Apple の重要な生産性向上機能が私のワークフローをどのように変革したか

2025 年 3 月 22 日、午後 6 時 EDT に公開

Lando は、2021 年から MakeUseOf でフリーの生産性ライターを務めています。Windows Vista の初期の頃から、彼はテクノロジに対する根深い情熱を培い、Android や iOS デバイスに至るまであらゆるものを公平な好奇心をもって受け入れながら、進化するテクノロジ環境を一貫してナビゲートしてきました。 Lando の関心はブランド ロイヤルティに結びついているのではなく、それぞれのテクノロジーを独自の強みのために活用したいという願望によって動かされています。
 

彼の生産性ソフトウェアに対する魅力は、効率性の絶え間ない追求、つまりより短い時間でより多くのことを達成する革新的な方法を見つけることに由来しています。この情熱は個人的な信条であり、専門的な専門知識にまで及び、テクノロジーの知識とデジタル マーケティング戦略を融合させて、影響力のあるコンテンツやキャンペーンを作成しています。
 

2018 年にロンドンの Xanda のデジタル マーケティング チームの一員として執筆活動を開始して以来、Lando は技術的なアドバイスの信頼できる情報源となっています。彼は、最新の技術トレンドやツールに関する洞察を求めて同僚からアプローチを受けることがよくあります。新しい進歩に遅れないようにすることに尽力し、継続的な学習と技術的なディスカッションへの積極的な参加を通じて知識を深め続けています。

Lando は、コンピュータ サイエンスの学位を取得することに加えて、仕事以外でも旅行やゲーム、特にお気に入りのゲーム機である PS5 を楽しんでいます。

終わりのない To Do リストに圧倒されたことがあるなら、あなたの Apple デバイスには過小評価されている機能が目立たないところに隠れており、その機能を最大限に活用していない可能性があります。

スマート リストとは何ですか?

おそらく、スマート リストではないものから始めると役立つでしょう。 Apple リマインダーのスマート リストは、従来の To Do リストではありません。代わりに、期日、タグ、優先度レベルなどの特定の基準に基づいて既存のリストからタスクを自動的に取り込む動的フィルターとして考えてください。つまり、タスクは元のリストに残りますが、見たいものに焦点を当てたビューが得られます。

これはどのように役立ちますか?スマート リストは、ノイズをカットするのに役立ちます。リマインダーを使用して ToDo を整理している場合、食料品、仕事のプロジェクト、個人的な用事など、複数のリストに散在するさまざまなタスクが詰め込まれている可能性があります。それらすべてをスクロールして、取り組む必要があるものを見つけるのは、干し草の山から針を探すような気分になるかもしれません。

スマート リストは、リマインダーを焦点を絞った実行可能なビューに自動的に整理することで、この問題を解決します。スクロールする時間を無駄にすることなく、現時点で重要なタスクだけが表示されます。たとえば、緊急の仕事に取り組む必要がありますか? 仕事のタグが付いたリマインダーをフィルタリングするスマート リストを作成できます。 今日が締め切りです。

Mac でリマインダーのスマート リストを使用する方法

最初のスマート リストを作成する前に、時間をかけてタグを追加することを検討してください。 Apple リマインダーのタグを使用するとタスクを分類できるため、フィルタリングが簡単になります。たとえば、タスクに「仕事」などのラベルを付けることができます。 、個人 、用事 、 または学校 .

スマート リストは、(他の基準の中でも特に) タグに依存して適切なタスクを自動的に取り込むため、最初にタグを設定すると、ワークフローがさらにスムーズになります。

Mac でリマインダーにタグを追加する方法は次のとおりです。

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リマインダー アプリを開きます。

新しいリマインダーを作成するか、既存のリマインダーをクリックします。

情報をクリックします。 アイコンをクリックすると、[タグの追加] というフィールドが表示されます。 。

# を入力します。 (ハッシュタグ) の後にタグ名を続けます (例:#work) をクリックし、戻る キーを押します。 タグを保存します。

タスクにタグを付けると、Mac のリマインダーでスマート リストの使用を開始できます。スマート リストの作成方法は次のとおりです。

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リマインダー アプリで、[(+) リストの追加] をクリックします。 左下隅のボタン。

リストの種類をクリックします。 フィールドに移動し、スマート リストを選択します。 。

リストに名前を付けます（たとえば、「今日の仕事」） 。

適用するフィルタを選択し、[OK] をクリックします。 をクリックしてスマートリストを保存します。

スマート リストを作成すると、条件に一致するリマインダーが表示されます。この過小評価されている Apple の機能により、私のワークフローが改善されました。これが、iPhone と Mac に最高の To Do アプリがすでにインストールされていると私が信じている理由の 1 つです。スマート リストを使用すると、優先順位を付けて順調に進むのに役立つ実用的なビューが得られます。ここでは、スマート リストを使用して生産性を大幅に向上させる方法の例をいくつか示します。

1. 今日の仕事スマートリスト

生産性に関する最大の課題の 1 つは、毎日何に集中すべきかを知ることです。複数のリストをやりくりする代わりに、今日の仕事というスマート リストを作成しました。 #work を使用してタスクを自動的に取り込みます。 タグと今日

今では、毎朝デスクに座るときに、さまざまなリストを調べる必要はありません。このスマート リストを開くだけで、その日に完了する必要があるすべてのものがすでに配置されています。今日の仕事スマート リストのフィルターを設定する方法は次のとおりです。

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前述のように仕事関連のタグを追加します（例:#work）。 #コミュニケーション 、#会議 、#プロジェクト 、など

[スマート リスト] ウィンドウ (上記の手順に従います) で、仕事関連のタグをすべて [タグ] に追加します。 フィールドを選択し、[すべて選択済み] に設定されていることを確認します。 。

+ をクリックします。 タグの横にあるボタン フィールドを選択し、日付を選択します。 そして今日 。

[期限超過を含める] チェックボックスをオンにします。 ボックスに期限を過ぎたタスクを含めます。

2. 今週のスマート リスト

場合によっては、自分の仕事量についてより広い視点が必要になることがあります。このスマート リストは、今後 7 日間に何をする必要があるかを確認して計画を立てるのに最適です。これにより、今後の締め切りを確実に守ることができるほか、週次のレビューを行って To Do リストを整理するのにも役立ちます。

上記と同様に、このスマート リストに関連すると思われるタグを追加できます。しかし日付に関しては、 フィールドで、相対範囲を選択します。 そして次は 。 1 を追加します [週] を選択します。 次のフィールドで。 [OK] をクリックします。 保存します。

3. いつか/おそらくスマート リスト

すべてのタスクにすぐに対応する必要があるわけではありません。 「Getting Things Done」メソッドにインスピレーションを得た私の「いつかもしかしたら」スマート リストには、期限は特に定められていないが、時間に余裕があるときに再検討する価値のあるタスクやアイデアが集められています。

たとえば、新しい生産性向上ツールを研究する などのリマインダーをタグ付けできます。 またはデスクトップ上のファイルを整理する #somedaymaybe を付ける タグ。タグを使用したくない場合は、[日付なし] を選択することもできます。 日付で フィールドを使用して、期限なしですべてのタスクを収集します。

Apple リマインダーのスマート リストは、タスクの管理方法を完全に変えることができ、整理整頓し、集中力を維持し、To-Do を管理できるようにします。まだ試したことがない場合は、今すぐ最初のスマート リストを設定して、タスク管理がどれほど簡単になるかを確認してください。