Windows PCからMicrosoft Word文書を簡単に削除する方法【完全ステップガイド】

WindowsパソコンからMicrosoft Wordの文書ファイルを削除したいと思ったことはありませんか?この記事では、目的に応じて使い分けられる複数の削除方法をわかりやすくご紹介します。ここで解説する手順は、あらゆるバージョンのMicrosoft WordおよびMicrosoft 365版Wordで共通して利用できます。

Wordアプリから文書を削除する

Microsoft Wordアプリのホーム画面から、直接Word文書を削除することができます。

1. PCでMicrosoft Wordを起動し、「最近使ったアイテム(Recent)」セクション内のファイルを右クリックして、「ファイルの削除(Delete file)」を選択します。

1. 確認画面が表示されたら「削除(Delete)」を選択します。これでパソコンのハードドライブから文書が完全に削除されます。

なお、Wordにはデバイス本体からはファイルを消さずに、「最近使ったアイテム」の一覧からだけ文書を取り除く機能もあります。履歴を整理したいだけなら、こちらの方法が便利です。

Wordを開き、「最近使ったアイテム」の一覧から除外したいファイルを右クリックして、「リストから削除(Remove from list)」を選択しましょう。

エクスプローラーを使ってWord文書を削除する

WindowsのエクスプローラーからもWord文書を削除できます。この方法は、PCにWordアプリがインストールされていない場合や、文書の保存場所がわかっている場合に特に便利です。

文書がWordや他のアプリで開かれている場合は、先にファイルを閉じてから以下の手順に進んでください。

1. Windowsキー+Eキーを押してエクスプローラーを起動し、削除したい文書が保存されているフォルダーへ移動します。

Wordアプリから文書の保存場所を直接開くことも可能です。Wordを開いて「ホーム」タブを表示し、最近使った文書の一覧から対象の文書を右クリックして、「ファイルの場所を開く(Open file location)」を選択してください。

1. 文書を選択してキーボードのDeleteキーを押すか、リボン上のごみ箱アイコンをクリックします。

あるいは、ファイルを右クリックして、表示されるメニューからごみ箱アイコンを選んでも同じ結果になります。

1. エクスプローラーでは、複数のWord文書を一度にまとめて削除することもできます。Ctrlキーを押しながら削除したいファイルを順番に選択し、リボンの「削除/ごみ箱」アイコンをクリックしましょう。

この場合も同様に、選択したファイルを右クリックして、コンテキストメニューからごみ箱アイコンを選択すれば削除できます。

削除したい文書が見つからない場合は、タスクバーまたはスタートメニューの検索ボックスにファイル名(または関連するキーワード)を入力してみてください。さらに、エクスプローラーの「PC」タブにある検索バーを使えば、ドライブ全体を対象とした詳細な検索も行えます。

OneDriveに保存したWord文書を削除する

OneDriveにアップロード・保存したWord文書は、Wordアプリから直接アクセスして削除できます。

1. PCでMicrosoft Wordを開き、サイドバーの「開く(Open)」を選択します。次に、削除したい文書を保存しているOneDriveアカウントを選びます。

1. 一覧から目的の文書を探すか、検索ボックスにファイル名を入力します。文書を右クリックして「削除(Delete)」を選択します。

1. 確認のポップアップが表示されたら「削除」を選択して完了です。

ちなみに、上記の手順はExcelやPowerPoint、OneNoteなど、その他のMicrosoft Officeアプリで作成したファイルの削除にもそのまま応用できます。

削除したWord文書を復元する方法

Wordアプリやエクスプローラーで文書をうっかり削除してしまった場合でも、ごみ箱から復元できる可能性があります。OneDriveフォルダーで削除した文書については、OneDriveのWeb版から復元が可能です。

Windowsのごみ箱からWord文書を復元する

ごみ箱アプリを開き、復元したいWord文書を見つけて右クリックし、「元に戻す(Restore)」を選択します。Windowsがファイルを自動的に元のフォルダーへ戻してくれます。

OneDriveで削除したWord文書を復元する

ブラウザーでOneDriveにサインインし、サイドバーの「ごみ箱」を選択します。復元したいWord文書を右クリックして、「復元(Restore)」を選びましょう。

注意:OneDriveのごみ箱内のアイテムは、個人アカウントでは30日後に完全に削除されます。職場または学校のアカウントの場合は、93日後に自動的に削除されるため、復元が必要な場合は早めに対応しましょう。

まとめ:不要なWord文書をWindowsでスッキリ整理しよう

WindowsパソコンからWord文書を削除するのはとても簡単です。Wordアプリから直接削除しても、エクスプローラー経由で操作してもOKです。用途や状況に合わせて最適な方法を選べば、ファイル管理の効率がぐっと向上します。サードパーティ製のファイル管理ソフトを活用するのも、より快適に整理したい方におすすめの選択肢です。