iPhoneで書類の文字をスキャンしてテキスト化する方法｜Microsoft「Office Lens」の使い方

現代でも、私たちの生活には驚くほど多くの紙があふれています。請求書やレシート、大切な手紙、明細書、各種書類など、バインダーにきれいに整理して保管していても、家の中は紙類でいっぱいになりがちです。しかし、ある有名企業の言葉どおり、「そんなときにもアプリがあれば解決」します。

この記事では、iPhoneを使って書類をスキャンしてデジタル化し、紙面上の文字を検索・編集可能なテキストデータに変換する方法をご紹介します。

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Microsoft「Office Lens」でテキストをスキャンする方法

iPhone向けのスキャナーアプリは数多くありますが、特におすすめなのがMicrosoft製の「Office Lens」です。

このアプリは無料で利用でき、書類や名刺、写真はもちろん、ホワイトボードに書かれた文字まで読み取ることができます。打ち合わせの終わりにボードの内容をそのまま記録したいときなどに非常に便利です。

さらにOffice Lensには、斜めから撮影した画像（例えばホワイトボードの横に立って撮った場合など）を、まるで真正面から撮影したかのように補正して平らに整える機能もあります。

また、画像内の文字をテキストに変換するOCR機能もアプリに組み込まれているため、重要な書類をデジタル化する際に大きな助けとなります。

Office Lensで画像を撮影する手順

まずApp Storeで「Office Lens」と検索し、Microsoft製のアプリをダウンロードしましょう。インストール後は、無料のMicrosoftアカウントを作成する必要があります。このサービスは、保存先としてOneDriveと連携することで最大限に活用できるからです。

この連携のメリットは、スキャンした画像をWord、PowerPoint、OneNoteで直接開いてすぐに編集できる点にあります。

アカウントの準備ができたら、Office Lensアプリを起動します。初回起動時にはカメラへのアクセス許可を求められるので、許可してください。情報の読み取りはすべてカメラ経由で行われるためです。

画面中央には白い四角形の枠が表示され、カメラが現在読み取ろうとしている範囲を示しています。

シャッターボタンの上にあるスクロール可能なメニューでは、撮影モードを切り替えられます。「ビジネスカード」「写真」「ドキュメント」「ホワイトボード」の4種類があり、それぞれの対象に合わせてカメラが自動的に最適化されます。

目的に合ったモードを選び、カメラを向けてシャッターボタンをタップしましょう。Office Lensがすばやく画像を処理し、傾きを補正したフルスクリーン状態に整えてくれます。結果に満足したら、右上の「完了」ボタンをタップします。

すると、画像の共有先を選択するメニューが表示されます。ここでは例としてOneNoteを選びましょう。

ファイル名を入力して「保存」をタップすれば、画像は自動的にOneDriveのサーバーへ保存されます。

OneNoteでテキストを編集する

Office Lensが画像の転送を完了すると、「タップして開く」という選択肢が表示されます。これをタップするとOneNoteが起動し、画像が開きます。

次に、画像をタップして編集メニューを表示させ、右矢印をタップしてオプションを送ると「テキストのコピー」が現れます。これをタップしてください。

続いて、ノートの空白部分を指で長押しすると「ペースト」のオプションが表示されます。これをタップすると、読み取ったすべてのテキストが標準的な形式で文書内に貼り付けられ、自由に編集やコピーが可能になります。

以上で完了です。画像から文字を読み取り、編集可能なテキストに変換する、シンプルで便利な方法でした。

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