Androidで使えるおすすめ勤怠管理アプリ5選

近年、大企業を離れて自身の小規模ビジネスを立ち上げる人が増えています。従業員を雇い始めると、出退勤の管理方法を確立する必要が出てきます。本記事では、不要な機能にお金をかけずに、低コストで勤怠管理をスタートできるAndroid向けのシンプルなアプリを5つご紹介します。

1. Attendance Register

Attendance Registerは、もともと個人自身の勤務や授業への出席を記録するために開発されたアプリです。欠席可能回数が決まっている講義などで、何日欠席したかを記録する手段として活用されてきました。現在では、従業員の勤怠管理にも使える手軽なアプリとして利用されています。

勤怠を記録するには、従業員の名前をタップします。カレンダーが表示され、「出席」「欠席」「休日」のマーク付けやメモの追加が可能です。データを蓄積すれば、従業員ごとの個別カレンダーを作成し、長期的な出勤状況を確認することもできます。

操作性がシンプルで、小規模な会社に最適なアプリです。基本無料で使えますが、削除できない広告が表示される点や、ユーザーインターフェースに改善の余地がある点には注意しましょう。

2. AttendZone

AttendZoneは、複数のオフィスや拠点（ゾーン）を行き来する従業員がいる企業に最適なアプリです。従業員の所在を追跡し、現在どのゾーンにいるのかを把握できます。

GPSトラッキング機能を搭載しており、従業員が各オフィスにチェックイン・チェックアウトした時刻を自動的に記録できます。

シンプルな勤怠管理だけが必要な場合は、従業員10人まで月額5ドルから利用可能です。より多くの機能や従業員数が必要な場合は、最大月額50ドルのプランが用意されています。

3. Jibble

Jibbleの最大の特徴は、セルフィー（自撮り写真）によるチェックイン方式です。従業員が撮影した自撮り写真で打刻を行い、ジオタギング機能によって撮影場所を特定します。この機能により、GPSトラッカーを使わずに、屋外で働く従業員の勤務時間も簡単に管理できます。

また、本人の顔によるセルフィーチェックインを採用しているため、他人が代理で打刻する「代打刻」のリスクも排除できます。

料金は1ユーザーあたり月額1.50ドルから。給与計算などのオプションを追加すると、月額3ドルになります。

4. Virtual Attendance

Virtual Attendanceは、小規模事業者だけでなく、成長段階にある企業にも対応したアプリです。部署やマネージャーの設定、さらにはシフト別の管理にも対応しており、複数の管理者や部門が存在する組織でも勤怠情報を整理整頓できます。

利用方法は、アプリをインストールして従業員プロファイルを作成するだけ。従業員ごとのレポート作成機能も備えています。勤怠はQRコードで記録され、従業員の位置情報は追跡しないため、プライバシー面でも安心です。

管理者1名・従業員5名までは無料で利用でき、無制限の従業員・部署数に対応するアップグレードはわずか5ドルです。

5. Wifi Attendance

Wifi Attendanceは、従業員のデバイスが社内Wi-Fiネットワークに接続した瞬間に出勤を記録するアプリです。従業員がオフィスに入室すると同時に時刻が記録され、退勤時にネットワークから切断されると退勤時刻が記録されます。さらに、従業員がオフィス内のどの場所にいるかも把握できるため、デスクでの作業時間や建物内の重要エリアでの滞在時間を追跡することも可能です。

AndroidとiOSの両方のデバイスで簡単に利用できる点も魅力です。ただし、位置追跡機能については、プライバシーへの懸念から従業員の反発を招く可能性がある点には留意しましょう。

ニーズに合わせて選べる勤怠管理アプリは多数あります。これらのアプリは主にビジネス向けに設計されていますが、非営利団体の会議や参加者管理が必要なイベントなど、さまざまな場面に応用することも可能です。