WindowsとMacでMicrosoft Officeをアップデートする方法｜ステップバイステップガイド

新機能の追加、セキュリティ更新、既知の問題への対応など、アプリケーションを常に最新の状態に保つことは非常に重要です。この記事では、WindowsとMacでMicrosoft Officeアプリを更新する方法を、手順を追って詳しく解説します。

まず、Microsoft Officeアプリケーションを開き、新規または既存のドキュメントを表示したうえで、以下の手順に従って利用可能な更新プログラムを確認しましょう。

WindowsでMicrosoft Officeを更新する方法

1. ホーム画面の左下にある「アカウント」を選択します。
2. 右側に表示される「更新オプション」のドロップダウンメニューを開きます。
3. 「今すぐ更新」を選択します。この項目が表示されない場合は、先に「更新を有効にする」を選択してください。そうすると「今すぐ更新」が表示されるようになります。

更新プログラムが存在する場合は、続いて表示されるポップアップウィンドウでダウンロードが自動的に始まります。すでに最新の状態であれば、その旨のメッセージが表示されます。

更新のインストール時に、開いているOfficeアプリケーションを閉じる必要がある旨のメッセージが表示されることがあります。作業中のデータを必ず保存してから「続行」を選択してください。

インストールが完了すると、更新プログラムが正常に適用されたことを示すメッセージが表示されます。「閉じる」を選択して終了しましょう。

Microsoft Store経由で更新する方法

Microsoft StoreからMicrosoft Officeを購入・インストールした場合は、ストア側からも更新を確認できます。

1. 通常どおりMicrosoft Storeを開きます。スタートメニューや検索機能からアクセスすることも可能です。
2. Microsoftアカウントでサインインしていることを確認します。画面上部のプロフィールアイコンを選択すれば、ライセンス情報を確認できます。
3. 左下の「ライブラリ」を選択すると、右上に利用可能な「更新とダウンロード」の件数が表示されます。
4. Officeの更新プログラムがある場合は、「すべて更新」または「更新プログラムの取得」を選択します。

MacでMicrosoft Officeを更新する方法

MacでMicrosoft WordやExcelなどのOfficeアプリを開き、以下の手順で更新プログラムを確認・ダウンロードします。

1. メニューバーの「ヘルプ」から「更新プログラムのチェック」を選択します。この項目が見つからない場合は、Microsoftサポートサイトから入手できる「Microsoft AutoUpdate」ツールを実行してください。

更新プログラムが見つかった場合は、表示された小さなウィンドウで「更新」または「すべて更新」ボタンを選択します。事前にアプリケーションを閉じるよう求められることがあり、その後、更新処理が進行します。

1. 完了すると、アプリケーションが最新の状態になったことを示すメッセージが表示されます。更新を確認しても新しいプログラムがない場合にも、同じメッセージが表示されます。
2. また、右側の矢印をクリックすると、インストール済みの更新プログラムの詳細を確認することもできます。

自動更新を有効にする

自動更新をオンにしたい場合は、「Microsoftアプリを最新の状態に自動的に保つ」のチェックボックスにチェックを入れましょう。新しい更新プログラムが利用可能になると、通知でお知らせしてくれます。

Mac App Store経由で更新する方法

Mac App StoreからMicrosoft Officeを入手した場合は、App Storeからも更新を確認できます。

MacでApp Storeを開き、「アップデート」セクションに移動します。リストにMicrosoft Office関連のアプリが表示されている場合は、「アップデート」または「すべてアップデート」を選択してインストールしましょう。

まとめ

アプリケーションを常に最新の状態に保つことは、セキュリティと快適な操作性の両面で重要です。MicrosoftはWindowsとMacのどちらでも、Officeアプリの更新を簡単に行える仕組みを提供しています。

さらに詳しい情報については、自分が使用しているMicrosoft Officeのバージョンを確認する方法もあわせてご覧ください。