学生向けに無料の Microsoft Office 365 を確保する方法:ステップバイステップ ガイド

Microsoft Office 365 は、世界中のオフィス、学校、家庭で使用されている人気の生産性スイートです。これには、Microsoft Word、Outlook、Excel、PowerPoint が含まれます。これらのアプリは個別に購入することもできますが、サブスクリプションには利点があります。最新のアップデートを入手し、新機能にアクセスできます。

Office 365 ツールのフルスイートを利用したいが、有料プランに投資するお金がありませんか?良いニュースがあります。 Microsoft は、学生や教育者が Microsoft Education のもとで Office 365 を完全に無料で簡単に入手できるようにしています。 1 回限りの購入を希望する場合は、学生を対象とした Windows および Mac 用の Microsoft Office もあります。これは「Office Home and Student 2021」と呼ばれるもので、価格は 150 ドルです。このバージョンにはサブスクリプションは必要ありませんが、高価です。

学生または教師として無料の Microsoft Office 365 にサインアップするには、公式 Web ページで学校の有効な電子メール アドレスを入力し、[開始する] ボタンを押すだけです。

入力する電子メール アドレスは、外部電子メールを受信できる必要があります。これは、新しく作成した Microsoft アカウントにアクセスするための確認コードが Microsoft から送信されるためです。

Microsoft は学校または大学の資格を自動的に確認し、Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Teams などの Microsoft Office 365 ツールへのアクセスを直ちに許可します。

資格を得るには、学校は Office 365 アプリへのアクセス料金を支払う必要があります。特に西側諸国では、ほとんどの学校がすでにそれを行っています。アクセスが許可されたら、Windows または Mac PC に Office アプリケーションを無料でダウンロードしてインストールすることもできます。

あなたの学校に資格がない場合はどうすればよいですか?

学校がサブスクリプションを支払わない場合、Microsoft は自動検証プロセスへのサインアップを許可します。この検証プロセスが完了するまでに最大 30 日かかる場合があることに注意してください。一部の教育機関は認証が必要なためです。

30 日間の無料試用期間を開始し、その間は Microsoft Office スイートを使用できます。試用期間の有効期限が過ぎても Microsoft Education への申し込みが処理されない場合は、お気軽に Microsoft サポートにお問い合わせください。

学生向けサブスクリプションの内容

ほとんどの学生は、この無料サブスクリプションで提供されるもの以上のものは必要ありません。 Microsoft Education では、Microsoft Word、PowerPoint、Excel のオンライン アプリを提供します。ただし、デスクトップ バージョンのインストールを選択することもできます。 Windows、macOS、Android、iOS のオペレーティング システムで利用できます。また、これらのアプリはすべて複数のデバイスにインストールできるため、それらを使用するためにインターネット アクセスは必要ありません。

これらのアプリを使用すると、Microsoft Teams と 50 GB のメールボックスにもアクセスできるため、同僚と学校のプロジェクトに取り組むことができます。そうすることでコミュニケーションがずっと楽になります。

学校の課題に関連して取り組んだすべての内容は、OneDrive を使用してクラウド ストレージに保存できます。ただし、クラウド ストレージは 1 テラバイトに制限されます。学校で 5 人以上のユーザーを追加すると、このストレージ スペースは無制限になります。ファイルの種類に関係なく、プロジェクトを保存するために使用します。 Office アプリで作成する必要はまったくありません。写真、PDF ファイル、ビデオ ファイルなどをアップロードします。

学生向けの無料 Microsoft Office 365 サブスクリプション以上のものが必要な場合は、Microsoft が提供する 3 つのサブスクリプション層のいずれかを検討してください。

• Office 365 A1
• Office 365 A3
• Office 365 A5

Office 365 A1 は無料ですが、他の 2 つの層は無料ではありません。 A3 の場合、学校ではユーザーあたり月額 2.5 ドル、A5 の場合は 6 ドルの費用がかかります。無料のサブスクリプションには Microsoft Office 365 に期待できるすべての機能が含まれていますが、他の 2 つのレベルにはいくつかの利点があります。 A3 には、生徒のワークフローを整理するのに役立つ追加の管理ツールが付属しており、主に教師やグループ リーダーを対象としています。 A5 は、追加のセキュリティと分析を必要とする学校を対象としており、研究プロジェクトを行う大学にとって最も役立ちます。

ご覧のとおり、Microsoft Office 365 を無料で入手するのは、思っているよりも簡単です。何よりもまず、大学に在籍している学生であることを証明する必要があります。それが完了したら、学校のアカウントでサインアップし、ソフトウェア バンドルに詰め込まれたさまざまな機能を試し始めてください。途中で問題が発生した場合は、手順を進めるためのサポート オプションが多数用意されています。