フリーランサーと安全に仕事をする方法

多くのマネージャーにとって、フリーランサーと仕事をすることは当たり前のことになっています。大企業であっても、すべての仕事をチームで完了できるわけではありません。一方、小規模な企業では、人を追加で雇う余裕がない場合があります。一方、部外者をデジタル ワークフローに接続することは、特に仲介者を介さずに直接人と仕事をする場合に、新たなサイバー リスクをもたらす可能性があります。

フリーランサーと安全に仕事をする方法

危険 1:受信メール

最初にポートフォリオを確認せずに誰かを採用することはまずありません。フリーランサーがドキュメント、作品群を含むアーカイブ、またはサードパーティの Web サイトへの接続を送信した場合は、リンクをたどるか、ファイルを開く必要があります。ただし、実際にはそのファイルまたは Web サイトには何でも含まれている可能性があります。文書に悪意のあるスクリプトを挿入したり、Web サイトのコードにエクスプロイト パックを埋め込んだりすることで、攻撃者は何度かビジネス システムを制御することができました。

攻撃者は、完全に規則的なポートフォリオを提供し、割り当ての一部として悪意のあるファイルを送信できることに注意してください。さらに、フリーランサーのコンピューターや受信トレイが乗っ取られ、会社に損害を与えるために使用される可能性があります。結局のところ、自分のデバイスやアカウントがどのように保護されているかを理解している人は誰もおらず、IT セキュリティはこの問題について発言権を持っていません.何年も一緒に仕事をしているフリーランサーからのものであっても、入手したファイルを信用すべきではありません。

解決策 1:メールをフィルタリングしてスキャンする

会社のインフラストラクチャの外部で開発されたドキュメントを操作する必要がある場合は、デジタルの衛生状態を維持することが重要です。すべての担当者は関連するサイバー脅威を認識する必要があるため、セキュリティ意識を高めることは価値があります。

• 文書交換に関する厳格なガイドラインを設定し、フリーランサーに通知し、これらのガイドラインに従わないファイルへのアクセスを拒否します。これは、電子メールのマルウェア対策フィルタリングを回避するためにのみ必要になる場合があります。
• 外部ソースからのファイルを操作したり、少なくともレビューしたりするために、ネットワークの他の部分から分離された別のコンピュータまたは仮想マシンを確保します。このアプローチでは、感染が発生した場合の損害を大幅に軽減できます。
• このコンピューターまたは仮想マシンに Systweak Antivirus などのセキュリティ ソリューションをインストールして、脆弱性を悪用したり、悪意のある Web サイトへのリンクをクリックしたりしないようにしてください。

危険 2:アクセス許可

フリーランサーは、プロジェクトに協力するために、ファイル共有プラットフォーム、プロジェクト管理システム、会議サービス、社内メッセンジャー、クラウド サービスなど、会社のデジタル インフラストラクチャに頻繁にアクセスします。ここで 2 つの失敗を避けてください。フリーランサーに権限を与えすぎないことと、仕事が終わったらアクセス権を取り消すことを忘れないことです。

権限の付与に関しては、最小権限の概念に従う必要があります。フリーランサーは、現在の仕事に必要なリソースのみを利用できるようにする必要があります。また、プロジェクトが完了したときに権利を取り消すことも形式的ではありません。企業データにアクセスできる追加のアカウントが存在する場合、それは良いことではありません。

解決策 2:権利と許可を取り消す

雇用関係が終了した後に行う最も重要なことは、フリーランサー アカウントを削除または非アクティブ化することです。少なくとも、リンクされた電子メールとパスワードを変更します。これは、アカウントに関連するすべてのデータを破棄するシステムで必要になる場合があります。さらに、次のことをお勧めします:

• 中央の場所で、誰がどのサービスにアクセスできるかを追跡します。これにより、プロジェクトの完了後にすべての権限を簡単に取り消すことができるようになります。また、発生した問題を調査する際にも役立つ場合があります。
• 請負業者は、適切なデジタル衛生を実践し、会社のデータへのアクセスに使用するデバイスにセキュリティ ソリューションを導入する必要があります。
• 現実的には、すべてのクラウド システムで 2 要素認証を要求する
• 可能であれば、フリーランサーと下請け業者のプロジェクトとファイル用に別個のインフラストラクチャを作成する
• クラウド ストレージまたは企業サーバーに送信されたすべてのデータのマルウェア スキャン

フリーランサーと仕事をする際に安全を確保する方法についての最後の言葉

上記のヒントとコツは、部外者やその他のエンティティに対処し、同時にネットワークとデバイスを安全に保つのに役立ちます.これらの予防措置を講じた上で、すべてのシステムに強力なリアルタイム ウイルス対策アプリが必要です。 Systweak Antivirus は、更新されたウイルス定義を備えた強力なスキャン エンジンで実行されるソフトウェアの 1 つです。

Facebook、Instagram、YouTube などのソーシャル メディアでフォローしてください。ご質問やご提案がありましたら、下のコメント セクションでお知らせください。解決策をご連絡いたします。私たちは定期的にヒントやコツを投稿し、テクノロジーに関連する一般的な問題への回答も掲載しています。