Zoom会議を安全に守るための5つのセキュリティ対策

「おうちにいて、安全に過ごそう（Stay home, stay safe）」は、2020年を生き抜くための新しい合言葉となりました。新型コロナウイルス（COVID-19）は世界に深刻な打撃を与え、皮肉なことに、自宅に留まることがこのパンデミックと戦う唯一の手段となっています。ウイルスの感染拡大の連鎖を断ち切るためには、ソーシャルディスタンスの徹底が不可欠であり、そのために私たちができる最低限のことは、家にとどまることです。

こうした厳しい状況の中で、在宅勤務（WFH）は多くの従業員が実践する一種の文化的トレンドへと発展しました。適切なツールを活用すれば、在宅勤務期間も快適かつ生産的に過ごすことができます。ZoomやSkype、Google Duoといったビデオ会議アプリは、パンデミック期に利用者が急増し、家にいながらコミュニケーション、学習、交流を可能にしてくれています。

Zoomのビデオ通話アプリは安全なのか？

さて、皆さんはチームメイトとの連絡にZoomを使ったことはありますか？最近、SNS上ではハッカーや部外者にZoom会議に侵入されたという投稿が相次ぎました。ネット世代はこの行為を「Zoomボミング（Zoom-bombing）」と呼んでいます。これは、本人の許可なく誰でも画面に割り込めてしまう現象のことです。もちろん、許しがたい行為ですよね。オンラインの世界において「プライバシー」は非常に脆弱なものです。どのアプリやサービスを使うにせよ、プライバシーの確保は常に最大の関心事となります。

ここでは、侵入者を寄せ付けず、ビデオ会議を安全に保つためのZoomセキュリティのコツをご紹介します。

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それでは見ていきましょう。

1. ビデオ会議をロックする

まずは小さな一歩ですが、Zoom会議のプライバシーを高めるためにできる簡単な対策です。ホストが全参加者の招待を終えたら、チャットルームをロックしましょう。そうすることで、第三者や部外者が勝手に入り込むことを防げます。ビデオ会議をロックするには、「参加者」ポップアップをタップし、「詳細」を選択してから「ミーティングをロック」オプションを押すだけです。

2. パスワード保護を有効にする

Zoom会議を安全に保つためのもうひとつの重要な対策が、セッションへのパスワード保護の設定です。正規のミーティングパスワードを入力した限られた参加者だけが接続できるようになるため、不正アクセスのリスクを大幅に減らせます。ユーザー設定画面からこのオプションを有効にすれば、ビデオ通話セッションをより安全に運用できます。

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3. 汎用的な会議室名を避ける

常に心に留めておくべきことがあります。それは、現代のハッカーは思っている以上に賢いということです。新しい会議室を作成するときは、推測されやすい一般的な名前の使用は避けましょう。ビデオ会議のセッションを安全に保つためには、ランダムな文字列や記号を組み合わせた複雑な会議室名を設定することをおすすめします。

4. 参加者リストをこまめに確認する

ビデオ会議のホストとして、接続中の全参加者リストを積極的にチェックしましょう。これにより、部外者による会議の妨害を防ぎ、信頼できる参加者だけが会話に加わっている状態を維持できます。

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5. 画面共有は慎重に管理する

画面共有機能は、どうしても必要な場合にのみ参加者へ許可しましょう。Zoom会議のセキュリティを保つ最善の方法は、画面共有を制限し、完全に信頼できる相手の場合にのみ実行することです。

いかがでしたか？上記のZoomセキュリティのコツを実践すれば、ビデオ通話の体験をより安全に向上させられるはずです。また、ここで挙げた対策に加えて、周囲の状況に常に注意を払い、プライバシーやセキュリティに関する脅威に対しては特別な警戒心を持って対応することをおすすめします。