Microsoft Wordでセクション区切りを挿入する方法【ステップバイステップガイド】

Microsoft Wordには、書式設定やページレイアウトを簡単に行うための便利な機能が多数搭載されています。しかし、長文のWord文書は、適切に書式設定されていないと読みにくくなりがちです。文書を読みやすく整える方法のひとつが「セクション区切り」の活用です。

この記事では、セクション区切りを使ってWordのページを整理し、文書の読みやすさを向上させる方法を解説します。さらに、さまざまな種類のセクション区切りの違いや、削除する方法についてもご紹介します。

セクション区切りとは？

セクション区切りとは、その名のとおり、文書を複数のセクション（節）に分割するための書式設定要素です。

セクション区切りにはいくつかの種類があり、それぞれ文書を細かくコントロールできるため、読みやすく魅力的な文書を作成できます。たとえば、文書の構成を整理したり、余白を設けたり、1ページを複数の段（カラム）に分割したりするのに役立ちます。

セクション区切りと改ページの違い

Word文書に改ページを挿入すると、その後のテキストは必ず次のページから始まります。改ページは、本の新しい章や記事の新しいセクションを始めるときに便利な機能です。

一方、セクション区切りは改ページとは異なります。セクション区切りの後のテキストは、必ずしも新しいページから始まるとは限りません。同じページ上でテキストを続けることもできるため、文書をすっきりと整然とした見た目に仕上げられます。

セクション区切りの種類

Microsoft Wordには、4種類のセクション区切りが用意されています。

1. 次のページから開始（Next Page）

カーソル位置（任意の場所に配置できます）より後ろのテキストがすべて、次のページの新しいセクションに移動します。移動したテキストに適用されていた書式設定は、新しいセクションにも引き継がれます。

2. 同じページから開始（Continuous）

「継続」セクション区切りは、同じページ上に新しいセクションを作成します。つまり、同じページ内に書式設定の異なる2つのテキストを配置できるのです。

3. 奇数ページから開始（Odd Page）

「次のページ」と同様に、カーソルより後ろのテキストを移動しますが、こちらは次の奇数ページに移動します。たとえば、5ページの文書に奇数ページのセクション区切りを挿入すると、テキストは7ページの先頭に移動し、6ページは空白になります。本の章は通常奇数ページから始まるため、新しい章を作成する際にとても便利です。

4. 偶数ページから開始（Even Page）

偶数ページのセクション区切りも同様の動作をしますが、対象は偶数ページです。6ページで作業している場合、7ページを空けて8ページから文書を自動的に続けられます。

改ページの種類

セクション区切りと改ページの違い、そしてそれぞれをいつ使うべきかを理解することは非常に重要です。Microsoft Wordの改ページには2種類しかありませんが、まったく異なる書式設定結果をもたらします。

1. 改ページ（シンプルな改ページ）

シンプルな改ページは、カーソルより後ろのテキストをすべて、すぐ次のページに移動します。奇数ページか偶数ページかは問いません。

2. 段区切り（Column Break）

段区切りは、文書を段（カラム）に分割します。Wordはカーソルより後ろのテキストを次の段の先頭に移動します。段の数は自由に設定できますが、文書を見やすく整えるには3段までにしておくのがおすすめです。それ以上の段数は読みにくくなりがちです。

Word文書にセクション区切りを挿入する方法

必要なセクション区切りの種類がわかったら、Word文書への挿入はとても簡単です。文書を分割したい位置に正確にカーソルを置き、「レイアウト」タブに移動して「区切り」をクリックし、ドロップダウンメニューから挿入したいセクション区切りまたは改ページの種類を選択します。

また、改ページを素早く挿入するためのキーボードショートカットもあります。改ページを追加したい位置にカーソルを置いたら、「Ctrl + Enter」キーを押すだけです。

既存のセクション区切りを表示する方法

セクション区切りや改ページは、Word文書上では目に見えません。その効果は確認できますが、既定の表示では記号として表示されません。これは、既定の表示では印刷される内容だけが表示されるためです。

文書の作成・編集・書式設定を行う際には、段落記号、スペース記号、セクション区切り、改ページなどの要素を確認したくなるでしょう。これらの要素をすべて表示するには、「ホーム」タブに移動し、¶（編集記号の表示/非表示）ボタンをクリックしてすべての段落記号を表示します。

セクション区切りと改ページを削除する方法

セクション区切りと改ページをすべて表示することは、削除への第一歩です。削除するには、まずそれらを見えるようにする必要があります。

セクション区切りの削除は、選択してキーボードのBackspaceキーまたはDeleteキーを押すだけと簡単です。選択するには、改ページまたはセクション区切りを直接3回クリックするか、カーソルをその直後に置きます。

なお、セクション区切りや改ページを削除すると、そのセクションのテキストは書式設定を失い、次のセクションの書式設定が適用される点に注意してください。