Microsoft Teamsの組織図をマスターする：設定から使い方まで完全ガイド

あなたは自社のメンバーが誰なのか、きちんと把握できていますか？組織の最上部にいるのは誰か、逆に現場にいるのは誰なのか、すぐに答えられない方も多いのではないでしょうか。

Microsoft Teamsを使う上では、正しい相手に正しいメッセージを送ることが非常に重要です。相手の立場がわからないときに役立つのが、Teamsの「組織図」機能です。この機能を利用すると、Azure Active Directory（Azure AD）に登録されている情報をもとに、会社の階層構造をひと目で確認できます。

さらに、他のユーザーを検索して、その人が組織内のどこに位置しているのかを調べることも可能です。この記事では、Microsoft Teamsの組織図を設定し、実際に活用するための手順を詳しく解説します。

Azure Active Directoryで組織図を設定する方法

Microsoft Teamsに組織図を表示させるには、Azure Active Directoryに登録されたユーザーの職務情報を正しく入力することが唯一の方法です。Azure ADへの管理者権限を持っていない場合は、まず社内のシステム管理者に相談し、必要な変更を行ってもらいましょう。

なお、組織図の編集はモバイルアプリからは行えません。必ずデスクトップのWebブラウザからAzure Active Directoryポータルにアクセスしてください。

以下の手順で、Azure Active Directoryに組織図の情報を設定します。

1. Azure Active Directoryポータルを開き、管理者アカウントでサインインします。
2. 左側のメニューから「Azure Active Directory」をクリックし、ADの設定画面を開きます。

1. 左側メニューの「管理」セクションにある「ユーザー」をクリックします。

1. 右側の一覧から、編集したいユーザーを選択します。

1. ユーザープロファイルの上部にある「プロパティの編集」をクリックします。

1. 「職務情報」セクションまでスクロールし、役職、部署、オフィス所在地などの各項目を入力します。

1. 「マネージャー」欄の「追加」をクリックし、選択したユーザーの上司にあたるユーザーを指定します。

1. 画面下部の「保存」をクリックして変更を確定します。

これらの手順を、組織図に含めたいすべてのTeamsユーザーに対して繰り返し実行してください。上司と部下の関係（マネージャー情報）が正しく紐づけられていることが、正確な組織図を表示するためのポイントです。

PC・MacでMicrosoft Teamsの組織図を表示する方法

Azure Active DirectoryですべてのTeamsユーザーの職務情報と上司の設定が完了したら、Microsoft Teams本体で組織図を確認できるようになります。この機能は、他のユーザーとの1対1のチャットで利用できます。

なお、組織図を表示できるのは、同じAzureドメイン内の同じ組織に所属するアカウント同士のみです。以下の手順は、Windows PCおよびMacのデスクトップ版Teamsに対応しています。

1. まずMicrosoft Teamsを開き、左側のサイドバーにある「チャット」タブをクリックします。
2. 組織図を確認したいユーザーとのチャットスレッドを選択します。
3. 画面右上の「組織」タブをクリックします。

1. 選択したユーザーの部下（誰がそのユーザーに報告しているか）と上司（そのユーザーが誰に報告しているか）を示したダイアグラムが表示されます。名前の下には職務情報も確認できます。
2. ダイアグラム内の任意のユーザーをクリックすると、そのプロファイルの詳細情報を表示できます。また、上部の検索ボックスに名前を入力すれば、他のユーザーを検索することも可能です。

モバイルデバイスでMicrosoft Teamsの組織図を表示する方法

残念ながら、Microsoft Teamsのモバイルアプリには組織図を直接表示する機能が搭載されていません。

ただし、AndroidやiPhoneのTeamsアプリでは、組織のメンバー一覧を確認することができます。このリストには、チームメンバーの氏名とユーザーロール（役割）が表示されます。

1. まず、モバイルデバイスでMicrosoft Teamsアプリを開き、自分のアカウントでサインインします。次に、画面下部の「チーム」タブをタップします。

1. 組織名の横にある3点リーダー（…）のメニューアイコンをタップします。

1. メニューから「メンバーの表示」を選択します。

1. 「メンバー」タブに組織のメンバー一覧が表示され、各メンバーのユーザーロールが名前の下に記載されます。
2. 同僚の詳細情報を確認したい場合は、リスト内のユーザー名をタップするとプロファイルを閲覧できます。

Microsoft Teamsでのユーザー管理を効率化しよう

会社の組織構造を他のメンバーにもわかりやすく伝え、誰が何に責任を持っているのかを明確にしたいなら、Microsoft Teamsの組織図機能の設定と活用が効果的です。組織の最上部から現場まで、あらゆる階層でのコミュニケーション改善につながります。

また、自分自身のアカウント情報が最新の状態になっているかも確認しておきましょう。たとえば、Microsoft Teamsでは表示名を簡単に更新できます。

さらに組織でのTeamsの活用を強化したい方は、さまざまなTeamsアプリを試してみるのもおすすめです。タスク管理やワークフロー自動化など、業務に合わせたアプリを組み合わせることで、チームの生産性を大きく向上させることができます。