小切手印刷に最適なプリンター7選|安全性・信頼性・コスパで厳選

自分で小切手を印刷できれば、時間とコストを大きく節約できます。デジタル決済が普及した現在でも、小切手は依然として取引全体の中で大きな割合を占めています。小切手の悩みどころは、小切手帳を使い切ったら銀行に行って新しいものを受け取らなければならない点です。これには意外と時間がかかります。時間とお金を節約するなら、小切手印刷に適した優秀なプリンターを一台導入するのがおすすめです。

小切手の自宅印刷は決して難しい作業ではありませんが、MICRトナー(またはインク)に対応した専用プリンターが必要になります。ここでは、インクとトナーに関する基礎知識と、ベストな結果を得るためのプリンターの選び方を詳しく解説します。

インクとトナーについて知っておくべきこと

MICRとは「Magnetic Ink Character Recognition(磁気インク文字認識)」の略です。米国連邦準備制度では、すべての小切手の銀行コード(ルーティング番号)、口座番号、小切手番号をMICRで印刷することが義務付けられています。その理由は、小切手が光学的だけでなく磁気的にも読み取られるためです。これらの重要な番号が磁気インクで印刷されていないと、金融詐欺のリスクにさらされ、法的にも経済的にも深刻な被害を受ける可能性があります。

小切手印刷に使うプリンターの種類によって、MICRインクかMICRトナーのどちらかを使用することになります。インクジェットプリンターはインクを、レーザープリンターはトナーを使用します。MICR印刷はANSI(米国規格協会)によって規制されており、インクジェット・トナーのどちらも有効とされています。通常のプリンターや、MICRトナーを装填した一般向けレーザープリンターで小切手を印刷することも可能ですが、ANSI基準を確実に満たすためには、MICR対応のインクジェットプリンターか、MICRトナーを装填したMICRレーザープリンターを使用するのが安心です。

MICRトナーに加えて、高品質な小切手を印刷するには、偽造防止機能付きのブランク小切手用紙も欠かせません。

どちらのタイプを選ぶべきか迷っている方へヒントを紹介します。月に数枚程度の小切手を印刷する中小企業には、インクジェットプリンターが一般的に選ばれています。コストを安く抑えられる反面、印刷速度は遅めです。一方、大量の小切手を処理する大企業にはレーザープリンターが好まれます。はるかに高速であることに加え、複数人による無許可の印刷や、MICRトナーなしでの印刷、印刷時のデータ非暗号化などを防ぐ高度なセキュリティ機能を備えているからです。

プリンターは自分の印刷頻度に合わせて選びましょう。ただし、印刷頻度が極端に低い場合は、使用しないとインクが乾燥してしまうため、インクジェットはあまり適していません。

1. Brother HL-L2530DW

総合的に完成度の高いプリンターで、MICR小切手プリンターとしても優れた性能を発揮します。モノクロ印刷専用モデルですが、あらゆる種類のテキスト印刷に対応しており、高価なインクカートリッジを購入する必要がないため、長期的に見て非常に経済的です。1枚あたりの印刷コストも低く、ランニングコスト面でも魅力があります。

Brother HL-L2530DWはコンパクトなボディで、小さなオフィスにも簡単に設置できます。堅牢でプロフェッショナルなデザインもポイントです。何より印刷速度が速く、Brother製プリンターは幅広い互換トナーに対応していることでも定評があります。

2. VersaCheck HP DeskJet 3755 MX MICR

このプリンターは小切手印刷専用に開発されたモデルです。専用機ならではのコンパクトさに加えて、スキャナーも搭載しています。他の書類の印刷はできない場合もありますが、スキャン機能は活用できます。

ただし、HPのVersaCheckは動作が非常に遅いインクジェットプリンターです。モノクロテキストの印刷速度は5PPM(1分あたりページ数)で、レーザープリンターと比較するとかなり見劣りします。さらに、グラフィックを含むカラー印刷では3PPMまで低下します。それでも3755 MX MICRは優れた印刷品質と色再現性を誇るため、美しい仕上がりの小切手を印刷できます。

3. Canon PIXMA MG3620

Canon PIXMA MG3620はWindowsとMacの両方に対応したオールインワンプリンターで、小切手印刷においても安定したパフォーマンスを見せます。最速クラスではありませんが、MG3620の印刷速度は十分実用的で、特に小切手印刷には申し分ありません。スキャナーも搭載していますが、自動原稿送り装置(ADF)がないため、原稿は手動でセットする必要があります。両面印刷にも非対応です。

本機は基本的にフォトプリンターであり、写真印刷こそが真骨頂です。優れたダイナミックレンジと色精度を備え、豊かなディテールを再現できます。唯一の難点はインクジェット方式のため、カートリッジの交換頻度が比較的高いことです。

4. HP OfficeJet 200 MX

外出先で小切手を印刷したい方に最適なポータブルプリンターです。HP OfficeJet 200 MXは充電式バッテリーを内蔵し、他のポータブルインクジェットプリンターより軽量に仕上げられています。USBポートを備えていますが、接続用のUSBケーブルは付属していません。ただしWi-FiとWi-Fi Directに対応しているため、ワイヤレス環境で快適に使えます。

印刷速度は9.5PPMで、小型ポータブルの小切手プリンターとしては十分な性能です。バッテリー駆動に切り替えても同じ速度を維持できるのも強みです。出力品質は高く、鮮明なテキスト、グラフィック、写真を美しく印刷できます。出張先での小切手印刷や、移動中の社内資料作成が必要なビジネスパーソンにぴったりの一台です。

5. Epson ST-1000 MX MICR

VersaCheckのEpson ST-1000 MX MICRプリンターは小切手印刷専用モデルですが、その他のビジネス文書やバーコードの印刷にも活用できます。価格は499ドルとやや高めですが、長期的に見れば十分に元が取れる投資です。新型のVersaCheckエコフレンドリーなカートリッジフリー(インクタンク式)プリンターは、自分で簡単に補充できるインクタンクを搭載しています。インクのコストは、個別にカートリッジを購入するよりも大幅に抑えられます。

印刷速度は20PPMと、インクジェットとしては非常に印象的なスペックです。両面同時印刷にも対応しています。ケーブルでパソコンに接続できるほか、タブレットやスマートフォンからのワイヤレス印刷にも対応しています。

6. HP Color LaserJet Pro MFP283fdw

大量印刷が必要な方には、HP Color LaserJet Pro MFP283fdwが最適です。モノクロ・カラーともに22PPMという安定した印刷速度を誇ります。自動原稿送り装置(ADF)を搭載しているため、原稿を一枚ずつ手動でセットする手間がありません。両面印刷機能も備えており、表裏を一度に印刷できます。

レーザープリンターはプロ品質の写真印刷には向きませんが、文書および小切手プリンターとしてMFP283fdwは優れた選択肢です。オールインワン機として、上部のスキャナーはグラフィックの多い文書の細部まで高精細に読み取れます。さらに、モバイル向けのHP Smartアプリを使えば、離れた場所からリモート印刷を行うことも可能です。

7. Canon ImageCLASS LBP6230dw

ホームオフィスに収まる、コンパクトで高速かつ信頼性の高いレーザープリンターをお探しですか?Canon imageCLASS LBP6230dwは、特に大量の小切手や文書を印刷する必要がある方にとって理想的な選択肢です。26PPMという驚異的な印刷速度を持ち、自動両面印刷に対応し、iOS/Androidデバイスからワイヤレス印刷も行えます。

前面給紙トレーを備えており、デスクの省スペース化にも貢献します。ただし、本機はCanon純正のレーザーカートリッジとの組み合わせで最高のパフォーマンスを発揮します。残念ながら純正カートリッジはMICR非対応のため、MICR対応の互換トナーカートリッジに交換して使用する必要があります。

あなたの小切手印刷の経験はいかがですか?お気に入りの小切手印刷用プリンターがあれば、ぜひ下のコメント欄でお聞かせください。