PowerPoint スライドにカレンダーを簡単に追加する – クイックガイド

PowerPoint は、テキストの多い退屈なプレゼンテーションのための単なるツールではありません。 PowerPoint を使用すると、作成した重要なビデオでも、現在のプロジェクトのタイムラインでも、あらゆる種類の情報を共有できます。

そこで、PowerPoint スライドにカレンダーを挿入すると便利です。 PowerPoint にカレンダーを挿入すると、重要な日付のリストを視聴者に設定し、彼らが使い慣れた (そして簡単に理解できる) 形式で共有することができます。

PowerPoint にカレンダーを挿入する簡単な方法が 2 つあります。事前に作成された PowerPoint テンプレートを使用することも、表を使用して独自のカレンダーを手動で作成することもできます。以下で両方の方法の使用方法を説明します。

テンプレートを使用して PowerPoint にカレンダーを挿入する方法

PowerPoint でカレンダーを作成する最も簡単な方法は、既製のテンプレートを使用することです。 PowerPoint には、事前に適用された色と書式を備えた、ニーズに合わせて使用および調整できるテンプレートがいくつか用意されています。

PowerPoint には、プレゼンテーションの開始点として使用できるカレンダー テンプレートがいくつか存在します。カレンダーのスライドをカスタマイズして情報を追加できます。

ただし、大きな欠点が 1 つあります。まず、テンプレートから既存のプレゼンテーションにスライドをコピーする必要があります。次に、デザインを含む既存のプレゼンテーションがある場合、使用するテンプレートは一致しないため、それを調整する必要があります。あるいは、次の手順を使用してテンプレートを手動で作成することもできます。

PowerPoint カレンダー テンプレートを使用するには、次の手順に従います。

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新規または既存の PowerPoint プレゼンテーションを開き、[ファイル]> [新規] を選択します。

検索ボックスに「カレンダー」と入力し、Enter キーを押します。

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利用可能なテンプレートを参照して、最も気に入ったものを選択します。あるいは、Microsoft PowerPoint デザイン テンプレートのウェブサイトにアクセスして、ダウンロードして使用できる他のカレンダー テンプレートを入手したり、代わりに使用できる無料のサードパーティの PowerPoint テンプレートをオンラインで見つけたりすることもできます。

テンプレートを選択したら、[作成] を押して新しいプレゼンテーションでテンプレートを開きます。

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使用する月が含まれるスライドを右クリックし、[コピー] を選択します。

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元のプレゼンテーションに戻り、コピーしたスライドを配置する 2 つのスライドの間で右クリックし、[目的のテーマを使用] を選択します。これにより、フォントや書式スタイルなど、PowerPoint のテーマの一部（すべてではありません）がスライドに適用されます。

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スライドを挿入したら、挿入したカレンダー スライドを直接調整するか、リボン バーの [ホーム]、[デザイン]、[テーブル デザイン] タブのオプションを使用して調整します。たとえば、カレンダーの詳細を編集して、必要な重要なイベントや日付を含めます。スライドで使用するフォント、色、デザインをカスタマイズすることもできます。

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既存のプレゼンテーションにさらに暦月を挿入するには、これらの手順を繰り返します。変更を保存する準備ができたら、[ファイル]> [保存] または [名前を付けて保存] を押します。

PowerPoint でカレンダーを手動で作成する方法

テンプレートは PowerPoint にカレンダーを挿入する時間を節約する方法ですが、既存のスライド スタイルと一致しないという欠点もあります。一致するテンプレートが見つからないが、自分のスタイルに合ったプレゼンテーションでカレンダーを使用したい場合は、手動でカレンダーを作成する必要があります。

PowerPoint にカレンダーを手動で挿入する最も簡単な方法は、表を使用することです。表のグリッドのような形式を使用すると、必要な日付と共有する必要がある情報を含むカレンダーを、聴衆がすぐにカレンダーとして認識できる形式で挿入できます。その後、既存のプレゼンテーションに合わせてカレンダーの書式を設定できます。

表を使用してカレンダーを手動で作成すると、デザインとコンテンツをより柔軟に制御できます。ただし、これを完成させるには、テンプレートを使用するよりも多くの時間と労力が必要です。

PowerPoint の表を使用してカレンダーを手動で作成するには、次の手順に従います。

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既存の PowerPoint プレゼンテーションを開き、カレンダーを挿入するスライドを選択します。

リボン バーで、[挿入]> [テーブル] を選択します。

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[表の挿入] ポップアップで、一般的な暦月をカバーするのに十分なセルを選択します (ヘッダー用の追加行を含めます)。より長い期間を選択して、標準以外のカレンダー デザインを作成することもできます。たとえば、5 週間にわたる典型的な週 7 日の場合は、7×6 のテーブル レイアウトを選択します。これにより、その月の各日に十分なスペースとヘッダー行用のスペースが確保されます。

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表を挿入したら、要件に合わせてスライド上の表のサイズと位置を変更します。スライドのテキスト ボックスに月の名前を追加することもできます。これが存在しない場合は、[挿入]> [テキスト ボックス] を押して新しいテキスト ボックスを挿入してこれを実行できるようにするか、スライド ヘッダーにテキスト ボックスを追加します。

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次に、表のセルに曜日や月、視聴者に明確に伝えたい重要な日付やイベントを入力します。追加の色、境界線、網掛けを使用して表のセルを書式設定することもできます。

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[ファイル]> [保存] を押して変更を保存します。

また、これらの手順を繰り返して、プレゼンテーションに挿入するさらに暦月の表を含む追加のスライドを作成することもできます。

Microsoft PowerPoint での日付の追跡

上記の手順により、PowerPoint スライドにカレンダーをすばやく挿入できます。これにより、重要なイベントを視聴者と共有できますが、スライドを最新の状態に保つことを忘れないでください。 Google カレンダーとは異なり、スライドは自動的に更新されません。将来の月やイベントに合わせて更新する必要があります。

あなたはPowerPointの初心者ですか?情報を視聴者にすばやく伝えるために、他のことを行うこともできます。たとえば、プレゼンテーション全体を同時に変更できるように PowerPoint のスライド マスターを構成することができます。

スライド内の複雑な情報に苦労していませんか? PowerPoint に音声ナレーションを追加することもでき、スライドを聴衆と共有して後でもう一度確認することができます。