学生・教員必見!Microsoft Office 365を無料で入手する方法【ステップバイステップガイド】

Microsoft Office 365は、オフィスや学校、家庭など世界中で利用されている人気の生産性向上ソフトウェアスイートです。Word、Outlook、Excel、PowerPointなどが含まれています。各アプリを個別に購入することもできますが、サブスクリプション契約には多くのメリットがあります。常に最新のアップデートが適用され、新機能にもいち早くアクセスできるのです。

Office 365の全機能を活用したいけれど、有料プランにお金をかけるのは難しい——そんな方に朗報です。Microsoftは「Microsoft Education」プログラムを通じて、学生や教育者向けにOffice 365を完全無料で提供しています。また、サブスクリプションではなく買い切りを希望する学生向けに、Windows・Mac対応の「Office Home & Student 2021」(150ドル)もあります。こちらはサブスク不要ですが、やや高価なのが難点です。

無料登録の手順

学生または教員として無料のOffice 365に登録する方法はとても簡単です。公式ページに学校発行の有効なメールアドレスを入力し、「開始(Get Started)」ボタンを押すだけです。

入力するメールアドレスは、外部からのメールを受信できるものでなければなりません。Microsoftから確認コードが送信され、そのコードを使って新しく作成したMicrosoftアカウントにアクセスするためです。

その後、Microsoftが自動的に学校や大学の適格性を確認し、認められればWord、Excel、PowerPoint、OneNote、TeamsなどのOffice 365ツールへのアクセスが即座に許可されます。

無料で利用するためには、学校側がOffice 365アプリへのアクセス料金を支払っている必要があります。特に欧米では、多くの教育機関がすでに導入済みです。アクセスが許可されると、WindowsやMacのPCにもOfficeアプリケーションを無料でダウンロード・インストールできます。

学校が対象外の場合は?

学校がサブスクリプション料金を支払っていない場合でも、自動確認プロセスに申し込むことができます。ただし、この審査には最大30日ほどかかる場合がある点に注意してください。教育機関によっては、個別の認証作業が必要となるためです。

審査を待っている間は、30日間の無料トライアルを開始してMicrosoft Officeスイートを利用できます。トライアル期間が終了してもMicrosoft Educationの申請が処理されていない場合は、遠慮なくMicrosoftサポートに問い合わせましょう。

学生向け無料プランに含まれるもの

ほとんどの学生にとって、この無料プランの内容で十分でしょう。Microsoft Educationでは、Word、PowerPoint、Excelのオンライン版アプリが提供されますが、デスクトップ版をインストールすることも可能です。対応OSはWindows、macOS、Android、iOSです。さらに、複数のデバイスにインストールできるため、インターネット接続がなくてもオフラインで作業を続けられます。

これらのアプリを使えば、クラスメイトと共同で学校のプロジェクトに取り組むことができます。Microsoft Teamsへのアクセスと50GBのメールボックスも付属しており、コミュニケーションが格段に楽になります。

学校の課題に関する作業データは、すべてOneDriveのクラウドストレージに保存できます。標準では容量は1TBまでですが、学校で5人以上のユーザーが登録されると、ストレージ容量は無制限になります。保存できるのはOffice形式のファイルだけではありません。写真、PDF、動画ファイルなど、形式を問わずアップロード可能です。

さらに多くの機能が必要な場合

学生向け無料のOffice 365以上の機能が必要な場合は、Microsoftが提供する以下の3つのプランを検討してみましょう。

• Office 365 A1
• Office 365 A3
• Office 365 A5

Office 365 A1は無料ですが、他の2つのプランは有料です。A3は1ユーザーあたり月額2.5ドル、A5は月額6ドルが学校にかかります。無料プランでもOffice 365に期待できる基本機能はほぼ揃っていますが、上位プランには独自のメリットがあります。A3には学生のワークフローを整理・管理するための追加管理ツールが含まれており、主に教師やグループリーダー向けの機能です。A5は高度なセキュリティと分析機能を必要とする学校向けで、研究プロジェクトに取り組む大学にとって最も有用なプランとなっています。

ご覧のとおり、Microsoft Office 365を無料で手に入れるのは思ったより簡単です。まずは、大学に在籍する学生であることの証明を用意しましょう。それが完了すれば、学校のアカウントでサインアップし、ソフトウェアバンドルに詰まった豊富な機能を存分に活用できます。途中で問題が発生した場合は、手順を丁寧に案内してくれるサポート窓口が多数用意されているので安心です。