マスター Microsoft Teams 組織図:セットアップと使用ガイド

あなたの会社に誰がいるか知っていますか?誰が一番下にいるのか、それとも一番上にいるのかわかりませんか?

Microsoft Teams を使用している場合は、適切なメッセージを適切なユーザーに送信することが重要です。よくわからない場合は、Microsoft Teams の組織図を使用できます。この機能は、会社の組織の Azure Active Directory で使用されている情報に基づいて、会社の階層を表示します。

他の人を検索して、その人がグラフのどこに当てはまるかを確認することもできます。 Microsoft Teams で組織図を設定して使用するには、以下の手順に従います。

Azure Active Directory で組織図を設定する方法

Teams のセットアップに組織図を導入する唯一の方法は、Azure Active Directory でユーザーの正しいジョブ情報を使用することです。これにアクセスできない場合は、まず AD ドメインのシステム管理者に相談して、必要な変更を行う必要があります。

モバイルでは組織図を編集できません。代わりに、デスクトップ Web ブラウザで Azure Active Directory ポータルにアクセスする必要があります。

Azure Active Directory で組織図を設定するには、以下の手順に従います。

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Azure Active Directory ポータルを開き、管理者アカウントでサインインします。

左側のメニューから [Azure Active Directory] をクリックして、AD 設定を構成します。

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左側の「管理」セクションで、「ユーザー」をクリックします。

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右側で、プロフィールを編集するユーザーを選択します。

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ユーザー プロフィールの上部にある [プロパティの編集] をクリックします。

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[求人情報] セクションまで下にスクロールし、役職、部門、オフィスの所在地などのフィールドに入力します。

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[マネージャー] フィールドで、[マネージャーの追加] をクリックし、選択したユーザーのマネージャーであるユーザーを選択します。

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下部にある [保存] をクリックします。

組織図に含める必要があるすべての Teams ユーザーに対してこれらの手順を繰り返します。

PC または Mac 上の Microsoft Teams で組織図を表示する方法

Azure Active Directory ですべての Teams ユーザーのジョブ情報とマネージャーを設定すると、Microsoft Teams 自体で組織図を表示できるようになります。この機能は、他のユーザーとの 1 対 1 のチャットで使用できます。

これは、同じ Azure ドメイン内の同じ組織の一部であるアカウントに対してのみ機能します。これらの手順は、PC または Mac のデスクトップ ユーザーに有効です。

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まず、Microsoft Teams を開いて、左側のサイドバーの [チャット] タブに移動します。

組織図を確認したいユーザーとのチャット スレッドを選択します。

右上の「組織」タブをクリックします。

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選択したユーザーの直属者とその直属先を示す図が表示されます。名前の下に仕事情報も表示されます。

図内の任意のユーザーをクリックしてプロフィールの詳細を表示したり、上部の検索ボックスに名前を入力して他のユーザーを検索したりできます。

モバイル デバイス上の Microsoft Teams で組織図を表示する方法

残念ながら、Microsoft Teams には、モバイル デバイスで組織図を表示する機能が含まれていません。

ただし、Android または iPhone デバイス上の Microsoft Teams アプリを使用して、組織メンバーのリストを表示することができます。このリストには、チーム メンバーの名前とユーザーの役割が表示されます。

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まず、モバイル デバイスで Microsoft Teams アプリを開き、アカウントでサインインして、下部にある [Teams] タブをタップします。

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組織の横にある 3 点メニュー アイコンをタップします。

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メニューから [メンバーの表示] を選択します。

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[メンバー] タブに組織メンバーのリストが表示されます。ユーザーの役割は名前の下にリストされます。

同僚に関する詳細情報を表示するには、リスト内のユーザー名をタップしてプロフィールを表示します。

Microsoft Teams でのユーザーの管理

他の人に会社の構造を理解してもらい、誰が何の責任を負っているかを確認したい場合は、Microsoft Teams 組織図を設定して使用するのが良い方法です。これは、あなた（そして他の人たち）が、上から下まであらゆるレベルでより良いコミュニケーションを図るのに役立ちます。

また、自分のアカウントの詳細が最新であることも確認してください。たとえば、Microsoft Teams で自分の名前をすぐに更新できます。

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