Ubuntuでユーザーを追加・管理する方法|権限設定と共有フォルダの作り方

家族で1台のPCを共有している場合、自分専用のスペースがあるだけで日々のストレスが大きく軽減されます。お気に入りのアプリがいつも決まった場所にあり、ブックマークが消えることもなく、大切な書類を他人の目から守って保存できるのは、本当に心強いものです。本記事では、Ubuntuでユーザーを追加・管理する方法、各ユーザーの権限を調整する方法、そして全ユーザーが共同作業やファイル共有に使える「Family」フォルダを作成する手順までをわかりやすく解説します。

注意:本チュートリアルはUbuntu 20.04とGNOME 3.36をベースにしていますが、他のディストリビューションでも基本的な操作はほぼ同様です。

ユーザーの作成

まず「設定」アプリを開き、左側のメニューから「ユーザー」を選択します。ここで変更を行うには認証が必要です。画面右上の「ロック解除」をクリックし、パスワードを入力しましょう。これにより、ユーザー名やパスワードの変更、自動ログインの設定、アカウントアクティビティの確認など、さまざまな操作が可能になります。管理者としてログインしていれば、後ほど他のアカウントの情報にもアクセスできるようになります。

ウィンドウ上部の「ユーザーを追加」をクリックします。

新規ユーザーの設定

次の画面では、新しいユーザーに管理者権限を付与するかどうかを決めます。管理者権限とは、システムレベルの変更やソフトウェアのインストールなどができる権限のことです。続いて「フルネーム」と「ユーザー名」を入力します。ユーザー名はアカウントの「/home」フォルダの作成に使用されるため、後から変更できない点に注意してください。

次にパスワードを設定します。家庭内で利用する場合は、最初のオプション(ログイン時にユーザー自身がパスワードを設定する)を選ぶのもよいでしょう。今回はここで直接パスワードを割り当てます。

パスワードのセキュリティは常に重要です。GNOMEには一定の基準が設けられており、英字・数字・記号をすべて含むパスワードでなければ先へ進めません。「覚えやすいけれど推測されにくい」パスワードを心がけましょう。

「追加」を選択すると、再度認証を求められ、その後にアカウントが作成されます。

パスワードの変更

これであなたは、ファイルへのアクセス権を付与(または拒否)できるシステム管理者になりました。これはつまり、家族がパスワードを忘れたときの窓口になるということです。該当ユーザーのアカウントを開き、新しいパスワードを作成するか、次回ログイン時に本人が新しいパスワードを設定できるようリセットすることができます。操作は簡単で、上部のユーザーリストから対象の名前を選択し、「パスワード」欄をクリックして適切な操作を選ぶだけです。

次回起動時には、ユーザーの一覧が表示されます。各ユーザーはそれぞれ自分好みにデスクトップ、タスクバー、テーマなどをカスタマイズでき、さらにシステム内に自分専用のホームディレクトリを持ちます。このディレクトリは通常、他のユーザーからはアクセスできません。

フォルダの共有

複数のアカウント間でドキュメントを共有したい場面は少なくありません。これは特定のフォルダにアクセス権限を設定することで実現できます。ここでは「Family」という共有フォルダを作成し、個別にアクセス権を設定する代わりに、そのフォルダを所有するグループ(例:「andy」グループ)に他のユーザーを追加します。そうすれば、グループ全体に対して一括で権限を設定できます。

まずGNOMEのファイルマネージャーを開き、管理者ユーザーのホームフォルダに移動して、新しいフォルダを作成します(右クリック→「新規フォルダ」)。任意の名前を付けましょう。このフォルダを共有する最も簡単な方法は、右クリックメニューから「ローカルネットワーク共有」を選択することです。続いて「このフォルダを共有する」にチェックを入れると、LinuxのSambaシステムのインストールを促されます。Sambaを導入すればWindowsユーザーもフォルダにアクセス可能になりますが、ここでは手動で設定を進めます。

ネットワーク共有ではなく、右クリックメニューから「プロパティ」を選び、「アクセス権」タブを開きます。

ここには3種類のユーザークラスが表示されています。所有者は「ファイルの作成と削除」が可能、グループ(所有者名にちなんだ名前)は「ファイルへのアクセス」のみ、その他も「ファイルへのアクセス」のみとなっています(ファイル権限の詳細については、chmod 777に関する記事も参考にしてください)。ここではグループの権限を引き上げて、「andy」グループの全員がフォルダにフルアクセスできるようにします。設定を「ファイルの作成と削除」に変更しましょう。なお、サブフォルダを多数含む既存フォルダに適用する場合は、「内部のファイルにアクセス権を適用する」を選択すると、変更がフォルダ全体に反映されます。

グループへのユーザー追加

最近のバージョンのGNOMEでは、GUIからグループへユーザーを追加する機能が削除されているため、ターミナルでいくつか作業を行う必要があります。幸い、それほど難しくはありません。

ターミナルを開き(Ubuntuではアプリケーションメニューの「ユーティリティ」内にあります)、以下のコマンドを入力します:

sudo usermod -a -G group user

「group」にはグループ名、「user」にはユーザー名を指定します。変更を適用するには、管理者ユーザーのパスワードによる認証が必要です。

これで、追加されたユーザーは自分のアカウントから「コンピューター → ホーム → ユーザー名 → フォルダ名」とたどることで、共有フォルダへアクセスしたりファイルを追加したりできるようになります。

Linuxの共有システムは柔軟性が高く、WindowsとLinuxをデュアルブートしている環境でもファイルにアクセスできます。ただし、家族共用のPCでは、ロック画面を無効化しないよう注意してください。