PowerPointの動画「リンク」と「埋め込み」の違いと正しい使い分け方

PowerPointプレゼンテーションに動画を組み込むとき、「リンク」と「埋め込み」のどちらを選ぶべきか迷ったことはありませんか?プレゼン資料の中に動画のコピーを直接入れたいなら埋め込みが適しています。一方、動画が今後更新される予定で常に最新版を表示したい場合や、YouTubeなどのオンライン上で見つけた動画を使いたい場合はリンクを作成するのがおすすめです。

総括：リンクと埋め込みの比較

動画をリンクする場合

• 他人が作成した動画を共有するのに最適
• ウェブ上のあらゆる動画へアクセス可能
• ファイル形式やCPU負荷を気にする必要がない
• 再生にはインターネット接続、またはホスト側ストレージへのアクセスが必要

動画を埋め込む場合

• 自分で作成した動画を共有するのに最適
• 動画がPowerPointファイル内に恒久的に保存される
• ファイルサイズが大きくなり、共有やアップロードが難しくなる
• CPU負荷やファイル互換性の問題が発生する可能性がある

プレゼンテーション中にインターネット接続があることが分かっている場合や、ストレージ容量・転送帯域が限られている場合は、動画をリンクするのが賢明です。逆に、インターネット環境がない場所での発表や、ファイルを保存した場所に関係なく動画を確実に再生したい場合は、動画を埋め込みましょう。

PowerPointで動画をリンクするメリット・デメリット

メリット

• インターネットに接続できる環境なら、どこでも動画を視聴できる
• 処理能力やファイル互換性を気にする必要がない

デメリット

• ファイルを開く際は、常にインターネット接続が必要になる

権限さえあれば、HTMLコードをコピー&ペーストするだけで、インターネット上の任意の場所にある動画をプレゼンテーションで利用できます。この方法ならPowerPointファイルのサイズを最小限に抑えられるうえ、ファイル形式やCPU負荷についても心配する必要がありません。

ただし、状況によっては動画にアクセスできない点がデメリットです。ウェブアドレス(YouTubeなど)にリンクした動画を視聴するには、インターネット接続が必須となります。発表時にネット接続が使えない場合は、ハードディスクやサーバー上の動画をリンクするとよいでしょう。ただしその場合、そのハードディスクまたはサーバーにアクセスできなければ動画を再生できません。

別のパソコンでプレゼンテーションを再生する予定がある場合は、音声ファイル、動画、リンク先ファイルなど、プロジェクトに関連するすべてのデータをPowerPointファイルと同じフォルダーに保存しておきましょう。関連ファイルを同じフォルダーにまとめておけば、USBメモリーへのコピーも簡単になり、社内ネットワークに保存して他の人と共有することも容易になります。

PowerPointに動画を埋め込むメリット・デメリット

メリット

• 動画がPowerPointファイル内に恒久的に保存されるため、インターネット接続が不要

デメリット

• PowerPointファイルのサイズが大幅に増加する
• システムによっては動画ファイル形式との互換性がない場合がある

埋め込まれた動画は、テキストや画像と同じようにプレゼンテーションの一部として恒久的に保存されます。動画を埋め込んでおけば、単一のファイルをアップロード・共有するだけで済み、相手側の環境で動画が再生できるかどうかを心配する必要がありません。

一方で、埋め込み動画はファイルサイズが非常に大きくなりやすいという弱点があります。その結果、PowerPointファイルの共有やアップロードが難しくなることもあります。さらに、動画のファイル形式にも注意が必要です。新しいシステムでは古い形式や特殊な形式の動画が再生できないことがあり、その逆のケースも起こり得ます。