旅先でリモートワークを安全に行うための必須セキュリティ対策5選

ついに春が到来し、待ちに待った春休みに出かける季節となりました。せっかくのバカンス中は完全にオフラインになりたいところですが、情熱を持って取り組んでいる仕事から数日間離れることに不安を感じる方も多いのではないでしょうか。

幸い、インターネット接続技術とモバイルデバイスの進化により、外出先でも簡単に仕事を持ち運べるようになりました。しかし、これらのデバイスや接続環境だけでは、保存した個人情報や送受信するデータを、旅行者を狙うオンライン犯罪者から完全に守ることはできません。

季節の変わり目を祝って旅行に出かける予定の方は、リモートワーク中にデバイスと情報を守るため、以下の5つの重要なセキュリティ対策を必ず実践しましょう。

1. ノートPC用ロックを導入する

旅行中は、日中の観光に出かける際にホテルの部屋へノートPCを置いていくこともあれば、搭乗時には荷物に入れたままにすることもあるでしょう。バカンスを楽しむ間、安全な場所に保管しておくのが理想ですが、見知らぬ場所で施錠せずに放置すると、個人情報を覗き見しようとする第三者にさらされる危険があります。そんなときに役立つのがノートPC用ロックです。

ノートPC用ロックは本体にしっかりと固定され、許可なく開けられないようにしてくれます。Office DepotやAmazonなどの小売店で、機能や価格の異なるさまざまな製品が販売されています。

さらに、ノートPC自体の盗難が心配な場合はスーツケース用の鍵も検討しましょう。こちらも多くの小売店で入手できますが、飛行機で移動する予定があるなら、必ずTSA認証済みのものを選ぶことが大切です。そうすることで、保安検査でのトラブルを回避できます。

2. 安全なファイル共有サービスを選ぶ

遠隔地からの作業では、仕事関連のファイルや情報をオフィスの同僚に送信する必要が生じることが多いものです。普段はOutlookのメールやモバイルアプリで送っているかもしれませんが、公共のWiFi接続を使う場合には、追加のリスクを考慮する必要があります。

旅行中にファイルを送受信する際は、別のWiFiに接続している間、誰があなたのオンライン活動にアクセスできるのかに注意を払いましょう。もしハッカーが通信を監視して情報を入手したら、ファイル共有システムにどれほど容易に被害をもたらすか想像してみてください。

DropboxやGoogleドライブのような安全性の高いファイル共有サービスを利用しましょう。また、公共のWiFiに接続する前に、デバイス上の自動ファイル共有設定をすべてオフにすることも忘れずに。

3. VPNを導入する

VPN(仮想プライベートネットワーク)を使用すると、デバイスとサーバー間でやり取りされるデータが暗号化され、公共のネットワーク上でも安全にブラウジングできます。VPNは企業用途だけでなく、個人デバイスにも活用可能です。個人向けVPNの場合、良質なサーバーへの接続にかかる費用は月額およそ3〜8ドル程度と手頃です。

4. 疑わしいWiFiには接続しない

この対策は非常にシンプルです。怪しいWiFiネットワークには絶対に接続しないこと! 旅行先で安定したWiFiを見つけられるのは大きな収穫のように思えますが、不審なネットワークに接続してしまうと、重大なセキュリティ事故につながりかねません。

オンライン犯罪者が無防備な旅行者を狙う手口の一つが、偽のWiFiアクセスポイントを設置し、接続したデバイスへ侵入することです。偽のネットワークに一度接続してしまうと、ハッカーはあなたの閲覧活動を監視し、ログイン認証情報やオンラインバンキング情報などの機密データを収集できてしまいます。

パスワード保護されておらず、店舗や施設の公式WiFiでもないネットワークは、無理に接続するよりWiFiなしで過ごす方が賢明です。

事前に宿泊先のホテルがパスワード保護されたWiFiを提供していないと分かっている場合は、ポータブルWiFiルーターを持参するか、携帯キャリアに相談してスマートフォンのテザリング機能を利用する準備をしておきましょう。

5. OSとセキュリティソフトを最新の状態に更新する

最後に、外出先でデバイスを守るために最も重要でありながら、最も怠られがちな対策をご紹介します。旅行に出発する前に、仕事で使用する予定のデバイスのOSとセキュリティソフトウェアを必ずアップデートしておきましょう。

多くの人は、デバイスから届く重要なアップデートの通知を無視しがちです。仕事中にアップデートの完了を待つのは面倒に感じるかもしれませんが、デバイスの機能を常に最新の状態に保つことは、ハッカーによる重要情報への不正アクセスを防ぐ上で欠かせない要素です。

出発前にデバイスの設定を確認し、OSとセキュリティソフトウェアに必要な最新のアップデートが適用されていることをチェックしてください。これにより、デバイスを可能な限り安全な状態に保てます。

まとめ

バカンス中に働くことは一見苦行のように思えるかもしれませんが、実際には、自分の仕事に情熱を持つ人々が年間を通じて重要なプロジェクトを成功させ続けるための現実的な方法です。春休みの合間に仕事をする予定があるなら、今回ご紹介した必須のセキュリティ対策を実践して、セキュリティ侵害によるトラブルを未然に防ぎましょう。