在宅ワーク・リモートワークにVPNが必要な5つの理由

VPN(仮想プライベートネットワーク)という言葉は聞いたことがあるでしょう。セキュリティやプライバシーの向上に役立つとどこかで読んだこともあるはずです。それなのに、まだ使っていない——仕事で忙しくて時間がないから、そう考えていませんか?

NetflixもSNSもオンラインゲームも楽しめないほど忙しい毎日。しかし実は、VPNを使うべき理由は娯楽だけではありません。特に在宅ワークをする人にとって、VPNはもっと実用的な価値を持つツールなのです。

VPNの仕組みとは?

利用者が急増しているにもかかわらず、VPNの仕組みについては謎に包まれている部分が多いのが現状です。

VPNは、2つのオンライン上の拠点(自宅と職場、あるいはよく訪れるウェブサイトなど)をつなぐ「安全なトンネル」と考えると分かりやすいでしょう。この秘密のトンネルの中で何をしているのか、外部の誰にも見られることはありません。

VPNの利用にはさまざまなセキュリティ・プライバシー上のメリットがあります。ISP(インターネットプロバイダ)のデータ優先制御を回避できるため、場合によっては通信速度が改善することもあります。

利用できるVPNには主に2種類あります。

• 単一のVPNサーバーへの接続(勤務先が提供するものなど)
• サードパーティのVPNサービス契約を通じたインターネット接続

この2つは似ていますが、用途は少し異なります。詳しくはVPNの仕組みに関する解説記事をご覧ください。

それでは、リモートワーカーがVPNを使うべき5つの理由を見ていきましょう。

会社のVPNを使うなら、ITポリシーを必ず守ろう

リモートワーク中に会社のネットワークへアクセスしたり、会社支給の機器を使用したりする場合は、必ず社内のITポリシーを遵守してください。おそらくすでに同意書に署名しているはずなので、難しいことではないでしょう。オフィスにいるときと同じように、機器は業務目的でのみ使用することが大切です。

また、ITポリシーによっては、お気に入りのカフェやレストランでの作業が禁止されている場合もあります。パソコンでVPNを動かしていても、これは大きなタブーになり得ます。判断に迷うときは、IT部門に相談しましょう。

緊急事態によるロックダウン中に在宅ワークをしている場合は、最新版のITポリシーを確認してください。最近の情勢を受けて内容が更新されている可能性があります。

1. パンデミック時こそ、安全なVPNが不可欠

パンデミック対策としての行動制限が働き方に大きな影響を与えたことは周知の通りです。対応策はいくつかありますが、オフィスワーカーにとっての強力な武器となるのがVPNです。

リモートワークには多くの面でセキュリティリスクがあり、サイバー犯罪者に新たな攻撃経路を与えてしまうことも少なくありません。たとえば、暗号化されていない接続はハッカーに傍受される恐れがあります。パスワードが盗み見られ、盗まれ、悪用され、機密データが流出するかもしれません。

VPNで保護された接続で会社のネットワークにつながれば、安心して仕事ができます。暗号化された接続は盗み見ることができず、パスワードも安全に守られます。

理想的なのは、勤務先がVPNを提供してくれることです。まだ用意されていない場合は、IT部門の同僚に相談してみましょう。断られる可能性もありますが、それは短視的な判断と言わざるを得ません。

フリーランスやバーチャルアシスタントの場合はどうでしょうか。共同作業用のポータルを使っていたり、重要なファイルをクラウドに保存していたり、VoIP通話の安全性が気になったりすることもあるでしょう。

そのような場合でもVPNは活用できます。ExpressVPNなどの信頼できるVPNサービスに登録すれば、すぐに始められます。

2. 在宅+VPNは、通勤よりもコストが安い

驚くことに、自宅にいてVPNで社内ネットワークに接続する方が、通勤するよりも安く済むのです。健康上の緊急事態であれ、その他の理由による長期の在宅勤務であれ、同じことが言えます。

電気代やVPNの月額料金を考慮しても、それでも通勤より安上がりです。もしIT部門が自分のパソコンから職場への直接接続VPNを設定してくれていれば、さらに理想的です。

朝起きて、コーヒープレスで手を火傷し、ネクタイを曲げたまま車に飛び込み、メイクもそこそこに……何もうまくいかない朝。そしてガソリンが少ないことに気づき、途中で給油に寄り、渋滞に巻き込まれて遅刻。ネクタイもメイクも直す暇なし。

ひどい話です。本当に、そんな生活を避けられるなら避けるべきです。

在宅ワークが可能なら、VPNを使ってデータのプライバシーとセキュリティを守れます。進行中の仕事のデータはVPNの暗号化によってハッカーから保護されます。その費用は、月にわずか数ドル程度です。

3. VPNのプライバシー保護機能で生産性が向上する

在宅でも、お気に入りのカフェのテーブルでも、シェアオフィスでも、自由な場所で働けるのは素晴らしいことです。ウォータークーラーの代わりに猫とコーヒーマシンを手に入れたようなもの。遊びではなく仕事に打ち込む意志と規律さえあれば、生産性は目に見えて向上するはずです。

本当にそんなに簡単でしょうか? 集中ゾーンに入るにはそれなりに努力が必要です。しかし絶対に避けたいのは、接続のセキュリティやプライバシーを心配しながら作業をすること。そうした気が散る要素は、生産性を下げるだけです。

VPNクライアントを有効にするだけで、その不安は大きく軽減されます。

4. 安全なVPNで、職場のPCにリモートアクセス

ここまで読んで、「じゃあ、どうやって会社のPCに接続するの?」と思った方もいるでしょう。実はとても簡単です。リモートアクセスソフトを使えば、職場のデスクトップPCへのリモート接続を確立できます。

選択肢は複数あり、SSH、VNC、そして最も人気のあるRDP(Remote Desktop Protocol)などがあります。

必要なのは、職場のコンピュータの電源が入っていることを確認することだけ。同僚にお願いして電源を入れてもらいましょう。会社のITポリシーでVPNアクセスが許可され、有効になっていれば、接続できるはずです。

繰り返しますが、この用途には会社が手配した専用VPNが必要になります。

5. 公衆Wi-Fiの危険からあなたを守るVPN

フリーランスとして働く最大の魅力のひとつは、どこでも仕事ができることです。カフェが人気ですが、交通結節点やショッピングモールなど、無料Wi-Fiのある場所を好む人もいるでしょう。

自宅にWi-Fi環境がない場合、無料の無線アクセスがリモートワークでオンラインになる唯一の手段かもしれません。

しかし、無料Wi-Fiは本当に安全なのでしょうか?

長年にわたり、無料Wi-Fiスポットに潜むさまざまな脅威が明らかになってきました。ノートパソコン、タブレット、スマートフォンにインストールされたWi-Fiスニファーソフトは、暗号化されていないデータを検出して盗み取ります。正規のネットワークになりすました偽の無線ネットワークは、接続中のすべての操作を記録してしまうのです。

近くに座る見知らぬ他人にユーザー名とパスワードを盗まれたいとは思いませんよね。

実際のところ、Wi-Fiが無料か有料かは問題ではありません。自分のものでなく、管理権限のないネットワークには、VPNなしで接続すべきではないのです。信頼できるVPNサービスに登録し、ノートパソコン、タブレット、スマートフォンにアプリをインストールすれば、データをしっかり保護できます。

どのVPNを選ぶべきか?

契約できるVPNサービスは数多く存在します。しかし、品質、信頼性、プライバシーポリシーはサービスごとに大きく異なります。

では、どうやって正しい選択をすればよいのでしょうか? 高い評価を得ていて、高速で、信頼性を担保できる十分な数のサーバーを備えたサービスを探す必要があります。加えて、明確な「ログ不保持(no-logging)ポリシー」を掲げているVPNを選ぶことも重要です。

Netflix対応は仕事には関係ありませんが、torrent(P2P)アクセスが必要になる場合もあります。多くの組織がデータ転送にP2Pネットワークを利用しており、MicrosoftもP2Pで更新プログラムを配信しています。その意味でも、P2P対応は押さえておきたいポイントです。

さらに、価格の手頃さも重要です。会社が従業員向けに暗号化VPNトンネルを提供していない場合は、費用負担を交渉してみるとよいでしょう。そうでなければ、6か月以上などの長期契約で割引を受ける方法もあります。

無料VPNも存在しますが、一部の良質なものを除き、その多くは個人情報を収集することを目的として設計されています。避けるのが賢明です。

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在宅ワークなら、VPNは必須アイテム

ロックダウン中であれ、数日間の在宅勤務であれ、フルタイムのフリーランスであれ、VPNは必要です。

フリーランスやバーチャルアシスタントなら、多彩な優秀なVPNサービスの中から自由に選べます。会社員の場合は、勤務先がネットワークへのVPN接続を提供してくれるはずです。運が良ければ、職場のPCへのリモート接続環境まで整うかもしれません。