フリーランサーと安全に仕事をする方法|知っておきたいサイバーセキュリティ対策
多くのマネージャーにとって、フリーランサーとの協業はもはや日常となっています。大企業でもチームだけですべての業務をこなせるわけではなく、中小企業では追加の人材を雇用する予算がないことも少なくありません。しかし、社外の人材をデジタルワークフローに組み込むことで、新たなサイバーリスクが持ち込まれる可能性があります。特に、仲介業者を介さず個人と直接取引する場合には注意が必要です。
フリーランサーと安全に仕事をする方法
危険1:受信メールから届くファイル
ポートフォリオを確認せずに発注することはないでしょう。しかし、フリーランサーから書類や作品集のアーカイブ、外部サイトへのリンクを受け取った際、そのリンクを開いたりファイルをダウンロードしたりするよう求められることがあります。ところが、そのファイルやウェブサイトの中身は何であってもおかしくありません。攻撃者は文書ファイルに悪意あるスクリプトを仕込んだり、ウェブサイトのコードにエクスプロイトキットを埋め込んだりすることで、企業システムを乗っ取った事例が複数報告されています。
さらに注意すべきは、攻撃者が一見普通のポートフォリオを見せた後、業務の一環として悪意あるファイルを送りつけてくるケースがある点です。また、フリーランサーのパソコンやメールアカウントが乗っ取られ、貴社を攻撃するための踏み台として利用される恐れもあります。相手の端末やアカウントがどのように保護されているのかは分かりませんし、自社のITセキュリティ部門が関与できる余地もありません。長年付き合いのあるフリーランサーからのファイルであっても、安易に信用してはいけないのです。
対策1:メールのフィルタリングとスキャン
社内インフラの外で作成されたドキュメントを扱う必要があるなら、デジタルハイジーン(デジタル衛生)の維持が不可欠です。すべての従業員が関連するサイバー脅威を把握しておくべきであり、セキュリティ意識の向上に投資する価値は十分にあります。
- ドキュメント交換に関する厳格なルールを定め、フリーランサーにも周知徹底し、ルールに従わないファイルは開かないようにしましょう。メールのマルウェアフィルタリングを回避する目的だけで、そのようなファイルが送られてくることがあります。
- 外部由来のファイルを扱う、少なくとも確認するための専用パソコンまたは仮想マシンを、ネットワークの他の部分から切り離して用意しましょう。これにより、万が一感染した場合の被害を大幅に抑えられます。
- Systweak Antivirusのようなセキュリティソフトをこのパソコンや仮想マシンに必ず導入し、脆弱性の悪用や悪意あるサイトへのリンククリックによる被害を防ぎましょう。
|
Systweak Antivirusは、あらゆる種類の危険な攻撃からコンピュータをリアルタイムで守ります。さらに、迷惑な広告をフィルタリングし、マルウェアなどの有害ソフトウェアのダウンロードやアクセスをブロックしてPCを保護する「StopAllAds」ブラウザプラグインも搭載。24時間365日、コンピュータをエクスプロイトから守り、あらゆるセキュリティニーズに応えるワンストップソリューションとして、PCのパフォーマンス向上にも貢献します。
リアルタイム保護。 コンピュータ上での挙動に基づいて潜在的な脅威やアプリを検出できる、数少ないアンチウイルスの一つです。 操作性が抜群。 誰でも直感的に使えるシンプルなユーザーインターフェースを備えており、家庭内の誰もが利用できます。 軽量設計。 CPUリソースを浪費しないため、システムリソースの消費が最小限に抑えられた優れたソフトウェアです。 安全・安心。 広告ブロック機能が広告を遮断しながら、快適にウェブ閲覧を楽しめます。 スタートアップメニューの整理。 PCの起動時間を長引かせる原因となる不要なコンポーネントを無効化できます。 |
危険2:アクセス権限の管理
プロジェクトで共同作業するために、フリーランサーにはファイル共有プラットフォーム、プロジェクト管理システム、オンライン会議ツール、社内メッセンジャー、クラウドサービスなど、会社のデジタルインフラへのアクセス権を付与することがよくあります。ここで避けるべき失敗は2つ。フリーランサーに過剰な権限を与えないこと、そして業務終了後にアクセス権を回収し忘れないことです。
権限を付与する際は「最小権限の原則」に従いましょう。フリーランサーがアクセスできるのは、現在の業務に必要なリソースのみに限定します。また、プロジェクト完了後の権限剥奪は単なる形式的な手続きではありません。企業データへアクセスできる余分なアカウントが残ったままになっている状態は、決して好ましいものではありません。
対策2:権限とアクセス権の剥奪
業務関係が終了した後に最も重要なのは、フリーランサーのアカウントを削除または無効化することです。少なくとも紐付けられたメールアドレスとパスワードを変更してください。アカウントに関連する全データを削除する仕組みのシステムでは、この対応が必要になる場合があります。さらに、以下の対策も推奨します。
- 誰がどのサービスにアクセスできるのかを一元管理しましょう。プロジェクト完了後にすべての権限を回収しやすくなるだけでなく、インシデント発生時の調査にも役立ちます。
- 外部の委託先にはデジタルハイジーンの実践と、企業データへアクセスする端末へのセキュリティ対策の導入を求めましょう。
- 可能な限り、すべてのクラウドシステムで二要素認証を必須にしましょう。
- 可能であれば、フリーランサーや再委託先向けのプロジェクト・ファイル用に独立したインフラを構築しましょう。
- クラウドストレージや社内サーバーにアップロードされるすべてのデータに対して、マルウェアスキャンを実施しましょう。
まとめ:フリーランサーと安全に仕事をするために
今回ご紹介したヒントとテクニックを活用すれば、外部の人材やパートナーとの連携を円滑に進めながら、ネットワークとデバイスの安全性を同時に確保できます。そして、こうした予防策と併せて、すべてのシステムに強力なリアルタイムアンチウイルスの導入が欠かせません。Systweak Antivirusは、最新のウイルス定義を備えた強力なスキャンエンジンを搭載した、まさにそうしたセキュリティソフトの一つです。
Facebook、Instagram、YouTubeなどのSNSでも情報を発信しています。ご質問やご提案がございましたら、下のコメント欄でお気軽にお知らせください。技術に関するヒントやテクニック、よくある問題の解決策を定期的に投稿していますので、ぜひチェックしてみてください。
-
出会い系サイトで安全とプライバシーを守るには?知っておきたいリスクと対策
マッチングアプリや出会い系サイトでは、自分自身についての情報を開示することが求められます。プロフィール写真や詳細な自己紹介など、情報が多いほどマッチしやすいという考え方もあるでしょう。しかし一方で、詐欺、データ漏洩、なりすましといったリスクは常に存在します。悪意ある第三者にとって、個人情報は格好の標的となるからです。この記事では、出会い系サイトを利用する際に身元を守るための方法と、オンラインデート特有のリスクについて詳しく解説します。 出会い系サイトで安全とプライバシーを守る方法 出会い系サイト、特に無料の出会い系サイトにはさまざまなリスクがありますが、専門家が推奨するプライバシー・セキュリテ
-
パスワードリセット通知を装った詐欺メールの見分け方と対策
多くのオンラインサービスには、アカウントが不審な方法で使用された場合に通知するセキュリティ機能が標準で備わっています。例えば、アカウントに紐づいた電話番号やメールアドレス、パスワードの変更(リセット)が試みられた際には、サービス側から通知が送られてくる仕組みです。 こうした通知が普及すると同時に、狡猾なサイバー犯罪者たちはこの仕組みを模倣し、ビジネスユーザーを狙う手口へと発展させました。突然届くパスワード変更の通知は、本物の場合もあれば偽物の場合もあります。本記事では、その見分け方について詳しく解説します。 パスワードリセット通知詐欺を見分けるポイント 攻撃対象が一般向けのウェブサービスであ