Polymail――MacとiOSで使える究極のメールクライアント徹底解説

インターネットの登場とともに数多くのイノベーションが生まれました。その中には長く生き残ったものもあれば、徐々に姿を消していったものもあります。そんな中で確固たる地位を保ち続けているのが「電子メール」です。私たちの生活のあらゆる場面で欠かせないツールとなったメールを快適に管理するには、優れたメールクライアントが必要不可欠です。世の中には良質なメールクライアントが数多く存在しますが、自分のニーズにぴったり合うものを見つけるのは、思っている以上に難しいもの。もしあなたがMacやiOSユーザー(あるいはその両方)で、まだ「最高のメールクライアント」を探しているなら、Polymailを一度試してみてはいかがでしょうか。MacとiOSのための究極のメールクライアントと呼ばれる所以がきっと分かるはずです。

はじめに準備しておくこと

「完璧なメールクライアント」というものは存在しないと筆者は考えていますが、Polymailはその理想に最も近い方向へ進んでいる数少ないアプリの一つと言えるでしょう。アプリ自体は無料で、Macデスクトップ版とiOSモバイル版の両方が提供されています。

まず最初に行うのは、自分のメールアドレスを使ってPolymailアカウントを作成することです。これにより特別な機能が有効になり、複数デバイス間ですべてのPolymailクライアントを同期できるようになります。なお、この登録作業はメールアカウントの追加とは別の手順である点に注意してください。すでにアカウントをお持ちの方は、登録情報を使ってサインインしましょう。

次のステップは、利用しているメールアカウントの追加です。Polymailは現在、Gmail、iCloud、Microsoftのメールサービス(Office 365およびOutlook)、その他のIMAPアカウントに対応しています。新しいアカウントを追加するには、「環境設定 → アカウント」メニューを開き、「アカウントを追加」ボタンをクリックします。

Polymailは各メールプロバイダーと同期し、すべてのメールをアカウントごとのフォルダ付きの統合受信箱に表示します。つまり、すべてのメールを一箇所からまとめて管理できるのです。

Polymailが輝くポイント

一般的なメールクライアントに備わっている標準的な機能に加えて、Polymailにはメール管理を次のレベルへ引き上げるための独自機能がいくつも搭載されています。

1. メールトラッキング

自分が送ったメールがちゃんと役目を果たしたのか、気になったことはありませんか?返信を待ち続けているのに、相手がそもそもメールを読んだのかどうか分からず、もどかしい思いをした経験がある方も多いはずです。Polymailにはいつ返事が来るかまでは分かりませんが、少なくとも「メールトラッキング」機能によって、相手がメールを読んだタイミングを知ることができます。

メールが読まれた瞬間にリアルタイムで通知が届き、メールの横には小さなインジケーターが表示され、いつ・何回・誰が読んだのかまで確認できます。

この機能はデフォルトでオンになっていますが、メール作成時にオフにすることも可能です。なお、この機能が動作するのはPolymailから送信したメールのみです。

2. フォローアップリマインダー

メールトラッキングと関連する機能として、Polymailには「フォローアップリマインダー」も用意されています。これは送信済みメールを追跡し、自分で設定した期限内に誰にも読まれなかった場合に通知してくれる機能です。例えば、来週の会議までに完了すべきタスクについてチームにメールを送ったのに、3日経っても誰も読んでいなければ、電話やチャットでフォローアップする、といった使い方ができます。

しかもメールトラッキングのおかげで、実際には読んでいるのに「メールを受け取っていない」と嘘をつくメンバーはいなくなります。

3. 送信の取り消し

「送信ボタンを押さなければよかった」と後悔した経験は何度ありますか?添付ファイルを付け忘れた、文章をもっと推敲したかった、宛先を間違えたことに気づいた……理由は何であれ、Polymailの「送信取り消し」機能があれば、こうした単純ながら厄介なミスを未然に防ぐことができます。

ただし注意点があります。この機能が使えるのは送信ボタンを押してから数秒以内だけです。メールがすでにサーバーに到達し配信されてしまった後は、キャンセルする手立てはありません。

4. その他の便利な機能

前述の3つほど華やかではありませんが、Polymailには他にも実用的な機能が揃っています。例えば、配信停止に対応したメールニュースレターや商用メールには「購読解除」ボタンが表示され、ワンクリックで簡単に退会できます。

また、メールの送信日時を予約する「スケジュール送信」にも対応しています。受信者がメールを読みやすい時間帯に届くよう設定すれば、大量の新着メールに埋もれてしまうことを避けられます。

さらに、緊急ではない受信メールを「スヌーズ」して受信箱を整理することも可能です。スヌーズしたメールは、手が空いた時間に改めて表示されるので、優先度の高いメールから処理しやすくなります。

改善が望まれる点

Polymailはベータ段階を卒業したばかりで、バージョンはまだ1.0.1。初期段階らしく、バグの発生は避けられません。筆者が見つけた問題をいくつか挙げると、まずiCloudアカウントの追加が現状無効になっており、その他のIMAPアカウントを追加する方法も画面上に見当たりません。

次に、初回の同期処理に想定以上の時間がかかる点です。Gmailの即時更新に慣れている人なら、最新情報を早く確認するために、わざわざブラウザでGmailのタブを開いてしまうかもしれません。今後のアップデートで開発元がこれらの問題を修正してくれることに期待したいところです。

とはいえ、こうした初期の不具合を差し引いても、Polymailのユニークな機能は十分に魅力的で、筆者自身はこのアプリをMacとiPhoneの両方のデフォルトメールアプリとして採用しました。

もちろん、筆者の言葉を鵜呑みにする必要はありません。ぜひあなた自身でPolymailを試してみて、下のコメント欄で感想を共有してください。果たしてPolymailは本当にMacとiOSのための究極のメールクライアントなのでしょうか?