すべての Mac ユーザーが知っておくべき、Apple Mail 検索に関する 9 つの専門的なヒント

2023 年 4 月 12 日、午後 4 時 15 分 EDT に公開

Olasubomi Gbenjo はフリーランスのライターであり、技術愛好家であり、MakeUseOf で働いており、一度に 1 つずつ明確で簡潔で説得力のある記事を読者に啓発しています。彼女は非常に好奇心が強く、問題の解決策を見つけるのが好きです。彼女が執筆活動を行っていないとき、またはテクノロジーが私たちの周りの世界をどのように継続的に形作っているのかについて詳しく学んでいないときは、アイテム カートに商品を追加したり、The Office を見たりしていることに気づくでしょう。

探しているメールを見つけるために大量のメールをくまなく調べるのは面倒な場合があります。特定のメールを検索する場合でも、必要なメールが見つかるまで検索結果をスクロールする必要がある場合があります。

幸いなことに、あなたが Apple Mail ユーザーなら幸運です。 Apple Mail の検索を改善して、メールをより迅速かつ簡単に検索し、希望どおりの結果、または可能な限りそれに近い結果を得るには、いくつかの方法があります。

1. キーボード ショートカットを使用する

Mac のキーボード ショートカットは、デバイス上で特定の作業を行う際の時間を節約したい場合に便利です。 「メール」では、キーボード ショートカットを使用してメールを検索できます。

すべてのメールを検索するには、Option + Command + F を押します。 メールが開いている間。これにより、右上隅の検索フィールドが強調表示され、その後、検索を実行できるようになります。

Command + F を押して、表示しているメールの内容を検索することもできます。 。メール内で特定の内容を探している場合は、このショートカットを使用してメールをスキャンする時間を節約します。

2. メールボックスで絞り込む

電子メールを検索すると、デフォルトですべてのメールボックスからの結果が表示されます。その結果、検索結果の量が増加し、必要な結果が見つかるまで検索結果を調べていくという面倒な作業が必要になります。

作業を簡略化するために、サイドバーでメールボックスを選択して、そのメールボックス内を検索します。これは、受信トレイ、下書き、送信済みメールボックスなど、電子メールがどこにあるかがわかっている場合に特に役立ちます。ただし、これは素晴らしいことですが、場合によっては検索の改善とは逆の効果をもたらす可能性があります。

検索を特定のメールボックスに限定すると、間違ったメールボックスを検索したときに事態が悪化する可能性があります。たとえば、表示したいメールが下書きにある可能性があります。 メールボックスですが、送信済みで探しています。 メールボックス。この状況では、すべてのメールボックスを検索することをお勧めします。 代わりに。

3. 具体的にする

Apple のメール アプリはインテリジェントです。探しているものを伝えれば、探してくれるでしょう。ただし、常に成功するとは限りません。 Mail で探している情報が得られない場合は、具体的でないことが原因である可能性があります。

電子メールを検索するときは、誰かとの間で送受信された電子メール、フラグが設定された電子メール、ドキュメントまたは画像の添付ファイルなど、探しているものを指定します。たとえば、「画像」と入力します。 画像が添付されているメール、またはフラグが付いているメールを検索するには フラグを立てたすべてのメールを表示します。

また、自然言語検索と呼ばれるものを試すこともできます。この検索では、どのように言うか検索を入力します。たとえば、ウィルからの画像添付と入力すると、 またはガーデニング クラブについてジェンに と入力すると、まさにそれを示す検索結果が表示されます。

4. 検索候補を使用する

メールの検索フィールドに入力を開始すると、ドロップダウン リストにいくつかの候補が表示され、それを選択できます。候補を選択すると、メールによって件名などの検索フィルタが作成されます。 、メッセージ 、 またはから 、関連するメールが表示されます。

検索フィルタの横にある下向き矢印をクリックして、検索フィルタを調整できます (たとえば、件名からメッセージまで)。複数のフィルターを使用して検索を改善することもできます。これを行うには、検索フィールドに入力して検索フィールドを選択し、必要なだけこのプロセスを繰り返します。

5. 引用符を使用する

特定の語句に一致する結果を検索するのは困難です。正しく行わないと、望むものを正確に得ることはできません。

「メール」の検索フィールドに語句を入力すると、各単語と一致する結果が得られます。たとえば、「誕生日おめでとう」という語句を使用して検索すると、語句に完全に一致する結果ではなく、各単語を含む結果が表示されます。

フレーズに関してメールでの検索を改善するには、検索クエリに引用符を含めます。こうすることで、フレーズに正確に一致する結果のみが得られます。

6. 日付範囲を指定します

特定の期間のメールを探している場合は、日付範囲で検索を絞り込むことができます。たとえば、前日または 2021 年 5 月のすべてのメールを検索する場合は、「5 月」と入力します。 2021 または昨日 検索フィールドに入力します。

高度な日付範囲検索を実行するには、6/02/20-12/02/20 などの日付範囲を入力します。 , その時間内に送信されたすべてのメールを表示します。 日付: のような形式を使用して検索することもできます。 12/02/20 または、記事の日付:2/27/23 など、日付と検索語の組み合わせ .

7. AND、OR、NOT を使用する

メール検索を改善するために AND、OR、NOT などのブール演算子を使用することは考えたこともなかったかもしれませんが、使用することは可能です。検索を絞り込みたい場合に最適です。

これらを使用するには、メールの検索フィールドに検索語を入力し、続いてブール演算子を入力し、次に別の検索語を入力します。たとえば、新着のいずれかを含むメールを探している場合、 または音楽 、「新しい OR 音楽」と入力します。 検索フィールドに入力します。

新着を含むメールが必要な場合 そして音楽 、「新しい AND 音楽」と入力します。 検索フィールドに。 新着を含むメールを探している場合 でも音楽ではありません。 、「音楽ではなく新しい」と入力します。 検索フィールドに入力します。

ブール検索を機能させるには、必ず大文字で入力してください。得られる結果には、メールの内容に含まれる検索語のみが含まれ、メールのヘッダーは含まれません。

8. 検索結果を保存する

Mail で同じ検索を何度も実行したくないですか?検索内容を保存します。これは、特定の検索を再度実行することがわかっている場合にも役立ちます。

次の手順を実行すると、検索をスマート メールボックスとして保存できます。

<オル>

検索フィールドに検索内容を入力した後、[追加] をクリックします。 メールツールバーの左上にあるボタン。必ずサイドバーからメールボックスを選択してください。それ以外の場合、「追加」ボタンはグレー表示になります。

表示されるポップアップ メニューで、スマート メールボックスの名前を変更したり、必要に応じてその他の変更を加えることができます。

[OK] をクリックします。 。

スマート メールボックス内で検索語に一致する電子メールを表示するには、その検索語を検索フィルターに添付する必要があることに注意してください。その検索語に一致する受信メールはすべて、通常の受信トレイに加えて、専用のスマート メールボックスに自動的に保存されます。

9. メールを調整してすべてのメールボックスを検索する

デフォルトでは、Mail は迷惑メールボックスを検索しません。したがって、迷惑メールボックスにある可能性のある結果を見つけるには、自分でそれを有効にする必要があります。その方法は次のとおりです。

<オル>

メール アプリが開いているときに、[メール] をクリックします。 Mac のメニュー バーで [設定] を選択します。 。

[一般] を選択します。 ポップアップメニューで。

下部の [ジャンク] の横にあるボックスをオンにします。 「すべてのメールボックスを検索する場合、検索結果を含める」の下にあります。

Mail がすべてのメールボックスを検索すると、迷惑メールボックスからの検索結果が表示されるようになります。特定のメールを迷惑メールボックスに自動的に移動する Apple Mail 拡張機能を使用している場合は、気づかないうちに移動されたメールを探すときにこの変更の恩恵を受けることができます。

これらのヒントを参考に Apple Mail でより適切に検索しましょう

Apple のメール アプリでの検索を改善すると、その 1 通のメールを探すのに何年も費やす必要がなくなります。希望どおりの結果が得られないからといって検索語を消去して再入力するのではなく、前述のヒントのいずれかを試してみてはいかがでしょうか。もうメールを見つけるのにそれほど苦労することはありません。