Excelでセル値に基づいてドロップダウンリストを変更する方法（2つの方法）

特定の値に基づいて特定のデータを抽出するには、ドロップダウン リストを使用する必要がある場合があります。さらに、2 つ以上の従属ドロップダウン リストを関連付ける必要があります。 .この記事では、Excel でセルの値に基づいてドロップダウン リストを変更する方法を紹介します。

Excel でセル値に基づいてドロップダウン リストを変更する 2 つの適切な方法

以下のセクションでは、 2 を強調します。 ドロップダウン リストを変更する最適な方法。 まず 、 OFFSET を適用します と マッチ ドロップダウン リストの関数を使用して、セルの値に基づいて変更を行います。 さらに 、 XLOOKUP を使用します Microsoft Excel 365 の機能 同じことをする。以下の画像では、タスクを実行するためのサンプル データ セットを提供しています。

1. OFFSET 関数と MATCH 関数を組み合わせて、Excel のセル値に基づいてドロップダウン リストを変更する

次のデータセットには、販売された製品を持つ 3 人の異なるセールスマンがいます。ここで、特定のセールスマンの製品を見つけたいと考えています。そのためには、以下の手順に従ってください。

ステップ 1:データ検証リストを作成する

• 行く データに。
• クリック データ検証について .

ステップ 2:リストのソースを選択する

• 許可から オプションで、リストを選択します。

• ソース ボックス、選択 ソース範囲 E4:G4 セールスマンの名前。
• Enter を押します .

• したがって、セル B5 にドロップダウンが表示されます .

ステップ 3:OFFSET 関数を適用する

• OFFSET に次の数式を入力します 関数、

=OFFSET($E$4)

• こちら E4 は 参照 です 絶対形式のセル。

• 行で 引数、 1 を入力 1 とカウントされる値として 参照セル E4 から下に行 .

=OFFSET($E$4,1

ステップ 4:MATCH 関数を使用して OFFSET 関数列を定義する

• 列 引数、列を選択するには MATCH を使用します 次の式で関数。

=OFFSET($E$4,1,MATCH($B$5

• こちら B5 ドロップダウン リストで選択されたセルの値です。

• lookup_array を選択するには MATCH の引数 関数、 E4:G4 を追加 次の式を使用した絶対形式の範囲として。

=OFFSET($E$4,1,MATCH($B$5,$E$4:$G$4

• タイプ 0 正確 マッチタイプ。次の式は 3 を返します マッチのために

MATCH($B$5,$E$4:$G$4,0)

• マイナス 1 と書く (-1 ) MATCH から OFFSET 関数は 最初の列 をカウントします ゼロとして (0 ).

MATCH($B$5,$E$4:$G$4,0)-1

ステップ 5:列の高さを入力する

• 1 を選択する場合 高さで 引数を指定すると、各列に 1 つの値があるとカウントされます。

=OFFSET($E$4,1,MATCH($B$5,$E$4:$G$4,0)-1,1

ステップ 6:幅の値を入力

• 幅 引数、タイプ 1 .

=OFFSET($E$4,1,MATCH($B$5,$E$4:$G$4,0)-1,1,1)

• したがって、Jacob を選択すると、 B5で 、それは チョコレート になります Jacob の最初の要素として .

ステップ 7:各列の要素を数える

• 列の要素数を数えるには、COUNTA を適用します。 セル C13 の関数 次の式で。

=COUNTA(OFFSET($E$4,1,MATCH($B$5,$E$4:$G$4,0)-1,10))

• これにより、要素/製品がカウントされます 特定のセールスマン (Jacob ).

ステップ 8:OFFSET 関数の高さ引数としてカウントの高さセルの値を入力します

• 高さを加算する次の式を書きます。

=OFFSET($E$4,1,MATCH($B$5,$E$4:$G$4,0)-1,C13,1)

ステップ 9:式をコピーする

• Ctrl キーを押します + C 式をコピーします。

=OFFSET($E$4,1,MATCH($B$5,$E$4:$G$4,0)-1,C13,1)

ステップ 10:数式を貼り付ける

• 式をデータ検証に貼り付けます 出典。

=OFFSET($E$4,1,MATCH($B$5,$E$4:$G$4,0)-1,C13,1)

• 最後に Enter を押します 変更を確認してください。

• その結果、ドロップダウン リストの値は別のセルの値に基づいて変化します。

• セル値を変更 Bryan ジュリアナへ Juliana が販売する製品名を取得します。 .

続きを読む: Excel で範囲からリストを作成する方法 (3 つの方法)

類似の読み物

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2. XLOOKUP 関数を使用して、Excel のセル値に基づいてドロップダウン リストを変更する

Microsoft 365 に恵まれている場合 、 XLOOKUP の式 1 つだけで実現できます。 関数。これを行うには、以下の手順に従ってください。

ステップ 1:データ検証リストを作成する

• データ検証から オプションで、リストを選択します。

ステップ 2:ソース範囲を入力する

• 選択 ソース範囲 E4:G4
• 次に、Enter を押します .

• したがって、データ検証 リストが表示されます。

ステップ 3:XLOOKUP 関数を挿入する

• B5 を選択します look_up としてのセル。

=XLOOKUP(B5)

ステップ 4:lookup_array を選択する

• 書き込み 範囲 E4:G4 look_array として .

=XLOOKUP(B5, E4:G4)

続きを読む: Excel でドロップダウン リストを編集する方法 (4 つの基本的なアプローチ)

ステップ 5:return_array を挿入する

• タイプ リターンの範囲 値 E5:G11 .

• したがって、製品 特定のセールスマンに従って返されます .

• ここで、ドロップダウン リストから任意の名前を選択して、製品の名前を取得します。

メモ。 上の画像で ゼロ であることを注意深く確認してください セルが空白だった範囲で表示されます .そのため、これらはゼロと見なされます . ゼロを削除するには 以下の手順に従ってください。

続きを読む: Excel のドロップダウン リストに空白のオプションを追加する方法 (2 つの方法)

ステップ 6:UNIQUE 関数を適用する

• 次の式を UNIQUE. でネストして入力します。

=UNIQUE(XLOOKUP(B5,E4:G4,E5:G11),,TRUE)

• 最終的に、あなたが望む結果が得られます。

続きを読む: Excel の VBA を使用したドロップダウン リストの一意の値 (完全ガイド)

結論

最後に、 Excel でドロップダウン リストを更新する方法を理解していただければ幸いです。 セル値に基づいています。これらの戦略はすべて、データが教育され、実践されているときに実行する必要があります。練習帳を調べて、学んだことを応用してください。皆様の寛大なご支援により、このようなプログラムを提供し続けることができます。

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