Androidの基本:連絡先を管理する方法

レッスン6:連絡先の管理

連絡先とは?

連絡先リストは、スマートフォンやタブレットの中でも最も重要なデータのひとつです。知り合いの連絡先情報(氏名、電話番号、メールアドレスなど)を保存しておく場所であり、日常的に使うことになります。

この情報は、単なる記録としてだけでなく、他のアプリからも利用されます。たとえば、連絡先の相手に電話をかけたりメッセージを送ったりするとき、電話番号を覚えていなくても大丈夫。入力を始めれば、アプリが残りの情報を自動的に呼び出してくれます。

連絡先の追加

すでにGoogleの連絡先をお持ちの場合は、スマートフォンやタブレットの初期設定時に自動的に登録されていることがほとんどです。それ以外にも、連絡先は簡単に手動で追加できます。まずは、デバイスに標準搭載されている連絡先アプリを開きましょう。アプリ名は通常「People(連絡先)」ですが、「Contacts」など別の名前になっている場合もあります。

上の画像のとおり、連絡先の追加ボタン(通常は+マークなどで表示)を使うと、新しい連絡先を追加できます。すると入力フィールドの一覧が表示され、氏名、メールアドレス、複数の電話番号など、必要な情報を自由に入力できます。

他のアプリから直接連絡先を追加できる場合もあります。たとえば、初めてメールをくれた相手のアドレスを保存したいときなどです。試すには、相手の情報をタップします(うまくいかない場合は長押ししてみてください)。連絡先に素早く追加できる画面やダイアログが表示されるはずです。

連絡先の表示と編集

連絡先を表示・編集するときは、People(連絡先)アプリを開きます。アプリのバージョンによって見た目は異なりますが(アイコンのデザインが違うなど)、基本的な操作は共通しています。以下のヒントを参考にしてください。

• 連絡先を閲覧する:リストを上下にスクロールします。通常は名前の五十音順・アルファベット順に並んでいます。
• 連絡先を検索する:検索ボタンをタップします。氏名、会社名、メールアドレスなど、登録されている連絡先情報を入力すれば、目的の相手を素早く見つけられます。
• 連絡先を表示する:リストで相手の名前をタップすると、詳細情報が表示されます。
• 連絡先を編集・削除する:連絡先の詳細を表示中にメニューボタンをタップします。複数の操作を選択でき、相手ごとに個別の着信音を設定することも可能です。

連絡先の活用

電話をかけるにもメッセージを送るにも、連絡先リストから必要な情報を呼び出せば、手入力の手間が省けて大幅な時短になります。連絡先の使い方は2つあります。Peopleアプリから始める方法と、使いたいアプリに直接アクセスする方法です。

• Peopleアプリから連絡する:連絡先の詳細画面を開き、電話番号やメールアドレスなど、使いたい項目をタップします。電話番号の横にあるメッセージアイコンをタップすれば、SMSを送ることもできます。項目をタップすると、対応するアプリが自動的に起動します。
• Gmailやメッセージアプリから呼び出す:Gmailやメッセージなどのアプリで、氏名、会社名、メールアドレスなど、連絡先に登録されている情報を入力し始めます。連絡先リストを検索するようなイメージです。目的の相手が見つかったら、連絡先の情報をタップすれば、あとはアプリが処理してくれます。

電話アプリで連絡先情報を呼び出す方法は?相手の電話番号の一部をダイヤルするか、テンキーで相手の名前を入力してみてください。(下の例では、897=TYR、つまり連絡先の名前の最初の3文字に対応します。)残りの情報が自動的に表示されるはずです。