長年見落としていたMicrosoft Edgeの強力な機能「ワークスペース」— 使い始めて分かったその本当の価値

正直に告白すると、私は長年Microsoft Edgeを使ってきましたが、その「ワークスペース(Workspaces)」機能にはほとんど注意を向けてきませんでした。登場から数年経つこの機能を、単なるタブのグループ化ツールの一種だと決めつけていたのです。ところが、実際に使ってみた結果、その認識は完全に覆されました。今ではEdgeワークスペースが、私のネットサーフィン、仕事、そしてオンラインでの共同作業のスタイルを一変させています。

ブラウザはもはや、タブとウィンドウが入り乱れる混沌とした状態ではなくなり、すべてに居場所ができました。プロジェクトごと、テーマごと、さらにはプライベートな閲覧までもが、それぞれ独立した整然とした環境に収まっています。あの小さなアイコンをもっと早くクリックしておけばよかったと、心から後悔しているほどです。

Edgeワークスペースとは?

タブ版の「仮想デスクトップ」と考えると分かりやすい

Edgeワークスペースとは、特定のプロジェクト、テーマ、タスクを中心に構成された、自己完結型のブラウザ環境のようなものです。各ワークスペースには専用のタブ、お気に入り、閲覧セッションが含まれ、それらがひとつの場所にきれいにまとまります。イメージとしては、Windowsの「仮想デスクトップ」のブラウザ版です。

これにより、無関係なタブが数十個混在するカオスなウィンドウを管理する必要がなくなります。取り組んでいる作業ごとに個別のワークスペースを作成しましょう。仕事用、プライベート用、調査や趣味用など、それぞれのワークスペースでタブが分離されるため、表計算シートとショッピングカート、仕事のメールとYouTubeのプレイリストが混ざることはありません。

ワークスペースを開くと、Edgeは前回終了した状態をそのまま復元します。すべてのタブ、すべてのページ、すべてのセッションが完璧に戻るので、中断した場所からすぐに再開できます。さらに嬉しいのは、ワークスペースのウィンドウを他の人と共有できる点です。全員が同じウェブサイトをリアルタイムで確認できるため、コラボレーションが驚くほどスムーズになります。

ワークスペースが私のブラウジングと働き方をどう変えたか

必要だったのに気づかなかった変化

何年もEdgeを使ってきましたが、ワークスペースを知る前の私のブラウザは戦場のようでした。複数のウィンドウに散らばる数十個のタブ。「どこかで開いたはず」と思うタブを探すために貴重な時間を浪費し、カオスを整理しようとグループ化や並べ替えに四苦八苦していました。

ワークスペースはそれを完全に変えてくれました。今では私のブラウジングには明確な構造と目的があります。主要なプロジェクトごとにワークスペースを用意し、プライベート用、調査・学習用のものも別に持っています。「仕事」ワークスペースを開いているときは関連情報だけが表示されるので、SNSなどの余計な誘惑は入り込みません。「プライベート」ワークスペースに切り替えると、まるで仕事の存在しない別の部屋に足を踏み入れたかのように、コンテキストが完全に切り替わります。

さらに素晴らしいのは、その継続性です。ワークスペースを閉じてPCの電源を切っても、戻ってくればすべてが元どおり。すべてのタブとページが完璧に復元されます。

ワークスペースの作り方はとても簡単

数秒でセットアップ完了

Edgeワークスペースの設定は非常に簡単です。画面左上のワークスペースアイコンをクリックし、新規を選択して、新しいワークスペースを作成するまたはタブをワークスペースに保存するを選ぶだけ。あとは名前を付けて、識別しやすいように好きな色を選べば完成です。新しいワークスペースは専用のブラウザウィンドウで開くので、すぐにタブを追加し始められます。

ワークスペースはいくつでも作成でき、切り替えも非常に簡単です。もう一度ワークスペースアイコンをクリックして目的のものを選べば、Edgeがそこへ移動してくれます。

各ワークスペースは独立しているため、Edgeがすでに備えている強力なタブ管理機能はそのまま使えます。タブのグループ化、垂直タブ、デバイス間でのタブ移動なども自由自在です。あるワークスペースから別のワークスペースへタブを移したいときは、タブを右クリックして[タブを移動]>[ワークスペース名]を選択するだけです。

ワークスペースなら他の人をブラウザセッションに招き入れられる

画面共有のストレスなしでコラボレーション

Edgeワークスペースの最も強力な機能は、他の人と共有できることかもしれません。これにより、従来は個人向けだったブラウジング環境が、リアルタイムの共同作業環境へと生まれ変わります。グループプロジェクト、チームの連携、友人との旅行計画などに最適です。招待されたメンバーは、共有スペース内で同じタブ、ウェブサイト、ドキュメントを閲覧・アクセスできます。

これは画面共有とは大きく異なります。ブックマーク、閲覧履歴、パスワードなどの個人情報を見られる心配がないのが大きなメリットです。また、共有ワークスペースで一緒に作業しているときは、チームメイトが表示しているタブに相手のプロフィール画像が表示されるため、誰がどのページを見ているのか一目瞭然です。

共同作業したいワークスペースを共有するには、ワークスペースアイコンをクリックしてワークスペースへの招待を選択します。招待リンクをチームメイトや友人、共同作業者に送れば、相手が承諾した瞬間に同じタブとコンテンツがリアルタイムで表示されます。一度に大勢と共有したい場合は、共有用リンクを作成することも可能です。

ワークスペースを使う前の私は、タブはちゃんと整理できていると思い込んでいました。しかし実際には、無関係なウィンドウを何十個も行き来し、重要なページを見失い続けていたのです。ワークスペースはその問題を見事に解決してくれました。Edgeユーザーでまだワークスペースを試したことがないなら、ぜひ一度使ってみることをおすすめします。

筆者について

Pankilはインド・アーメダバード出身の元土木エンジニアで、現在はフリーランスライターとして活動しています。WindowsとAndroidの長年のユーザーとして両OSに精通しており、ハウツー記事やトラブルシューティングガイドの作成を得意としています。2021年からWindows、Android、iOSに関する記事を執筆し、MakeUseOf、GuidingTech、TechWiserなどの有名メディアで1,200本以上の記事を発表しています。執筆以外の時間はサッカー観戦を楽しんだり、妻との海外旅行の計画を立てたりしています。