MacのFinderタグを徹底活用！作業効率が上がる便利な使い方5選

OS X Mavericks以降、Finderからファイルに「タグ」を付けることができるようになりました。FlickrやTumblr、WordPressなど、タグ機能を持つサービスを使ったことがあれば、操作方法はすぐに理解できるはずです。ファイルを選択して「ファイル > タグ…」を開き、キーワードを入力してはReturnキーで確定していくだけ。とても簡単ですよね。ここでは、この便利な機能をさらに活かすためのコツをいくつか紹介します。

自分の整理スタイルに合わせて設計する

どんな整理ツールも、自分の働き方に合った使い方をしなければ意味がありません。タグ付けを始める前に、まずはMac上でのファイル整理の習慣を振り返ってみましょう。月ごとに整理していますか?プロジェクトごとですか?それとも別の基準でしょうか。「書類」フォルダの中身を実際に確認しながら、じっくり時間をかけて考えてみてください。自分の整理方法が明確になったら、それに合いそうなタグやキーワードのリストを作成し、実際にタグ付けを始めましょう。

関連するタグには同じ色を割り当てる

MavericksのFinderで使える色はわずか7色。限られたカラーパレットを有効活用するために、関連性のある複数のタグに同じ色を割り当てるのがおすすめです。たとえば「ペット」と「猫」には赤、「仕事」と「プロジェクト」には青を設定するといった具合です。理想的な解決策ではありませんが、限られた色数を少し広く使うことができます。色を割り当てるには、Finderウィンドウを開き、サイドバーの「タグ」セクションを表示します(非表示の場合は「タグ」ラベルにマウスを重ねて「表示」をクリック)。任意のタグを右クリック(またはcontrol+クリック)し、メニューから好きな色を選びましょう。

保存・開くときにタグを付ける習慣をつける

新しいドキュメントを初めて保存するときに、その場でタグを付ける習慣をつけましょう。Mavericks以前からある古いファイルを扱う場合は、開いたタイミングでタグを追加するのがおすすめです。やり方は簡単で、ウィンドウのタイトルバーにあるファイル名をクリックし、関連するタグを入力するだけです。

キーボードショートカットを登録する

キーボード中心でFinderを操作しているなら、「タグ…」メニュー項目に独自のショートカットキーを割り当てると便利です。「システム環境設定」を開いて「キーボード」を選択し、「ショートカット」タブから左側リストの「アプリケーション」を選んで「+」ボタンを押します。

表示されるシートで、アプリケーションのドロップダウンメニューから「Finder」を選択します。次に「メニュータイトル」フィールドに「タグ…」と入力しましょう。続けて「キーボードショートカット」フィールドをクリックし、タグパネルを呼び出したいキーの組み合わせを入力します。すべて入力できたら「追加」を押して、システム環境設定を閉じれば完了です。

次回からは、ファイルを選択してショートカットキーを押すだけで、すぐにタグを入力できるようになります。

スマートフォルダを作成する

ちょっとしたコツを使えば、たとえば「猫」または「犬」のタグが付いた項目だけをまとめて表示するようなスマートフォルダも作成できます。似たような項目をグループ化したいときに非常に便利です。

まず「ファイル > 検索…」を開き、optionキーを押しながら検索ウィンドウの「+」ボタンをクリックします。次に、今度はOptionキーを押さずにもう一度「+」ボタンを押してください。続いて属性のドロップダウンメニュー(「種類」や「名前」などが並ぶメニュー)から「その他…」を選択し、一覧を下にスクロールして「タグ」を見つけます。選択したら「OK」を押しましょう。

あとはテキストフィールドに検索したいタグ名を入力します。必要なタグがすべて含まれるまで同じ手順を繰り返し、完成したら「保存」ボタンを押して、スマートフォルダに名前と保存場所を指定して保存しましょう。

もちろん、これはタグで作れるスマートフォルダの一例にすぎません。いろいろと試行錯誤して、自分に合った仕組みを見つけてください。何か壊れてしまうことはありませんので、安心して試せます。

以上が、Finderタグを活用するためのいくつかのアイデアでした。他にも便利な使い方をご存知の方は、ぜひ教えてください。