Outlook で先週のメールをすばやく見つける:ステップバイステップの日付検索ガイド

Microsoft Outlook を開いて、「先週のメールを見せて」と思ったことは何回ありますか?必要なメールを探すのは、特にメールを受信したときにメールにフラグを立てたり、特定のフォルダーに移動したりしない場合、時間がかかることがあります。 

受信トレイを日付ごとに簡単に並べ替えることはできますが、1 日に何十通ものメールを受信する場合、これは不便です。 Microsoft Outlook の組み込みの検索およびフィルター ツールを使用すると、必要な電子メールを正確に見つけることができます。ウェブ アプリケーションとデスクトップ アプリケーションの両方で Outlook を日付で検索する方法を見てみましょう。

Web 上で Outlook を日付で検索

Web 上の Outlook を使用している場合は、サイトにアクセスし、必要に応じてログインします。次に、次の手順に従って日付でメールを検索します。

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検索の左側 上部のボックスで [すべて] を選択します。 特定のメールボックスまたはフォルダーを選択し、下矢印を選択します。 右側にあるをクリックしてフィルタ オプションを開きます。

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フィルタ セクションで、開始日を探します。 をクリックし、日付範囲の開始日と終了日を入力します。カレンダー アイコンをクリックしてポップアップ カレンダーを使用することもできます。

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その他の条件を追加して検索結果を絞り込み、[検索] をクリックします。 ボタン。

その後、送受信されたすべてのメールを含む結果が表示されます。

Windows で Outlook を日付で検索

Windows 上の Outlook のインターフェイスは Web 上のインターフェイスと似ていますが、フィールド ラベルが若干異なることに気づくでしょう。

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検索に移動します 上部のボックス。 [現在のメールボックス] のオプションが表示されます。 メールボックスまたはサブフォルダーをすぐに切り替えることができますが、フィルター セクションでこれを行うこともできます。

検索内のフィルタ ボタンを選択します。 箱。

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フィルタ フィールドが表示されたら、受信済みを探します。 エントリー。必要な電子メールの開始日と終了日の範囲を入力します。ポップアップ カレンダーを使用して、各日付フィールドの横にある矢印を選択して日付を選択することもできます。

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受信したメールではなく自分が送信したメールを検索するには、送信済み ドロップダウン リストを使用して、今日、昨日、先週、今月などのオプションを選択します。

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条件を追加して結果をさらに絞り込みたい場合は、フィルタ セクションの追加フィールドを使用できます。

終了したら、[検索] をクリックします。 ボタン。

入力した日付範囲内のメールを含む検索結果が表示されます。この日付範囲は、Outlook の検索で確認できます。

Mac で Outlook メールを日付で検索

Mac で Outlook を使用している場合は、macOS 上の従来の Outlook バージョンと新しい Outlook バージョンの両方で日付で検索し、メールをすばやく見つけることができます。

従来の Outlook でメールを検索する

Mac 上の Outlook のクラシック バージョンは Windows 上の Outlook と似ていますが、検索とフィルタの動作が少し異なります。

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検索内にカーソルを置きます。 上部のフィールドをクリックして検索をトリガーします タブ。

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リボンの検索 タブで、受信日を使用します。 または 送信日 ドロップダウン矢印。今日、今週、今月などの簡単なオプションを選択して、結果をすぐに表示できます。

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カスタムの日付範囲または特定の日付を使用するには、[後] を選択します。

開始日を入力すると、その日以降のすべてのメールが表示されます。範囲を使用するには、プラス記号を選択します。 右側にあるをクリックして、終了日の基準を追加します。

受信日を選択します または 送信日 最初のドロップダウンの [前] 2 番目の欄に終了日を入力し、日付フィールドに終了日を入力します。

その後、選択に応じて、受信または送信されたメールの特定の日付範囲を使用して結果が表示されます。

終了したら、[検索を閉じる] を選択します。 リボンの中に。

新しい Outlook でメールを検索

Mac で新しい Outlook を使用している場合、検索とフィルタは Windows や Web と同様に機能します。

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検索に移動します 上部のボックスで、必要に応じて、現在のメールボックスを使用してメールボックスまたはフォルダーを選択します。 ドロップダウン ボックスからフィルタを選択します。 アイコン。

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フィルタ フィールドが表示されたら、日付に移動します。 セクション。ドロップダウン リストを使用して、過去 7 日間または 30 日間、過去 6 か月、またはカスタム日付などの範囲を選択します。

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カスタム日付を選択した場合 、範囲の開始日と終了日を入力するか、アイコンを使用してポップアップ カレンダーから選択します。

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使用したいその他の条件を追加し、[検索] を選択します。 .

選択した日付範囲内の結果が表示されます。これには、送受信されたすべてのメールが含まれます。

Outlook でインスタント検索を実行する

検索オプションとフィルタ ツールはメールを見つけるための最も使いやすい方法ですが、検索バーに直接入力してインスタント検索を実行することもできます。

Outlook のデスクトップ バージョンまたは Web バージョンでは、次の種類の検索クエリを使用して、受信した電子メール メッセージを日付別に検索できます。 検索にいずれかを入力するだけです。 フィールドに入力してEnterを押します。 または返品 キー。

• 受信日:今日 (スペースなし)
• 受け取りました:昨日
• 受信日:12/1/2021..1/1/2022 (日付の間にドット 2 つ)
• 受信日:2021/12/1..2022/1/1
• 受信日:2021 年 12 月 1 日 (年の形式は yyyy)
• 受信日:2021/12/1

ご覧のとおり、「今日」や「昨日」などの単語を使用して簡単に検索できます。さらに、さまざまな日付形式を使用して日付範囲または特定の日付を入力できます。

送信したメールを日付で検索するには、検索クエリの「受信」を「送信」に置き換えます。

Outlook を日付で検索する場合、そのプロセスは Windows、Mac、Web で簡単に行えます。今日、昨日、または先月のアイテムを検索する場合でも、日付範囲の高度な検索機能を使用する場合でも、Outlook には必要な検索ツールが用意されています。

Microsoft Outlook をさらに活用するには、不在時の返信を設定する方法または署名を追加する方法をご覧ください。