知っておきたい!Skypeをもっと便利に使えるテクニック8選

パンデミックをきっかけに在宅ワークが普及し、Skypeの利用者数は大きく増加しました。毎日業務でビデオ会議アプリを使っている方なら、生産性を高めるための工夫を探しているのではないでしょうか。この記事では、Skypeをより快適に使いこなすための便利なTipsや隠れた機能を8つご紹介します。

まだSkypeを使い始めたばかりの方は、まずビデオ会議の基本操作をマスターするのがおすすめです。コア機能に慣れたら、ぜひ本記事のテクニックも試して、日々のコミュニケーションをさらに効率化しましょう。

1. 発信者番号(Caller ID)を設定する

Skypeでは、有料にはなりますが携帯電話や固定電話への発信も可能です。取引先や同僚に「誰からの電話か」を知らせたいなら、発信者番号(Caller ID)を設定しておきましょう。この機能は無料で利用できます。

設定手順

1. PCまたはAndroidでSkypeを開きます。

2. 「設定」をクリックします。

3. 「通話」を選択します。

4. 「発信者番号」のトグルをオンにします。

5. ドロップダウンリストから国を選択します。

6. 表示されたボックスに携帯電話番号を入力し、「保存」をクリックします。

これらの手順を完了すると、スマートフォンに確認コードが届きます。そのコードをSkypeに入力すると、機能が有効になります。

2. 通話の転送を設定する

大切な電話を受け逃さないために、Skypeでは通話転送を設定できます。デスクトップ版またはAndroid版のSkypeで、上記と同じ手順で「通話」設定を開き、「着信転送およびボイスメール」オプションを選択してください。

ここで、何秒後に通話を転送するかの時間間隔を設定します。選択肢は3つあり、ボイスメールへの転送、別のSkypeアカウントへの転送、そして携帯電話・固定電話番号への転送です。

電話番号へ転送する場合は、国/地域を選択したうえで、転送先の番号を入力します。

3. 通話中に字幕を表示する

海外との通話が多く、相手の言葉を確実に聞き取りたい方には、字幕機能が便利です。デスクトップ版とAndroid版のSkypeでは、音声通話やビデオ通話中に発せられた言葉をリアルタイムで読み取ることができます。

設定方法は、「設定」→「通話」→「通話字幕」の順に進み、「すべての通話で字幕を表示する」オプションをオンにします。実際に通話を始める前に、「話されている言語」が正しく選択されているか必ず確認しましょう。

4. キーボードショートカットを活用する

キーボードショートカットを使えば、PCでのSkype操作が格段にスムーズになります。ショートカットの一覧は「設定」→「全般」→「キーボード ショートカット」から確認できます。

または、チャットウィンドウ右上の三点メニューから「キーボード ショートカット」を選んでもOKです。

ここには利用可能なショートカットがすべて表示されます。たとえば、ビデオ通話中に素早くスクリーンショットを撮るにはCtrl+S、新しい会話を開始するにはCtrl+Nを押します。一覧をすべて目を通しておけば、作業時間の大幅な短縮につながりますよ。

5. 分割ビューで画面スペースを節約する

PCの画面を広く使いたいなら、「分割ビュー」モードを有効にしましょう。この機能を使うと連絡先ウィンドウと会話ウィンドウが分離され、それぞれを画面上の好きな位置に配置できるようになります。

設定方法は、PCでSkypeを開き、連絡先画面の右上にある三点メニューをタップします。

「分割ビュー モードを有効にする」を選択し、連絡先ウィンドウを最小化すれば画面スペースが確保できます。あとはキーボードショートカットを活用すれば、わざわざ連絡先ウィンドウを開き直す必要もありません。

6. ダークモードを有効にする

人気のAndroidアプリの多くがダークモードに対応しているように、Skypeでも切り替えが可能です。目の疲れを軽減したい方や、夜間に使用することが多い方はぜひ試してみてください。

切り替え手順

1. Skypeアプリを開きます。

2. 「設定」をタップします。

3. 「外観」に移動します。

4. 「モード」でダークテーマを選択します。

さらに、吹き出しの色を選んだり、「ハイコントラスト ダークモード」を有効にしてより印象的な見た目にしたりと、アプリのデザインを細かくカスタマイズすることもできます。

7. 背景をすばやく変更する

大事なビデオ通話が控えているのに、部屋を片付ける時間がない――そんなときは、カスタム背景を設定して散らかった様子を隠してしまいましょう。

デスクトップ版では「設定」→「オーディオ & ビデオ」→「背景を選択」と進みます。デフォルトの背景画像がいくつか用意されていますが、自分の好きな画像を使いたい場合は「+」ボタンをクリックしてアップロードすればOKです。

8. 連絡先情報を簡単に共有する

誰かに連絡先情報をすぐに送りたいとき、AndroidでもPCでも、ほんの数クリックで簡単に共有できます。まず、情報を共有したい相手とのチャットウィンドウを開きましょう。

チャットボックス左側の「+」ボタンをクリックし、ポップアップメニューから連絡先オプションを選択します。すべての連絡先が表示された画面が出てくるので、送りたい相手のチェックボックスにチェックを入れて選択します。

PCの場合は、チャットボックス右側の2番目のボタンをクリックし、共有したい連絡先を選ぶだけで完了です。

以上のSkypeテクニックはどれも実用的ですが、場合によっては他のツールへの乗り換えを検討するのも良いでしょう。おすすめのSkype代替アプリや、SkypeとZoomの比較記事も参考にしてみてください。自分に合ったアプリ選びのヒントが見つかるはずです。