Finder タグをさらに活用する方法

OS X Mavericks では、Finder を介してファイルにタグを割り当てることができます。 Flickr、Tumblr、WordPress、またはタグ機能を含むサイトを使用したことがある場合は、それらの使用方法を既に知っています:[タグ] ボックスをポップして開き (ファイルを選択し、[ファイル]> [タグ…] に移動します)、入力を開始します。を入力し、各タグを入力するたびに Return キーを押します。簡単ですよね？理解が深まったところで、この便利な新機能を最大限に活用するためのヒントをいくつかご紹介します。

プロジェクトをどのように編成するかを考えてください

自分の働き方に合った方法で使用しない限り、整理ツールは役に立ちません。ファイルにタグを付ける前に、Mac でファイルを整理する方法を考えてみましょう。月ごとに整理していますか？プロジェクトごと？別の何かで？少し考えて、時間をかけてください。 Documents フォルダを並べ替えて、どのように配置されているかを確認します。物事を整理する方法が明確になったら、自分のワーク スタイルに合うとわかっている関連タグとキーワードのリストを書き留め、それに応じてタグの割り当てを開始します。

関連するタグに同じ色を割り当てる

Mavericks の Finder では、わずか 7 色から選択して、さまざまなタグに割り当てることができます。そのことを念頭に置いて、限られた色合いの選択肢から最大限のマイレージを得るには、同じ色をいくつかの関連するタグに割り当てます。たとえば、タグ「ペット」と「猫」を赤に割り当て、「仕事」と「プロジェクト」を青に割り当てることができます。これは理想的な解決策ではありませんが、限られたパレットをもう少し広げることができます.タグに色を割り当てるには、Finder ウィンドウを開き、サイドバーの [タグ] セクションを展開します (非表示の場合は、[タグ] ラベルの上にマウスを移動し、表示されたら [表示] をクリックします)。任意のタグを右クリック (または Control を押しながらクリック) し、表示されるメニューから色を選択します。

開いたり保存したりするアイテムにタグを付ける

初めて文書を保存するときに、新しい文書にタグを割り当てる習慣を身につけてください。 Mavericks より前の古いファイルで作業している場合は、それらを開くときにタグを追加します。これを行うには、タイトルバーのファイル名をクリックして、関連するタグの入力を開始します。

キーボード ショートカットの割り当て

キーボードを多用して Finder をナビゲートする場合は、カスタム キーボード ショートカットを Finder の [ファイル] メニューの [タグ…] 項目に割り当てると便利な場合があります。システム環境設定を開き、キーボード設定を開きます。 [ショートカット] タブを選択し、左側のリストから [アプリのショートカット] を選択して、[+] ボタンを押します。

表示されるシートで、[アプリケーション] ドロップダウン メニューから [Finder] を選択します。次に、[メニュー タイトル] フィールドに「タグ…」と入力します。 [キーボード ショートカット] フィールドをクリックし、タグ パネルを表示するために使用するキーの組み合わせを入力します。すべての設定が完了したら、[追加] を押してシステム環境設定を終了します。

次回、選択したファイルにタグを割り当てるときは、キーボード ショートカットを押して入力を開始してください。

スマート フォルダの作成

少しのノウハウで、類似したアイテムをグループ化したい場合に備えて、「猫」または「犬」のいずれかでタグ付けされたアイテムを表示するスマート フォルダーを作成できます。

このような検索を行うには、[ファイル]> [検索…] に移動し、オプション キーを押しながら検索ウィンドウの [+] ボタンを押します。今度はOptionキーを押さずに「+」ボタンをもう一度押します。次に、[属性] ドロップダウン メニュー ([種類] や [名前] などの項目が表示されているメニュー) から [その他] を選択し、[タグ] までスクロールします。それを選択し、[OK] を押します。

ここで、検索するタグの名前をテキスト フィールドに入力します。必要なすべてのタグが検索に含まれるまで、このプロセスを繰り返します。すべての設定が完了したら、[保存] ボタンを押して、スマート フォルダーに名前と場所を指定し、[保存] を押します。

もちろん、タグを使用して作成できるスマート フォルダーはこれだけではありません。自分に合ったシステムが見つかるまで、いくつか試してみてください。何も壊すことはありません。

これらは、Finder タグを使い始めるためのアイデアのほんの一部です。他に共有できるヒントがあれば、お気軽にお知らせください。