ファイル管理の自動化に使用できる3つのカスタムHazelルール

「自分を繰り返さないでください」はプログラミングの基本的なルールです。これは、コンピューターがそのようなことを自動的に実行できる場合に、同じコードセグメントを手動で繰り返し実行しないようにプログラマーに警告することを目的としています。ただし、繰り返しを避けるためにプログラマーである必要はありません。 Macユーザーの場合、Hazelを使用すると、ファイルを自動的に整理して効率を高め、手作業でビットをシャッフルするという煩わしい煩わしさから頭を解放できます。

ヘーゼルとは何ですか？

Hazelは、かなり高度なスクリプト機能のための使いやすいグラフィカルインターフェイスを提供するmacOSアプリケーションです。これは、かなり単純な「if this、then that」のような構造で機能します。つまり、特定のパラメーターを特定のファイルに一致させ、それらのパラメーターが満たされた場合にタスクを実行します。ロジックは単純ですが、一連の複雑な関数を連鎖させて高度なプログラムを作成し、いつでも実行できるように設定できます。

ヘーゼルのセットアップ

ヘーゼルはセットアップが簡単です。アプリケーションをダウンロードしてインストールすると、システム環境設定に表示されます。アイコンをクリックして設定ペインを開くと、開始できます。

ペインを最初に起動すると、[情報]タブが表示され、Hazelが現在実行されているかどうかが示され、その他の情報が表示されます。 「ヘーゼルを開始」というボタンが表示されますが、今はオフのままにしておきます。今すぐ開始すると、すべてのルールが保存した瞬間に適用されます。これは、始めたばかりの場合は希望どおりではない可能性があります。

ただし、下の[メニューバーにヘーゼルのステータスを表示する]チェックボックスをオンにしてください。

ウィンドウの左側に、フォルダのリストを含む列が表示されます。これらのフォルダの1つをクリックすると、右側に「ルール」というラベルの付いたペインが表示され、いくつかのチェックボックスが表示されます。これらのデモルールはHazelに含まれており、現在無効になっていますが、インスピレーションとして役立つ可能性があります。

1。ダウンロードフォルダを定期的にクリーンアップする

私はダウンロードフォルダを「オンデッキ」ディレクトリとして使用する傾向があります。そのため、かつては重要だったが現在は役に立たないファイルがぎっしり詰まっています。幸い、その問題を解決するのに役立つ非常に単純なルールを作成できます。

1. Hazelで新しいルールを作成するには、まず、フォルダーサイドバーでHazelが監視するフォルダーをクリックします。この場合、ダウンロードフォルダを使用します。次に、プラスボタンをクリックします。

2.ルールにその機能を明確に説明するタイトルを付けます。

次に、基準を設定します。

3. [名前]というラベルの付いたドロップダウンメニューをクリックし、[最後に開いた日付]に変更します。

4.「is」というラベルの付いたドロップダウンメニューをクリックし、「is notinthelast」に変更します。

5.「1時間」を「7日」または快適な時間間隔に変更します。

次のセクションでは、条件に一致するファイルをどう処理するかを設定します。

6. [フォルダが選択されていません]をクリックして、[ゴミ箱]に変更します。

7.ルールを保存するには、[OK]をクリックします。 Hazelがオンになっている場合、[OK]をクリックするとすぐにそのルールが適用されるため、7日より古いファイルはすべてゴミ箱に移動されます。

これはおそらく最も単純なヘーゼルルールですが、それでも便利です。私は実際にいくつかを組み合わせて使用​​します。これらは、ファイルの種類と年齢に基づいて、異なる時間にファイルを移動およびゴミ箱に移動します。これが私の現在のダウンロードルールのスクリーンショットであり、それらが何をするのかを理解できるタイトルが付いています。

2。古いファイルを整理してZIPする

デスクトップを整理するために使用するこのルールは、2つの部分に分かれています。まず、古いファイルを特定のフォルダに配置するルールを設定します。

1.サイドバーのデスクトップフォルダをクリックします。デスクトップフォルダがない場合は、フォルダのリストの下にあるプラスボタンをクリックします。

2.ルールペインのプラスボタンをクリックして、新しいルールを作成します。

3. [名前]ドロップダウンを[最終更新日]、[最終更新日ではない]に変更し、時間間隔を1週間に変更します。

4.[移動]ドロップダウンを[サブフォルダに並べ替え]に変更します。

5.「withpattern」の後にあるテキストボックスをクリックして、使用できる名前変更トークンのリストを表示します。 「現在の日付」を選択します。

6.テキストボックスで現在の日付トークンの後にクリックし、「アーカイブ」と入力します。

7. [完了]をクリックしてテキストボックスを閉じ、[OK]をクリックしてルールを確認します。

次に、これらのフォルダをZIPアーカイブに圧縮するルールを設定します。

8.ルールリストの下にあるプラスボタンをクリックして、デスクトップフォルダに別の新しいルールを作成します。

9.2つのルールを作成します。名前には「アーカイブ」が含まれ、種類はフォルダです。

10.アクションのドロップダウンをクリックして、[アーカイブ]を選択します。

このルールは、過去7日間に変更されていないすべてのものを自動的にアーカイブします。

3。 OCRコンテンツに基づいてスキャンしたドキュメントの名前を変更してファイルする

この最後のルールを機能させるには、外部のハードウェアまたはソフトウェアが必要です。スキャンしたドキュメントをライブテキストデータが埋め込まれたPDFに変換するScanSnapを使用しています。このようにして、スキャンした書類を適切なフォルダに自動的にファイルできます。

これで、このルールの読み方を理解できました。以下のアクションのトリガーとしてPDFの内容を使用して、3つの条件に一致します。一致するものが見つかると、ルールはスキャンが作成された日付と請求書の名前でフォルダーの名前を変更し、それを私の「ステートメント」フォルダーにファイルします。

結論

すべてのルールの作成が完了したら、システム環境設定に戻ってHazelをオンにすることができます。

ご覧のとおり、Hazelは非常に強力であり、上記の3つのルールは単なる例です。時間をかけていじくり回して実験してください。そうすれば、きっと便利なものを思いつくでしょう。