「Microsoft Excel がファイルにアクセスできません」エラーの原因と8つの対処法を徹底解説

Excelで「Microsoft Excel がファイルにアクセスできません」というメッセージが表示される場合、ファイルパスに何らかの問題が発生しています。このエラーは非常に厄介で、重要なドキュメントが開けなくなることもあります。

本記事では、「Microsoft Excel がファイルにアクセスできません」エラーを解消し、ワークブックへのアクセスを回復する方法を詳しく解説します。

エラーの原因は?

このExcelエラーが発生する主な原因は、以下の3つです。

1. ファイル名またはパスが存在しない。
2. 別のプログラムがファイルを使用中である。
3. 保存しようとしているワークブックが、現在開いているワークブックと同じ名前である。

以下では、このエラーを解決できる可能性が高い順に対処法を紹介します。「対処法1」から順番に試していき、問題が解消されるまで進めてください。

対処法1:外部リンクが有効かどうかを確認する

このエラーは、外部のワークブックやワークシートへのリンクをクリックしたときによく発生します。まずは、これらのリンクが正しいかどうかを確認しましょう。Excelスプレッドシート内の各リンクについて以下をチェックしてください。

1. リンク先のワークブックが移動または名前変更されていないか確認する。移動や名前変更があるとファイルパスが変わり、Excelがリンク先を見つけられなくなります。
2. リンク先が見つからない場合は、該当するリンク項目を削除する。

すべての外部リンクを見つけるには、以下の手順を実行します。

1. Excelアプリケーションを開く。
2. Ctrl + Fキーを押してワークブック内を検索する。
3. 「オプション」を選択する。
4. 検索する文字列に「.xlsx」と入力して検索を実行する。
5. 「検索場所」で「ブック」を、「探す場所」で「数式」を選択する。
6. 「すべて検索」を選択する。

対処法2:Microsoft Excelを最新版に更新する

ソフトウェアのアップデートには、一時的な不具合の修正が含まれていることがよくあります。古いバージョンのExcelが原因でこの不具合が発生していないか確認するためにも、最新バージョンへ更新しておきましょう。手順は以下の通りです。

1. Excelを開く。
2. 「ファイル」>「アカウント」を選択する。
3. 「更新オプション」>「今すぐ更新」を選択する。

対処法3:Excelアドインを無効化する

アドインが原因でExcelシートに問題が発生することがあります。「ファイルにアクセスできません」という不具合がアドインによるものかどうかを確認するには、すべてのアドインを無効化し、その後1つずつ再度有効化してみましょう。手順は以下の通りです。

1. Excelワークブックを開く。
2. 「ファイル」>「オプション」を選択する。
3. 「アドイン」を選択する。
4. すべてのチェックボックスを外し、「OK」をクリックする。

1. その後、不具合が再発するまでアドインを1つずつ有効化していきます。原因となるアドインが特定できたら、削除または無効のままにしておきましょう。

対処法4:ファイルパスを短くする

ファイルパスが長すぎることが原因で、この不具合が発生することもあります。これを防ぐには、Excelファイルをサブフォルダーの連鎖の奥ではなく、親フォルダー直下に移動し、短い名前に変更しましょう。ファイルパスを短くしたら、Excelワークブック内のリンクを更新し、ファイルを開けるかどうか確認してください。

対処法5:Excelファイルをデスクトップに移動する

一部のユーザーからは、Excelファイルをコンピューターのファイルシステム上の他の場所ではなく、デスクトップフォルダーに置くとエラーが解消されたという報告があります。根本的な解決策ではありませんが、一時的に不具合を取り除き、Excelスプレッドシートの正常な機能を取り戻すことができます。

注意: ファイルがローカルドライブではなくネットワークドライブに保存されている場合も、同様のエラーが発生します。ファイルが C:\Users\ユーザー名\Desktop に保存されていることを確認してください。

対処法6:Officeドキュメントキャッシュをクリアする

Officeドキュメントキャッシュをクリアすることでも、このエラーを解決できます。手順は以下の通りです。

1. エクスプローラーを開き、Officeファイルキャッシュの場所へ移動する。Office 2016の場合は「%localappdata%\Microsoft\Office\16.0\OfficeFileCache」、Office 2013の場合は「%localappdata%\Microsoft\Office\15.0\OfficeFileCache」にあります。
2. 「FS」で始まる名前のファイルをすべて選択し、削除する。

1. Excelドキュメントを再起動し、エラーが解消されたかどうかを確認する。

対処法7:他のプログラムをすべて閉じる

このMicrosoft Office Excelの不具合の一因として、別のプログラムが現在Excelファイルを使用しているため開けないというケースがあります。これを解決するには、対象の.xlsファイルが他のワークブック、アプリ、アドインで開かれていないことを確認し、再度開いてみてください。

対処法8:アクセス権限を確認する

MS Excelは、「読み取り専用」に設定されているファイルを開くのに苦労することがあります。これを解決するには、リンク先のファイルに適切な書き込み権限があることを確認しましょう。ファイルを右クリックして「プロパティ」を選択し、「属性」の横にある「読み取り専用」のチェックが外れていることを確認してください。

まとめ:データへのアクセスを取り戻そう

MS Officeアプリは気難しい一面があり、作業の妨げになるExcelエラーほど厄介なものはありません。このトラブルシューティングガイドが、Microsoft Excelワークブックの問題解決と、すべての外部リンクの正常な復旧に役立ったことを願っています。万が一Excelが使えなくなった場合は、Google スプレッドシートやSmartsheetなどの代替ツールに切り替えるという選択肢もあることを覚えておきましょう。