Goodnotesで1日をスマートに管理する方法｜テンプレート作成からOCR検索まで

手帳（ジャーナル）をつける習慣は、心の健康にも良い影響を与えてくれます。学生、教師、会社員、クリエイターなど立場を問わず、「その日に何をすべきか」「何をしたか」を把握できていると、現代社会ならではのストレスを大幅に軽減できます。iOSにはApple純正をはじめ多彩なノートアプリが揃っていますが、その中でもGoodnotesは、美しい手書きノートを一箇所にまとめて整理できる人気アプリです。

本記事では、Goodnotesにオリジナルテンプレートを作成・読み込む方法、テンプレート上にコンテンツを記入する方法、さらにOCR機能を使ってページ内のノートを素早く見つけるコツまで、詳しく解説します。

オリジナルテンプレートの作成

Goodnotesには日常使いに便利な表紙やページタイプが豊富に用意されていますが、仕事や趣味に合わせたセクションを含む独自テンプレートを追加すれば、時間と手間を大きく節約でき、実際のノート記入に集中できるようになります。

最も簡単な始め方は、Goodnotes内で直接テンプレートを作ることです。こうすればページサイズが自動的に合い、慣れ親しんだツールでデザインを仕上げられます。

各ページに何を記載するか決まったら、実際に描いてみましょう。ドット罫紙から始めて、シェイプツールを使えば線やボックスをまっすぐに整えられます。

自分が思考をどう分割したいか、ノートの分量がどれくらいになりそうかを把握しておくことも重要です。週に1ページで十分な人もいれば、多忙な人は1日1ページで、タスクやアイデア用のセクションを多数設けたいかもしれません。テンプレートはあなたの情報整理の構造を決めるものなので、じっくり設計する価値があります。

Goodnotesでは1つのノートブックに複数のテンプレートを併用できるのも便利な点です。週単位で運用していた人が急に大量の仕事を抱えた場合も、新しいページを追加して日次テンプレートに切り替えれば、すぐに書き始められます。

レイアウトに満足したら、共有ボタンをタップして「このページを書き出す」を選択し、PDFとして任意の場所に保存しましょう。

テンプレートの読み込みと適用

次に、ページをクリアしてライブラリに戻ります。画面右上の歯車アイコンをタップし、「ノートブックテンプレート」を選びます。

初めてこの画面を開く場合は、右上の「+」アイコンをタップして新しいグループを作成します。わかりやすい名前を付けたら、その中で「読み込む」ボタンをタップし、先ほど保存したPDFを選択してインポートしてください。

ノートブックに戻り、右上の「…」アイコンから「テンプレートを変更」を選択。新しいテンプレートを選んで「適用」をタップすれば完了です。

これで、元のデザインどおりのページが完成し、ラベル要素はすべて固定されます。あとは各セクションに自由に記入していきましょう。翌日は2本指で左にスワイプすると、テンプレートが適用された新しいページが自動生成され、すぐに記入を始められます。嬉しいのは、インポートした要素が背景要素として扱われる点です。ハイライトを引いても、デザイン要素がハイライト色の下から透けて見えるので、レイアウトが崩れません。

ページリンクとお気に入りで整理する

ノートの運用方法によっては、「お気に入り」がセットアップ全体の中で最も価値ある機能になります。ノートブックの概要を表示するには、左上のページアイコンをタップしてページグリッドを開きましょう。使い始めの頃はページ数も少なくスッキリしていますが、1か月も経つと、特に1日1ページ方式でプロジェクトごとのメモを追加している場合は、かなり混沌としてきます。

各週の最初のページにブックマークを付ける習慣をつけると良いでしょう（該当ページを開いた状態で、ツールバーのお気に入り／ブックマークアイコンをタップ）。そうすれば、概要画面でお気に入りをタップするだけで、各週のスタート地点へ即座にジャンプできます。もちろん、お気に入りの基準は自分が理解できるものであれば何でも構いません。

なお、ここで紹介したお気に入りはノートブック内部のページに対するものです。ライブラリ内のノートブック自体をお気に入り登録することも可能で、進行中のプロジェクトとアーカイブ済みのプロジェクトを区別する際に役立ちます。

検索機能を最大限に活用するコツ

ノートが蓄積されるほど、効果的な検索の重要性は高まります。ツールバーの検索アイコンから検索画面を開き、キーワードを入力すると、一致する言葉がスクリーンショット付きで候補に表示されます。結果をタップすれば、該当ページへ直接移動できます。

GoodnotesのOCRは、乱雑な走り書きでもかなりの精度で判別してくれますが、ある程度丁寧な字で書いておいた方が、はるかに効率的に検索できます。ズームインしながら中程度の太さのペンで大文字を意識して書くと検索精度が上がりました。これはおそらく、それらの動作によって書くスピードが自然と落ち、文字がきれいになるためだと考えられます。

Goodnotesは優れたアプリですが、Appleエコシステム中心の閉じた環境でもあります。複数プラットフォームを横断して作業する場合は、別のツールを検討するのも一案です。GoogleユーザーならKeepがおすすめ。どこからでもアクセスでき、共同編集者との共有も簡単なので、ノート習慣をすべての環境で実践できます。