マスター Excel:セルの書式設定を簡単にコピーする簡単な方法

Excel ワークシートの書式設定は、作品を見栄えよくするための重要な手順です。 Microsoft Excel では、セルの形式をコピーする方法がいくつか用意されています。たとえば、フォーマット ペインタは、あるセルの書式設定をコピーして別のセルに適用する直接的な方法です。ただし、書式設定をコピーする方法は他にもあります。この記事は、自分の作業の種類に適した方法を見つけるのに役立ちます。

1. Excel で形式を選択して貼り付けをコピー

Microsoft Excel でセルをコピーする場合、自由に使用できる貼り付けオプションがいくつかあることに気づきます。 [書式設定の貼り付け] では、セルの書式設定のみをコピーできますが、その内容はコピーできません。

例でそれがどのように機能するかを見てみましょう。背景が赤でフォントの色が白であるセル A2 の書式設定を、書式設定なしで異なる値が含まれるセル B2 にコピーしたいとします。

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書式設定をコピーする単一のセルを選択して右クリックします。この例では、セル A2 がそれです。

メニューから [コピー] を選択するか、キーボードの Ctrl + C を押してコピーします。

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この書式設定をコピーするセルを選択します。私たちの場合、それは B2 セルです。選択したセルを右クリックし、メニューの [形式を選択して貼り付け] オプションの横にある矢印をクリックします。

書式設定用のアイコンを選択します。バリカンの上にブラシが付いたアイコンです。

別の方法は次のとおりです。

<オル>

書式設定を貼り付けるセルを選択してコピーします。次に、この書式設定を適用するセル（またはセルの範囲）を選択します。

[ホーム] タブで [貼り付け機能] を選択し、ドロップダウン メニューから [形式を選択して貼り付け] を選択します。

<オル>

「形式を選択して貼り付け」ダイアログボックスが開きます。 [書式設定] を選択し、[OK] ボタンをクリックして、選択したセルに書式設定を適用します。

この方法は、同じワークシートまたはブック内の他のワークシート内の複数のセルに書式設定を貼り付ける場合にも機能します。その場合、コピーした書式設定を適用するセル範囲を選択する必要があります。

2.フォーマット ペインタを使用して Excel で書式をコピー

フォーマット ペインタは、セルの書式設定をコピーする場合に Microsoft Excel で最も便利なツールです。数値形式、フォント サイズ、文字盤と色、セルの背景色、テキストの配置など、すべての書式設定を再現するのに役立ちます。このツールを使用してセルの書式設定をワークシート内の他のセルにコピーする方法は次のとおりです。

<オル>

書式設定をコピーするセルを選択します。

[ホーム] タブに移動し、[クリップボード] グループで [フォーマット ペインタ] ツールを見つけます。選択すると、ポインタがペイントブラシ アイコンに変わります。

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書式設定を適用するセルをクリックします。

また、書式ペインタ ツールを使用して、コピーしたセルの書式設定をセル範囲に適用することもできます。必要なのは、サンプル セルを選択し、次に書式ペインタ ツールを選択し、書式設定を適用するセルの範囲にカーソルをドラッグすることだけです。

[ホーム] タブの [フォーマット ペインタ] ツール ボタンをダブルクリックすると、ツール ボタンがカーソルにロックされます。この機能を使用すると、隣接しない複数のセルを選択して書式設定を適用できます。

ある列の書式設定を別の列にコピーする場合。サンプル列のヘッダーを選択し、フォーマット ペインター ツールを選択して、ターゲット列のヘッダーをクリックします。これにより、書式設定が行ごとに貼り付けられます。

3.ドラッグ アンド ドロップ メニューを使用してセルの書式をコピー

ドラッグ アンド ドロップ メニューは、あるセルから別のセルに書式設定をすばやく移動できる便利な機能です。その方法は次のとおりです。

<オル>

書式設定をコピーするサンプル セルを選択します。

選択したセルの右端にカーソルを移動します。カーソルが異なる方向を指す 4 つの矢印に変わるはずです。

マウスを右クリックし、ボタンを押したままにします。書式設定を貼り付けるターゲット セルにマウスを移動し、マウス ボタンを放します。

メニューが開いたら、「形式のみとしてここにコピー」オプションを選択します。

4.フィルハンドルを使用してフォーマットをコピー

フィルハンドルは、ユーザーがセルに自動入力したり、数式をコピーしたりするために使用できる便利な Excel 機能です。ただし、Excel 形式をコピーするために使用することもできます。その方法は次のとおりです。

<オル>

形式をコピーするセルを選択します。

選択範囲の右下隅にある塗りつぶしハンドルの上にカーソルを置きます。これを行うと、カーソルが黒い十字に変わります。

<オル>

ハンドルを押したまま、コピーした書式設定を適用するセル上にドラッグします。

フィル ハンドルを放し、[自動フィル オプション] ドロップダウン メニューを選択します。

「塗りつぶしの書式設定のみ」を選択します。

注:自動入力ドロップダウン矢印が表示されない場合は、オンにする必要があります。その方法は次のとおりです。

<オル>

[ファイル] タブに移動し、左側のパネル メニューから [Excel オプション] を選択します。

左側のパネルで [詳細設定] を選択し、[編集オプション] セクションの [塗りつぶしハンドルを有効にする] の横にあるチェックボックスをオンにします。

[フィル ハンドル] ドロップダウン メニューがまだ表示されない可能性があります。この場合は次のようにします。

<オル>

[ファイル] タブに移動し、左パネルの下部にある [オプション] を選択します。

[詳細設定] を選択し、[切り取り、コピー、貼り付け] セクションで、[コンテンツを貼り付けるときに貼り付けオプション ボタンを表示する] の横にあるボックスにチェックを入れます。

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[Excel オプション] ウィンドウの左下隅にある [OK] ボタンをクリックして確認します。

5.書式設定をコピーして適用するための Excel ショートカット

残念ながら、セル形式をコピーするために使用できる単一の Excel キーボード ショートカットはありません。一般的な Ctrl + C および Ctrl + V は、コンテンツをコピーして貼り付けるコマンドです。

一連のショートカット キーを使用すると、書式設定のコピーを迅速に行うことができます。以下は、便利なセルの書式設定のコピー ショートカットのリストです。

1. キーボード ショートカットで [形式を選択して貼り付け] にアクセスするには、Shift ボタンを押したまま Shift + F10 を押してから R を押します。次に Enter ボタンを押します。

Shift + F10 を押すとコンテキスト メニューが表示されます。

Shift + R は、貼り付けのみの書式設定オプションを選択します。

2. Excel フォーマット ペインタ ボタンにすばやくアクセスするには、Alt、H、F、P のキーボード ボタンを 1 つずつ押します。

Alt キーを押すと、リボン コマンドのキーボード ショートカットにアクセスできます。

H はリボンの [ホーム] タブを選択します。

F と P は、フォーマット ペインタ ツールを選択します。

Microsoft Excel でセルの書式設定をコピーする技術を習得することは、ワークフローを大幅に合理化できる貴重なスキルです。複雑なスプレッドシートで作業している場合でも、単純なデータ テーブルで作業している場合でも、これらのテクニックを使用すると時間を節約し、Excel ドキュメント全体で一貫性のある洗練された外観を確保できます。