Windows 11/10で「ワークフォルダー（Work Folders）」を設定する方法【初心者向けガイド】

Windows 11/10およびWindows 8.1には、「ワークフォルダー（Work Folders）」という便利な機能が標準搭載されています。複数のデバイスを使って場所を選ばずに仕事をしたい方にとって、ワークフォルダーはまさに求めていたソリューションとなるでしょう。

Windows 11/10/8.1およびWindows Serverにおけるワークフォルダーは、BYOD（Bring Your Own Device）を強化する機能であり、IT管理者が情報従業員に対して、すべてのデバイスで業務データを同期できる環境を提供できるようにするものです。ユーザーのデータを各デバイスからオンプレミスのファイルサーバーへ同期することで実現されます。簡単に言えば、企業が自社サーバーでホストできる、SkyDriveのような無料の同期ストレージ代替手段と考えることができます。「自社サーバー上に構築したSkyDrive」というイメージです。

Windows 11/10でワークフォルダーを設定する手順

ワークフォルダーを設定するには、まずコントロールパネル\すべてのコントロールパネル項目\ワークフォルダーを開きます。

「ワークフォルダーの設定」をクリックすると、ドメインのメールアドレスまたはワークフォルダーのURLの入力を求められます。

必要な情報を入力して「次へ」をクリックすると、「ワークフォルダーサーバー上のデータを検索しています」というメッセージが表示されます。

また、ワークフォルダーの設定はグループポリシーの以下の場所からも行えます。

[ユーザーの構成] > [ポリシー] > [管理用テンプレート] > [Windowsコンポーネント] > [ワークフォルダー]

ここで「ワークフォルダーの設定を指定する」を有効化し、必要な構成を行います。

ワークフォルダーの主な機能

1. 業務用・個人用を問わず、ユーザーのすべてのPCやデバイスから業務ファイルへの単一のアクセスポイントを提供
2. オフラインでも業務ファイルにアクセスでき、PCやデバイスが次にインターネットまたはネットワークに接続した際に、中央のファイルサーバーと自動的に同期
3. 転送中およびデバイス上の保存中のデータを暗号化し、Windows Intuneなどのデバイス管理サービスによる企業データのリモートワイプに対応
4. ファイル分類やフォルダークォータなど、既存のファイルサーバー管理技術を活用してユーザーデータを効率的に管理
5. ワークフォルダーの暗号化やロック画面パスワードの使用などを端末に指示するセキュリティポリシーの指定が可能
6. フェールオーバークラスタリングとの組み合わせにより、高可用性ソリューションを実現

現在、ワークフォルダーはWindows 11/10/8.1でのみ利用可能ですが、MicrosoftはWindows 7向けアドオンクライアントやiPad向けアプリの提供も計画していました。更新情報：Windows 7ユーザーの方は、Windows 7でワークフォルダーを設定する方法に関する記事をご参照ください。

Windows 11/10でワークフォルダーを作成するには？

Windows 11およびWindows 10でワークフォルダーを作成するには、前述の手順に従ってください。まずコントロールパネルを開き、「ワークフォルダー」オプションをクリックします。次に「ワークフォルダーの設定」をクリックし、勤務先のメールアドレスを入力して「次へ」ボタンを押します。ワークフォルダーサーバーからフォルダーの詳細情報が自動的に取得され、セットアップが完了すれば、すぐにPC上でそのフォルダーを使用できるようになります。

Windowsのワークフォルダーとは何ですか？

ワークフォルダーは、システム管理者が従業員に対して、接続されているすべてのコンピューター間で作業データをリアルタイムに同期できるようにするための機能です。共有フォルダーの一種ですが、より柔軟性が高い点が特徴です。主にオフィスや企業など、さまざまな組織で活用されています。

ワークフォルダーの詳細については、TechNetの公式ドキュメントをご参照ください。

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