleアカウントが必要です。
   
9. Gmailのトリガー一覧が表示されるので、任意のトリガーをタップします。本チュートリアルでは「New email in inbox from（特定の差出人からの新着メール）」トリガーを選択します。
   
10. トリガーの対象となる差出人のメールアドレスを指定します。以降、このアドレスから届くすべての新着メールが、次のステップで設定したアクションを実行するきっかけになります。
    
11. 画面右上の「Next（次へ）」ボタンをタップして先へ進みます。
    
12. アクションボタン（赤いボックスに白いプラスのアイコン）をタップして、実行したいアクションを選択します。
    
13. アクションの一覧を下にスクロールしてTodoistを探すか、検索ボタンを利用します。Todoistをタップして進みます。
    
14. Todoistのページで「Create task（タスクを作成）」をタップします。
    
15. タスクの詳細を設定します。どのプロジェクトにタスクを追加するか、デフォルトのタスク内容・メモ・期日をどうするかを決めましょう。
    
16. 「Next（次へ）」ボタンをタップして進みます。
    
17. 新しいレシピの内容が表示されます。レシピの動作を確認して理解できたら、「Finish（完了）」をタップします。
    
18. これで完成です。新しく作成したレシピがレシピ一覧に表示されます。

設定後の動作

ステップ10で指定したメールアドレスからメールが届くと、IFTTTが自動的にTodoistと連携し、そのメールの件名がタスク名としてToDoリストに追加されます。

以上の手順で、メールを使ってToDoリストにタスクを追加できるようになります。手順の途中でわからない点がある場合は、コメント欄でお気軽にお知らせください。

Leomar Umpad

本業はサプライチェーンオペレーションマネージャー。テクノロジー愛好家であり、心はライター。「教えること」「情報を伝えること」に情熱を持っています。