Outlookの連絡先をiCloudにエクスポートする方法:初心者向けステップバイステップガイド

Outlookの連絡先をiCloudにエクスポートするには?

こんにちは。Outlookの連絡先をCSVファイルとして保存し、iCloudアカウントにインポートしようとしているのですが、ファイルを取り込もうとすると、iCloud側で「無効なデータ」というエラーが表示されてしまいます。連絡先を正しく転送するには、どんな手順を踏めばよいのでしょうか?

— Microsoftコミュニティより

Microsoft Outlookを使えば、カレンダーの管理、メールの送受信、連絡先の保存、タスクの進捗管理などを一括して行うことができます。しかし、Outlookに登録したすべての連絡先をiPhoneに移行し、iCloudにバックアップしたい場合、それらをiPhoneに一つひとつ手入力するのは非常に手間がかかります。

そこで本記事では、Windows PCまたはiPhoneでOutlookの連絡先をiCloudにエクスポートできる、4つの簡単な方法をご紹介します。

それぞれの特徴を確認して、自分に最適な方法を選びましょう。
・単純にバックアップ目的であれば、方法1でOutlookの連絡先をiCloudにインポートできます。
・連絡先をプレビューしながら必要なものだけをエクスポートしたい場合は、方法2がおすすめです。
・方法3のOutlookモバイルアプリや方法4のOutlook公式サイトを利用すれば、パソコンなしでiPhoneから直接iCloudへ同期することも可能です。

Windows PCでOutlookの連絡先をiCloudにエクスポートする方法

Windows PCでOutlookの連絡先をiCloudにエクスポートするには、大きく分けて2つのステップが必要です。まずOutlookから連絡先をエクスポートし、その後、以下のいずれかの方法でファイルをiCloudにインポートします。

Outlookから連絡先をエクスポートする手順

ステップ1. Windows PCでOutlookを開き、「ファイル」→「開く/エクスポート」→「インポート/エクスポート」の順に選択します。

ステップ2. 「ファイルにエクスポート」を選択して「次へ」をクリックし、続いて「コンマ区切り値(CSV)」を選択します。

ステップ3. 「ファイルにエクスポート」ウィンドウで、対象となる連絡先フォルダを選択し、「次へ」をクリックします。

ステップ4. ファイルの保存先を指定して「次へ」をクリックし、「完了」を押すと、Outlookの連絡先のエクスポートが開始されます。

注意点: Outlookから出力される連絡先はCSV形式ですが、iPhoneが対応しているのはVCF(vCard)形式です。「CSV To VCF Converter」などの変換ツールを使えば、オンラインで簡単に形式を変換できます。

これでOutlookの連絡先がパソコンに保存されました。続いて、以下の2つの方法から目的に合ったものを選んで、iCloudへのインポートを行いましょう。

方法1:iCloud.com経由でOutlookの連絡先をiCloudにインポートする

単なるバックアップ目的でOutlookの連絡先をiCloudに転送するだけなら、iCloudの公式サイトを利用するのが手軽です。ただし、できるだけ早くiPhone上で連絡先を利用したい場合は、次の方法2をおすすめします。

ステップ1. iCloud.comにアクセスし、Apple IDとパスワードでサインインします。

ステップ2. 「連絡先」アイコンをクリック → 画面左下の「歯車」アイコンをクリック → 「vCardを読み込む...」を選択して、Outlookからエクスポートした連絡先ファイルを指定します。

方法2:FoneBackupを使ってOutlookの連絡先をiCloudに転送する

より確実に連絡先をiCloudへ移行したいなら、FoneBackupの利用がおすすめです。複雑な事前準備や面倒な手順なしに、連絡先を直接iCloudへアップロードできます。

また、iCloudのウェブサイトと比べて、FoneBackupの方が安定しており、スムーズにOutlookの連絡先をiCloudへバックアップできる点も魅力です。下のアイコンをクリックしてFoneBackupを無料ダウンロードし、以下の手順に従って進めてください。

ステップ1. パソコンでFoneBackupを起動し、ホーム画面の「My iCloud」をクリックします。iCloudアカウントでサインインすると、本人確認のための認証コード入力を求められるので、画面の指示に従って入力してください。

ステップ2. 「Manage iCloud」をクリックし、次の画面で「Contacts(連絡先)」を選択します。「Upload」アイコンをタップして、パソコンに保存したOutlookの連絡先ファイルにアクセスします。

ステップ3. 最後に、iCloudへバックアップしたいOutlookの連絡先を選択し、「Open」をクリックすれば転送が開始されます。

iPhoneでOutlookの連絡先をiCloudに転送する方法

パソコンを使わず、iPhoneだけでOutlookの連絡先をiCloudに転送することも可能です。以下の2つの方法では、まずOutlookの連絡先がiPhone本体に保存され、その後、前述の手順でiCloudアカウントへ同期することができます。

方法3:Outlookモバイルアプリで連絡先を同期する

デスクトップ版に加えて、OutlookはiOS向けアプリも提供しています。iPhoneにOutlookモバイルアプリをインストール済みの場合は、以下の手順で連絡先をiPhoneへ同期しましょう。

ステップ1. アプリを開き、左上のプロフィール写真をタップ → 「歯車」アイコンをタップします。

ステップ2. アカウント項目の下にある「Office 365」を選択 → 「連絡先を同期(Sync contacts)」の横のトグルをオンにします。

なお、同期の完了まで時間がかかるという報告もあります。焦らずお待ちいただき、連絡先アプリをこまめに再読み込みしてみてください。また、この方法で同期されるのは個人用の連絡先のみで、グローバルアドレス帳(GAL)の内容は含まれない点に注意が必要です。

方法4:Outlook.comの同期機能でiCloudにインポートする

iPhone標準のアカウント同期機能を利用すれば、Outlook.com経由でOutlookの連絡先をiCloudに取り込むこともできます。

ステップ1. iPhoneで「設定」アプリを開き → 「アカウントとパスワード」を選択 → 「アカウントを追加」→ 「Outlook.com」を選んで、アカウント情報を入力してサインインします。

ステップ2. 「連絡先」のスイッチをオンに切り替え → 「保存」をタップして完了です。

あとはOutlookの連絡先がiPhoneに保存されるのを待ちましょう。すでにiCloudバックアップを有効にしていれば、連絡先は自動的にiCloudアカウントへバックアップされます。

もしiCloudの無料容量が不足していて、追加料金を支払いたくない場合は、強力なツール「FoneBackup」を使ってiPhoneの連絡先をパソコンにバックアップするのも一案です。

まとめ

以上、Windows PCおよびiPhoneでOutlookの連絡先をiCloudにエクスポートする4つの方法をご紹介しました。それぞれの方法を比較すると、方法2(FoneBackup)は転送後すぐにiPhoneで連絡先を閲覧できるため、最も確実かつスピーディーな選択肢といえます。ご不明な点やご意見・フィードバックがございましたら、お気軽にお問い合わせいただくか、下のコメント欄からお知らせください。